무료 도구
무료 작품 재고 스프레드시트 템플릿
작품 1점당 1행. 실제 카탈로그에 필요한 열(식별 정보, 크기, 에디션, 판매 가능 여부, 바로 쓸 수 있는 가격 정보, 이미지 참조)을 모두 담았습니다. 처음으로 디지털 아카이빙을 시작하는 작가, 갤러리, 에스테이트, 컬렉터를 위해 만들었습니다.
템플릿 구성
시트에는 예시 행 3개와, 각 열을 설명하는 README 탭이 포함되어 있습니다. 헤더는 Art.industries 가져오기 형식과 동일해, 나중에 열 이름을 다시 바꿀 필요가 없습니다.
- 식별: name, artist_name, inventory_number, alternative_number, category, year, medium.
- 에디션: typ (unique / editioned / edition_item) 및 4/20 같은 edition_variant. 에디션 참고.
- 커머스: availability, stage, list_price, list_price_currency, is_on_storefront.
- 물리 정보: dim_height_cm, dim_width_cm, dim_depth_cm, 그리고 사진 파일용 import_image_names.
잘 쓰는 방법
한 번에 끝내려 하지 말고 단계별로 카탈로깅하세요. 먼저 식별 정보(작가, 제목, 연도, 매체)를 채우고, 다음에 크기와 이미지, 마지막으로 가격과 가용 여부를 정리합니다. 300점에 반쯤 채운 행보다, 30점을 완성도 있게 정리한 행이 더 가치 있습니다. 번호 체계와 촬영 기준은 작품 카탈로깅 가이드에서 확인하세요.
마스터 시트는 하나만 유지하고 복사본을 이메일로 돌리지 마세요. 두 버전이 생기는 순간, 어느 쪽도 신뢰할 수 없게 됩니다.
스프레드시트가 한계에 닿으면, 가져오세요
스프레드시트는 늘 같은 세 지점에서 무너집니다. 두 번째 사람이 편집 권한이 필요해지는 순간, 첫 위탁 정산(분배)이 발생하는 순간, 그리고 노트북을 열 수 없는 상황에서 구매자가 “아직 판매 가능한가요?”라고 묻는 첫 순간입니다.
이 템플릿은 가져오기 열 이름을 그대로 사용하므로, 업그레이드는 업로드 한 번이면 끝입니다. 무료 Core 워크스페이스를 만들고 Settings에서 Import를 선택하면, 열이 자동으로 매핑되고 실제 반영 전에 검증 미리보기가 실행됩니다. 이후 동일한 레코드로 뷰잉룸, 청구서, 공개 웹사이트까지 함께 운영할 수 있습니다.
자주 묻는 질문
- 정말 무료인가요?
- 네. 가입 없이 다운로드해 사용하고 공유할 수 있습니다. XLSX에는 README 탭이 포함되어 있고, CSV는 Google Sheets나 Numbers에서 바로 쓰는 기본 데이터 시트입니다.
- Google Sheets에서도 되나요?
- 네. Google Sheets에서 두 파일 중 어느 것이든 가져오기(File, Import) 하면 됩니다. 열 헤더와 예시 행도 그대로 유지됩니다.
- 열 이름이 왜 이렇게 기술적으로 보이나요?
- Art.industries 가져오기 필드와 정확히 일치하기 때문입니다. 일상적으로 쓰기 위해 이름을 바꿔도 되지만, 그대로 두면 나중에 가져오기 매핑이 수동 수정 없이 자동으로 맞춰집니다.
- Art.industries로 가져오기는 어떻게 하나요?
- 무료 Core 워크스페이스를 만든 뒤 Settings에서 Import를 선택하고 시트를 업로드하세요. AI가 추천하는 열 매핑이 표시되며 필요하면 조정할 수 있고, 커밋 전에 검증 미리보기가 실행됩니다.
- 연락처와 위탁은요?
- 연락처도 CSV로 동일하게 가져올 수 있습니다. 위탁은 스프레드시트의 ‘행’이 아니라 구조화된 레코드로 관리됩니다. 분배와 명세서가 어떻게 처리되는지는 위탁 관리에서 확인하세요.
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무료 Core 워크스페이스를 만들고 이 템플릿을 그대로 업로드하세요. 열이 자동으로 매핑되며, 카탈로그가 팀 전체가 신뢰할 수 있는 라이브 재고로 전환됩니다.