재고
작품 재고 소프트웨어
작품을 등록하고, 어디에 있는지 추적하고, 이미지, 가격, 에디션, 문서를 하나의 기록에 모두 담아 관리하세요.
룸, 청구서, 웹사이트, 캠페인이 모두 같은 데이터에서 읽어가는 카탈로그입니다.
재고를 체계적으로 정리하고 관리하세요
작품, 작가 및 에디션
제목, 크기, 매체, 연도, 에디션 번호를 한 번만 입력하세요. 번호가 있는 러닝과 프린트 에디션은 Editions 탭에 보관됩니다.
에디션위치 및 운송
각 작품이 보관, 갤러리, 페어 부스, 대여 중 어디에 있는지 표시하세요. 상태 타임라인 행과 주소 기록은 위탁, 운송, 판매와 같은 그래프에서 함께 연결됩니다.
멀티 위치 가이드가격 이력 및 판매
제안, 판매, 재평가를 작품 기록에 남겨 다음 대화가 맥락과 함께 시작되도록 하세요.
판매 퍼널문서 및 이미지
출처, 상태 보고서, COA, 사진을 해당 작품에 직접 연결하세요.
상태 보고서팀 전체가 함께 쓰는 하나의 카탈로그
재고를 신뢰할 수 있을 때 월 레이블, PDF 카탈로그, 청구서, 룸, 공개 사이트가 모두 같은 기록에서 데이터를 가져옵니다.
- 작품에는 작가, 제목, 크기, 매체, 연도, 에디션 번호, 대표 이미지가 포함됩니다.
- 가용, 예약, 홀드, 판매 완료, 대여 중 같은 상태는 어디서나 같은 의미입니다.
- 에디션 러닝은 4/10 같은 표기를 룸, 스토어프론트, 명세서 전반에서 그대로 유지합니다.
- 모든 상태 변경에는 누가, 언제, 왜 바꿨는지 기록됩니다.
모든 작품의 위치를 정확히 파악하세요
보조 스프레드시트 없이 보관소, 갤러리 룸, 페어 부스, 대여, 운송을 추적하세요.
- 위치는 구조화된 주소 기록입니다. 보관 유닛, 페어 부스, 대여처, 고객 사이트를 모두 관리할 수 있습니다.
- 각 이동은 상태 타임라인 행으로 남으며, 가용성, 날짜, 선택적 상태 메모를 포함합니다. 덮어쓰는 셀이 아닙니다.
- /works에서 위치로 필터링하면 몇 분 만에 페어 운송을 계획할 수 있습니다.
- 크기와 가치는 통관 서류, 대여자 증명서, 보험 명세에 바로 반영됩니다.
판매와 퍼블리싱에 연결된 재고
재고 업데이트는 CRM, 뷰잉룸, 청구서 발행, 웹사이트로 재입력 없이 흐릅니다.
- CRM 대화에는 현재 논의 중인 작품이 함께 표시됩니다.
- 룸과 스토어프론트는 실시간 가용성과 에디션 수를 보여줍니다.
- 결제된 청구서와 체크아웃은 한 경로로 에디션 복사본을 확정합니다.
- AI 워크스페이스 에이전트는 청구서나 룸을 작성할 때도 같은 카탈로그를 읽습니다.
실무용 작품 기록에 필요한 필드
처음부터 실전형으로 구성했습니다. 모든 기록에는 등록 담당자, 보험사, 최종 판매가 요구하는 데이터가 들어갑니다.
- 식별 정보: 작가, 제목, 연도, 매체, 카테고리, 크기, 재고 번호, 이미지.
- 상업 정보: 리스트 가격, 통화, 원가, 가용성, 단계, 소유자, 위탁자.
- 보관 정보: 현재 위치, 보관 이력, 상태 보고서, 운송 기록.
- 문서: 출처, 증명서, 계약서. 현재 스프레드시트를 가져오면서 시작하세요. 열은 검증 미리보기와 함께 매핑됩니다. 재고 가이드도 참고하세요.
자주 묻는 질문
- 기존 스프레드시트를 가져올 수 있나요?
- 네. 적용 전에 검증 미리보기와 함께 열이 매핑됩니다. 작품, 작가, 현재 상태부터 시작한 뒤 핵심 기록이 들어간 다음 문서와 위치를 추가하세요. 재고 가이드도 참고하세요.
- 에디션과 단일 작품은 어떻게 함께 관리되나요?
- 번호가 있는 러닝은 Editions 탭에 보관됩니다. 단일 작품은 메인 카탈로그 행에 유지됩니다. 룸, 스토어프론트, 청구서는 각 작품에 맞는 구조를 읽어갑니다.
- 재고가 뷰잉룸과 웹사이트에 동기화되나요?
- 네. Private rooms, Website Studio, 청구서가 같은 가용성 정보와 에디션 수를 사용합니다.
- 보관소, 페어, 대여 중인 작품도 추적할 수 있나요?
- 위치는 보관 이력을 포함한 구조화된 기록입니다. 위치로 필터링하면 몇 분 만에 페어 운송이나 대여자 반환을 계획할 수 있습니다.
- 무엇부터 카탈로그화해야 하나요?
- 현재 페어나 부스 목록, 이미지, 크기, 상태가 포함된 작품 30점을 가져오세요. 그 선택만으로 하나의 룸 발송을 실행해 흐름을 확인할 수 있습니다.
무료 Core에서 재고 관리를 시작해보세요
실제 작품과 연락처를 워크스페이스에 가져온 뒤, 후보 목록에서 청구서까지 한 번의 흐름을 실행하세요.