아트 어드바이저
아트 어드바이저를 위한 소프트웨어
클라이언트 컬렉션을 관리하고, 큐레이션한 오퍼를 보내고, 모든 갤러리 관계를 한곳에서 유지하세요.
여러 클라이언트와 일하는 독립 어드바이저와 소규모 자문사를 위한 솔루션입니다.
어드바이저가 실제로 일하는 방식에 맞춰 설계
많은 클라이언트, 하나의 워크스페이스
클라이언트 세 명까지는 머릿속에 들어갑니다. 여덟 명은 그렇지 않습니다. 갤러리에서 회신이 왔을 때 맥락을 잃지 않으면서 각 컬렉션, 브리프, 진행 중인 오퍼를 분리해 관리하세요.
- 활성 브리프가 들어오는 오퍼와 대조되어, 조건에 맞는 작품이 나타나는 즉시 표시됩니다.
- 오퍼에 클라이언트와 단계를 태그하세요: 열람 예정, 열람 중, 검토 중, 홀드 중, 거절.
- 거절된 작품에는 플래그가 남아 실수로 같은 작품을 다시 제안하지 않습니다.
- 클라이언트 A를 위해 작품을 추가할 때 클라이언트 B 쪽에서 이미 진행 중이면 경고가 표시됩니다.
페어 주간, 정리 완료
부스 12곳, 클라이언트 3명, 후보 작품 수십 점. 페어 현장에서 대화를 기록하고 다음 날 아침 팔로업 룸을 보내세요.
- 첫 워크스루 전에 각 클라이언트의 활성 희망 조건을 휴대폰에 불러오세요.
- 새 작품과 갤러리 대화를 클라이언트 태그와 함께 1분 안에 기록합니다.
- 숏리스트에서 공급처 미디어를 그대로 유지한 채 클라이언트별 프라이빗 뷰잉룸을 만듭니다.
- 예약, 거절, 역제안을 작품과 공급 갤러리 양쪽에 기록합니다.
양쪽 모두의 기밀 유지
어드바이저는 클라이언트를 보호하고, 갤러리는 위탁자를 보호합니다. 권한 설정이 거래에 필요한 범위만 서로에게 보이도록 유지합니다.
- 클라이언트 포털에는 본인 컬렉션만 보입니다: 출처 이력, 컨디션, 위치, 보험 가액.
- 시니어 파트너는 전체를 보고, 주니어 어드바이저는 공유받은 클라이언트만 봅니다.
- 거래가 성사되기 전까지 갤러리에는 클라이언트의 신원이 아니라 오퍼 범위만 보입니다.
- 최종 청구서에 어드바이저 커미션, 딜러 커미션, 위탁자 몫이 정산 스프레드시트 없이 표시됩니다.
자주 묻는 질문
- 클라이언트 컬렉션을 갤러리로부터 비공개로 유지할 수 있나요?
- 네. 어드바이저의 워크스페이스는 어떤 갤러리의 워크스페이스와도 분리되어 있습니다. 갤러리가 공유한 것만 보이고, 갤러리는 클라이언트 목록, 컬렉션, 취향을 볼 수 없습니다.
- 갤러리 CRM과는 무엇이 다른가요?
- 데이터 모델은 같고 초점이 다릅니다. 어드바이저는 클라이언트 컬렉션, 진행 중인 오퍼, 공급 갤러리에 무게를 둡니다. 갤러리는 자신이 대리하는 재고와 판매 대상 컬렉터에 무게를 둡니다.
- 클라이언트가 자기 컬렉션을 직접 볼 수 있나요?
- 네, 본인 소장 작품으로 범위가 제한된 비공개 포털을 통해 볼 수 있습니다. 출처 이력, 컨디션, 위치, 보험 가액은 보이지만, 다른 클라이언트나 가격 메모는 보이지 않습니다.
- 같은 작품을 두 클라이언트에게 제안하는 일을 어떻게 막나요?
- 모든 오퍼에는 클라이언트와 공급처가 태그됩니다. 클라이언트 A를 위해 작품을 추가하면 클라이언트 B 쪽에서 이미 진행 중인지 플래그가 표시됩니다. 다시 제안하기 전에 과거 거절 이력도 드러납니다.
- 재단과 패밀리 오피스도 지원하나요?
- 네. 기관 클라이언트도 같은 연락처 모델을 사용하며, 이사회·수탁자·재무 담당자를 위한 추가 필드가 있습니다. 매입과 기증은 표준 컬렉션 이벤트로 기록됩니다.
- 감정과 시장 평가도 처리하나요?
- 보험 가액은 기본 제공되며, 감정 서류는 작품에 첨부할 수 있습니다. 실시간 경매 비교가는 내장되어 있지 않습니다. 대부분의 어드바이저는 외부 평가 리포트를 첨부합니다.
- 한 자문사의 여러 어드바이저가 클라이언트를 공유할 수 있나요?
- 네. 클라이언트별로 권한 범위를 설정합니다. 시니어 파트너는 전체를 보고, 주니어 어드바이저는 시니어가 공유한 범위만 봅니다. 소싱 관계는 자문사 전체에서 공유할 수 있습니다.
실제 클라이언트 세 명으로 시험해 보세요
무료 Core에 클라이언트 세 명을 등록하고, 각자의 컬렉션과 활성 희망 조건을 기록한 뒤, 큐레이션한 룸을 하나씩 보내 보세요. 일주일 안에 맞는지 알 수 있습니다.