아트 어드바이저용
아트 어드바이저와 자문사를 위한 소프트웨어
모든 클라이언트 컬렉션, 진행 중인 브리프, 날아가는 제안, 소싱 관계를 하나의 워크스페이스에서 관리합니다.
여러 클라이언트를 맡는 독립 어드바이저와 소규모 사무소에서 사용합니다.
어드바이저가 실제로 일하는 방식을 기준으로 설계
하나의 워크스페이스, 많은 클라이언트, 충돌 없이
클라이언트가 몇 명이면 기억할 수 있지만, 여덟 명이면 어떤 갤러리가 누구에게 어떤 작품을 제안했는지 흐려집니다. Art.industries는 지난 맥락을 띄워 두어 그런 빈틈을 메웁니다.
- 브리프를 실시간 필터로. 각 클라이언트의 「찾는 조건」이 들어오는 오퍼에 자동 매칭되어, 맞는 작품은 나온 날 바로 떠오릅니다.
- 클라이언트별 제안 추적. 검토 중인 작품에는 클라이언트와 상태(미열람·열람·검토·확보·거절)를 붙입니다.
- 거절 이유를 기억. 2024년에 거절된 작품이 2026년에 「새 추천」으로 돌아오지 않습니다. 작품이 다시 등록되면 과거 상호작용을 시스템이 표시합니다.
- 중복 경고. 클라이언트 A 제안에 같은 작품을 추가하면, 클라이언트 B에게 이미 진행 중인 피칭이 보여 의도적으로 결정할 수 있습니다.
프리즈 한 주를 노트 지옥 없이
갤러리 12곳, 클라이언트 3명, 클라이언트당 후보 4점. 물류적인 혼란을 작은 액션들의 순서로 줄입니다.
- 페어 전에 브리프 로드. 첫 워크스루 전에 각 클라이언트의 활성 니즈를 휴대폰에서 바로 엽니다.
- 부스에서 즉시 기록. 새 대화와 후보 작품을 클라이언트 태그·짧은 메모와 함께 30초 안에 남깁니다.
- 페어 이후 룸. 후보로 클라이언트별 프라이빗 뷰잉 룸을 만들고, 공급처 미디어와 출처도 보존합니다.
- 다음 피칭이 시작되는 곳에 결과 기록. 확보·패스·카운터오퍼를 작품과 소싱 갤러리 모두에 묶어 둡니다.
양쪽 모두에 기밀 유지
어드바이저는 클라이언트 컬렉션을 보호하고, 갤러리는 위탁자를 보호합니다. 시스템은 둘을 동시에 모델링하고, 레코드마다 역할 기반 가시성을 둡니다.
- 비공개 클라이언트 포털. 본인 소장만, 출처·컨디션 이력·보험 가치를 봅니다. 다른 클라이언트와 가격 메모는 보이지 않습니다.
- 펌 전체 권한. 시니어 파트너는 전부, 주니어는 시니어가 공유한 클라이언트만 봅니다.
- 갤러리는 거래에 필요한 범위만. 거래가 성사되기 전에는 어드바이저의 클라이언트 정체가 아니라 제안 범위가 보입니다.
- 커미션·정산의 명확성. 최종 인보이스에 어드바이저·딜러·위탁자 몫이 별도 정산 시트 없이 드러납니다.
자주 묻는 질문
- 갤러리 쪽에서 클라이언트 컬렉션을 완전히 비공개로 둘 수 있나요?
- 네. 어드바이저 워크스페이스는 어느 갤러리 워크스페이스와도 분리됩니다. 어드바이저는 각 갤러리가 공유한 것만 봅니다. 갤러리는 어드바이저의 클라이언트 목록·컬렉션·취향을 볼 수 없습니다.
- 갤러리 CRM과 무엇이 다른가요?
- 데이터 모델은 같고, 기본 초점이 다릅니다. 어드바이저 모드는 클라이언트 컬렉션(클라이언트 소장), 진행 중 제안(클라이언트를 위해 보는 작품), 소싱 관계(작품을 구하는 갤러리)를 강조합니다. 갤러리 모드는 갤러리가 대리하는 재고와 판매 대상 컬렉터를 강조합니다.
- 클라이언트가 Art.industries로 본인 컬렉션을 볼 수 있나요?
- 네. 소장 작품만 범위로 한 비공개 컬렉션 포털로 볼 수 있습니다. 출처·컨디션 이력·현재 위치·보험 가치는 보이고, 어드바이저의 다른 클라이언트·소싱 관계·가격 메모는 보이지 않습니다.
- 여러 클라이언트 제안을 겹치지 않게 추적하려면?
- 각 제안에 클라이언트와 소스 태그가 붙습니다. 클라이언트 A 제안에 작품을 넣을 때, 같은 작품이 클라이언트 B 제안에 이미 있으면 플래그가 떠 동일 작품을 두 번 피칭할지 선택할 수 있습니다. 같은 클라이언트에게 과거 제안도 떠 올라 거절된 작품을 되풀이하기 어렵습니다.
- 재단·패밀리 오피스 같은 기관 클라이언트도 다룰 수 있나요?
- 네. 개인 컬렉터와 같은 연락처 모델에 이사회·수탁자·재무 담당 등 조직 구조 필드와 기관 구매자가 기대하는 접근 통제를 더합니다. 재단 매입과 박물관 기부도 표준 컬렉션 이벤트로 추적합니다.
- Art.industries가 감정과 밸류에이션까지 처리하나요?
- 보험 가치는 일급 필드이고, 전문 감정 서류는 작품에 첨부할 수 있습니다. 실시간 시장 평가(경매 비교, 시장 트렌드)는 내장되어 있지 않습니다. 어드바이저는 외부 밸류에이션 업체를 쓰고 결과 문서를 첨부하는 경우가 많습니다.
- 한 사무소의 여러 어드바이저가 서로의 메모 없이 클라이언트를 나눌 수 있나요?
- 네. 워크스페이스 권한으로 클라이언트 범위를 쪼갤 수 있습니다(예: 어드바이저 X는 A·B, Y는 C·D). 펌 전체 소싱 관계는 공유하고, 시니어는 전체를, 주니어는 공유받은 범위만 봅니다.
실제 클라이언트 세 곳으로 무료 Core해 보세요
평가판 워크스페이스에 클라이언트 세 곳을 넣고, 컬렉션 기록을 만들고 활성 니즈를 남긴 뒤, 각각에 제안용 뷰잉 룸을 보내 보세요. 첫 주가 끝나면 시스템이 맞는지 감이 옵니다.