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請求書：空白テンプレートではなく、作品から明細を作成

ギャラリーの請求書には、タイトル、エディション、サイズ、価格を作品レコードから取り込むべきです。Art.industriesでは、請求書から開始し、下書きの設定手順を進めて完成させたあと、同じ行で支払いアクティビティとStripeの分割払いを追跡できます。

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売上から請求書を作成する

サイドバー → 請求書 → 請求書を追加、または作品 / 連絡先のアクションから出品時に開始します。

下書きの請求書には、必要な手順が完了するまで設定バナーが表示されます。概要には、請求先連絡先、明細、請求書番号、通貨、日付、支払いプランなどの未完了項目が一覧表示されます。

設定を続ける をクリックすると、ステップモーダルが開きます：相手先、請求書の詳細、明細、支払い。

相手先：連絡先 から 請求先（必要に応じて 配送先 も）を選択します。住所は連絡先の詳細タブから反映されます。

請求書の詳細：請求書番号、請求書日付、支払期限、請求条件、通貨、参照行を設定します。

作品の リンク タブで販売先の連絡先を紐付けておくと、次回以降の請求書に同じ購入者が自動入力されます。

明細ステップでは、紐付いた作品または設定から行を追加します。タイトル、エディション、媒体、サイズは各レコードから取り込まれます。

契約リンクがある場合、割引行は委託の上限に従います。

税金や送料は個別の行として明示します。詳細にすでにある作品属性は、手入力しないでください。

支払い ステップでは、総額を支払期限つきの分割払いにするか、1回払いとして設定できます。設定で Stripe を接続すると、Stripe の支払い行を使えます。

スケジュールを保存したら、概要の 請求書を確定 をクリックします。ステータスは下書きから公開に変わり、ワークスペースのルールに応じて編集制限が適用されます。

書類作成より先に入金が必要な場合は、確定前に Stripe payment links で着手金リンクを送信します。

確定後、請求書を印刷 すると、請求書 書き出しタイプのPDFが新しいブラウザタブで開きます（アップロードしない限り、ファイル には自動保存されません）。

ブランディングは、設定で構成したワークスペースのロゴと住所フィールドから反映されます。

確定前のプロフォーマには、設定モーダルで編集可能な間に概要の下書きプレビューアクションを使用します。

確定済み請求書のタブ：概要、支払いアクティビティ、メモ。支払いアクティビティ には、Stripeの決済、手動の記録、返金が表示されます。

分割払いが入金されると、請求書に紐づく通常の販売フローに従って、作品の ステータス タイムラインの 空き状況 を売却済みに移せます。

売上が確定すると、紐付いた委託から委託者明細書が更新されます。

確定後に編集できますか？: 編集できるのは一部の項目のみです。作品テキストの内容をこっそり変更するのではなく、会計ポリシーに従って無効化して再発行するか、クレジット नोटを追加してください。
請求書PDFはどこに保存されますか？: 請求書を印刷 するとブラウザ上でPDFが開きます。ワークスペース内に恒久的なコピーが必要な場合は、請求書の ファイル か連絡先の ファイル にアップロードしてください。
着手金はどのように表示されますか？: 支払いアクティビティ と 支払い スケジュールの行として表示されます。Stripeで決済された着手金は、StripeのトランザクションIDにリンクされます。
1つの請求書に複数の作品を含められますか？: はい。設定モーダルで、異なる作品から複数の明細を追加できます。
何が確定をブロックしますか？: 請求先 の未設定、明細が0件、請求書番号、通貨、請求書日付、または支払いプランの不足です。概要のアイコンで、残っている手順がわかります。

機能の全体像は機能で、モジュール料金は料金で比較できます。ワークフローに関するご質問はお問い合わせください。