複数作品の管理: 選択または保存済みリスト

2つの使い方: Selection と List

Selection はメモリ上の作業用セットです。`/works` で行にチェックを入れ、検索結果や展覧会から追加し、トップバーの Selection バッジから Export…、Bulk edit、Create を実行できます。使い終わったらクリアしましょう。

List は Lists (`/lists`) に保存されるレコードです。たとえば「Basel booth 2026」「Smith shortlist」のように名前を付け、必要に応じてメンバーを追加・削除し、チェックボックスを作り直さずに翌週そのまま開けます。List は exhibitions（Fair Mode のブースリスト）とも連携し、作品の Network タブにも表示されます。

使い分けの目安はシンプルです。今日だけ使うPDFなら Selection、明日も同じ作品を使うなら List です。

Works一覧で作品を選択する

サイドバーから Works を開くと、各行にチェックボックスがあります。行のチェックボックスをクリックして切り替えるか、一覧ツールバーの Select visible を使えば、現在フィルターされているページの内容をまとめて選択できます。

選択前にフィルターで対象を絞り込みます。Availability、Location、Artist、On website、タグ、詳細フィルターが使えます。例: Location → fair storage で絞り込み → Select visible → Export… → Checklist。

作品詳細ページでは、⋯ メニューから Add to selection を選べるので、一覧に戻らずに気になる作品を順に追加できます。 exhibition の ⋯ メニューから Add works to selection を使えば、関連するすべての作品を一度に読み込めます。

Selectionバッジを使う

1点でも作品を選択すると、トップバーに Selection バッジ（画像アイコンと件数）が表示されます。クリックすると、現在のセットに対して次の操作ができます:

View selection で `/works` を選択済み行だけに絞り込み、エクスポート前の確認ができます。Export… ではモーダルが開き、Checklist、Wall label、Packing Slip / Shipping Label、Full-page portfolio などを選べます。Export photos… はインストール用画像をまとめて出力します。Bulk edit は、製品が対応している範囲でセット全体の共通項目を更新します。

Create の下では、選択済み作品をそのまま添付した新しい List、invoice、exhibition、consignment、loan、Shipment、Hold、private viewing room を作成できます。Add to existing… を使えば、検索から選んだ List、Hold、展覧会、その他のレコードに追加できます。

Listを作成・管理する

最短手順は、作品を選択 → Selection → Create → List。アプリがListを作成し、選択した各作品をメンバーとして紐づけます。

または Lists → Add list を開いて名前を付け、Listの Members タブで Add artworks を使って検索・追加します。展示順が重要な場合はメンバーの並び替えも可能で、その順序はチェックリストのエクスポートにも反映できます。

Listの詳細ページを開けば、名前の変更、メモの追加、重複の統合、または Create from list（invoice、shipment、viewing room など）を、チェックボックスを選び直さずに実行できます。Listのメンバー数は `/lists` の一覧に表示されます。

よくある一括ワークフロー

フェアブース: 受け入れ時に List を作成 → 展覧会の Fair Mode にリンク → 同じ作品を複数選択して Packing Slip と Insurance のエクスポートへ。詳細は Art fair inventory prep をご覧ください。

コレクター向けショートリスト: Selection → Create → Viewing room。送付前に内容を見直すなら、まず List として保存するのもおすすめです。詳細は Private viewing rooms をご覧ください。

展示設営: 展覧会の Linked artworks で作品を紐づけ、そこから、または `/works` から複数選択して Wall label をエクスポートします。詳細は Exhibition management をご覧ください。

委託受け入れ: 入荷作品を選択 → Create → Consignment、または進行中の契約で Add to existing… を使用します。タイムラインと Network のリンクは各作品レコードにそのまま残ります。

Selection と List の早見表

• Selection: 一時的なセット。トップバーに表示され、Clear selected で解除。今すぐ1回だけエクスポートや作成を行うのに最適。
• List: `/lists` に保存され、名前付けと検索が可能。Members の編集や Create from list に対応し、展覧会や作品の Network タブと連携します。
• 行を選択 → Create → List で Selection を保存済みListに昇格させることもできます。Listを開いて、その作品を再度チェックせずにエクスポートへ使うことも可能です。