イベントとRSVP：Eventbrite とスプレッドシートを行き来しない、ひとつのゲストリスト

Eventsを開き、レコードを作成する

サイドバー → Events（`/events`）。一覧には日付、会場、RSVPステータス、関連する展覧会が表示されます。Add event をクリックし、Event、Opening、Artist talk から選択します。

Opening は、ヴェルニサージュ週の 展覧会 と連携します。Artist talk では、公開ページ用の登壇者フィールドが追加されます。展示記録が不要なディナー、メンバープレビュー、チケット制トークは、単独の Event で管理できます。

詳細、収容人数、公開RSVPを設定する

セクションナビゲーション：概要、詳細、Ticketing、画像、ファイル、メモ、リンク。詳細 では、公開ページ用の Name、Starts（複数日にわたる場合は Ends も）、Venue、Description を設定します。

コレクターがオンライン登録する場合は、Enable public RSVP link をオンにします。Capacity で人数上限を設定できます。0 の場合は無制限です。Ticket price を0にすると、同伴者を追加できる無料RSVPフローになります。

有料イベントには、Settings → Integrations で Stripe を接続し、詳細 の Ticket price を0より大きく設定する必要があります。チェックアウトには、作品販売と同じ ストアフロントカート が使われます。

オープニングを展覧会に紐づける

展覧会の 概要 から Create opening guest list を使うと、日付を事前入力したオープニングイベントを作成できます。あるいは、既存イベントの Links タブで Exhibition を展示記録に紐づけます。

オープニングは、展覧会と公開ページの両方が公開されている場合に、展覧会の 概要 と公開展覧会ページに表示されます。展覧会ごとにオープニングを1件にまとめることで、ヴェルニサージュの統計を一か所で管理できます。

アーティストトークでは、Links の Speakers に登壇者を紐づけます。アーティストとモデレーターの連絡先は、RSVPページと事前メールテンプレートに表示されます。

ゲストを招待し、RSVPリンクを共有する

イベントの 概要 で Public event link をコピーするか、開いてプレビューできます。概要 の関連連絡先から連絡先を追加するには、個人を検索するか、List を追加するか、セグメントをインポートします。

VIP を後から追加する場合は、必要に応じて Resend invitation を使うと、ギャラリーブランドのメールを再送できます。公開RSVPでは、名前とメールアドレスから Contacts の行が自動的に作成または一致判定されます。

確定、辞退、待機中のゲストは、概要 の統計と各連絡先の アクティビティ タブに表示されます。開場前にCSVを書き出す必要はありません。

チェックインを運用し、待機リストを管理する

オープニング当日は、概要 → Check-in mode でタップしやすいゲストリストを表示します。Mark arrived で、想定人数（確定ゲスト＋同伴者）に対するチェックイン人数が更新されます。

無料イベントで定員に達すると、新しいRSVPは Waitlist セクションに入ります。席が空いたら Promote to confirmed で確定に切り替え、ゲストには待機リストのメールが自動送信されます。

完売した有料イベントでは、待機リストは使われません。イベントごとの返金ポリシーは Ticketing にあり、ワークスペースのデフォルト設定は Settings → Events で管理します。

Website Studio に公開し、フォローアップする

Website Studio → Content → Events。公開RSVPを有効にしたイベントは On web をオンにします。Site → Pages で Event detail テンプレートを編集し、最後に Publish update を押します。

イベントをサイトナビゲーションに追加するか、メールキャンペーン のブロックに組み込みます。イベント後は、概要 → Draft follow-up email で参加者が自動入力され、御礼配信の下書きをすぐ作成できます。

プランの詳細は Events & ticketing をご覧ください。イベントレコードは Core で動作し、公開RSVPページには Advanced の Website Studio が必要です。