機能
契約精算からつくる委託明細書
委託明細書は、金曜になってから作り直すスプレッドシートではなく、委託契約に紐づく会計上のスナップショットです。未消込残高は 請求書 の支払い到着に合わせて更新され、保存済みの委託明細書は委託者ポータルと PDF 出力のために対象期間を固定します。このガイドでは、精算モード、手動での締め処理、そしてアーティスト側の見え方まで解説します。
契約の精算パネルを開く
Contracts → 対象の委託契約 → 精算セクションを開きます（契約詳細ページの Terms と関連 Works の横にあります）。
未消込残高 は、前回保存した委託明細書以降、または契約開始以降の未精算の委託者取り分を表示します。期間を締めるまではリアルタイムで更新されます。
支払い時点で不足データを修正しておきましょう。明細に誤りがある場合は、PDF上だけで直すのではなく、月末までに 請求書 や経費添付を修正してください。
販売ごと精算と定期精算
販売ごと: 記録された各 請求書 の支払いごとに、委託明細書の明細が自動で作成されます。各成約後にすぐ可視化したいアーティストに最適です。
定期: 完了した暦月または四半期を、日次ジョブで委託明細書として保存します。契約の Terms または Settings のワークスペース既定値でサイクルを設定してください。
Settings のワークスペース既定の委託者向け委託明細書スケジュールは、新規契約に適用されます。個別設定がある場合はそれが優先されます。
期間を手動で締める
スケジュール実行前に PDF が必要なときは、期間を閉じて委託明細書を保存 を使います（アーティストから月途中で依頼があった場合や、契約が早期終了する場合など）。
期間の開始日 と 期間の終了日 を選びます。実行すると、関連 Works 上の支払済み販売が、委託者の取り分、控除、購入者参照列つきで取り込まれます。
同じ期間の重複保存はできません。日付を調整するか、既存の保存済み委託明細書を開いてください。
明細を読む
保存された各委託明細書は、作品名、購入者、支払日、総額、控除、委託者取り分、返金があれば返金額の行に展開されます。
関連 Invoices で返金が発生すると逆仕訳の明細が作成され、次回の未消込残高が Stripe とギャラリーの帳簿に一致します。
メール送付用に、委託明細書の行から PDF を出力できます。あるいは、同じ数値を委託者ポータルで確認してもらえます。
委託者ポータルのリンク
契約にある 委託明細書共有リンク は、対象の委託者専用の閲覧のみ URL を発行します。
委託者は、ワークスペース全体へのログインなしで PDF をダウンロードし、残高を確認できます。リンクが漏えいした場合は、無効化して再発行してください。
コレクター向けの client portal とは別物です。委託者が見られるのは委託の経済情報のみです。
月末チェックリスト
締める前に確認すること：フェア関連の Invoices がすべて支払済み、経費添付済み、返金記録済み、返品作品は連携解除またはステータス更新済み。
締めた後は、ポータルリンクまたは PDF を送付し、契約内容に従って委託者取り分を支払い、保存済みの委託明細書は変更しないでください（監査証跡のため）。
社内フォローには CRM のメモを併用して構いませんが、公開済みの委託明細書の行をその場で編集しないでください。
よくある質問
- 未消込残高がゼロなのに、保存済みの委託明細書がないのはなぜですか？
- 販売ごとモードでは未精算の取り分がゼロの場合があります。あるいは、期間がすでに保存済みかもしれません。契約の保存済み委託明細書一覧を確認してください。
- 入力ミスがあった後で、委託明細書を再発行できますか？
- 元の 請求書 や支払いデータを修正し、すでにスケジュール実行済みなら修正後の期間を締め直します。保存済み PDF はスナップショットなので、修正後に再生成してください。
- ストアフロントの注文は委託明細書に表示されますか？
- 販売された 作品 が契約に含まれており、支払いが記録されていれば表示されます。ストアフロントの注文 も、ほかの販売と同様に照合されます。
- アカウントなしで、委託者はどのように委託明細書へアクセスしますか？
- 契約から委託者ポータルのリンクを共有してください。パスワードは共有設定に応じて任意です。
- 既定のサイクルはどこで設定しますか？
- Settings のワークスペース既定で委託者向け委託明細書のスケジュールを設定します。各 委託契約 の Terms タブで上書きできます。