재고
작품 재고 관리 소프트웨어
작품을 카탈로그화하고 현재 위치를 추적하세요. 이미지, 가격, 에디션, 문서를 하나의 레코드에 깔끔하게 모아 관리합니다.
뷰잉룸, 청구서, 웹사이트, 캠페인이 모두 참조하는 단 하나의 카탈로그.
재고를 정리하고 체계적으로 관리하세요
작품, 작가 & 에디션
작품명, 크기, 매체, 제작 연도, 에디션 번호를 한 번만 입력하세요. 넘버링 런과 프린트 에디션은 에디션 탭에서 관리합니다.
에디션위치 & 배송
보관창고, 갤러리, 아트페어, 대여, 진행 중인 배송까지—각 작품이 어디에 있는지 한눈에 확인하세요.
멀티 로케이션 가이드가격 이력 & 판매
오퍼, 판매, 재평가 기록을 작품에 남겨 다음 상담을 맥락 있는 정보로 시작할 수 있습니다.
판매 퍼널문서 & 이미지
출처, 컨디션 리포트, 진품 증명서, 작품 사진을 해당 작품 레코드에 첨부해 함께 관리하세요.
컨디션 리포트팀 전체가 공유하는 하나의 카탈로그
재고 데이터를 신뢰할 수 있으면 명제표, PDF 카탈로그, 청구서, 룸, 공개 웹사이트까지 모두 같은 레코드에서 정보를 가져옵니다.
- 작품 레코드에 작가, 작품명, 크기, 매체, 제작 연도, 에디션 번호, 대표 이미지가 포함됩니다.
- 판매 가능, 예약, 홀드, 판매 완료, 대여 중 같은 상태값이 어디서나 동일한 의미로 적용됩니다.
- 에디션 런은 4/10을 룸, 스토어프론트, 명세서 전반에서 일관되게 4/10으로 유지합니다.
- 모든 상태 변경은 누가, 언제, 왜 변경했는지 로그로 남습니다.
모든 작품의 위치를 정확히 파악
별도 스프레드시트 없이 보관, 갤러리 룸, 페어 부스, 대여, 배송까지 추적하세요.
- 위치는 보관 유닛, 룸, 부스, 대여처처럼 구조화된 레코드로 관리됩니다.
- 각 이동은 담당자, 날짜, 컨디션 메모가 포함된 인수인계 이벤트로 기록됩니다.
- 위치별 필터로 몇 분 만에 페어 운송 계획을 세울 수 있습니다.
- 크기와 가치는 통관 서류, 대여 증명서, 보험 명세에 자동으로 반영됩니다.
세일즈와 퍼블리싱까지 자연스럽게 연결
재고 업데이트가 CRM, 뷰잉룸, 청구서 발행, 웹사이트로 그대로 이어져 재입력이 필요 없습니다.
- CRM 대화에서 논의 중인 작품을 바로 참조할 수 있습니다.
- 룸과 스토어프론트는 실시간 판매 가능 여부와 에디션 수량을 표시합니다.
- 결제 완료된 청구서와 체크아웃이 하나의 경로로 에디션 수량을 확정 반영합니다.
- AI 워크스페이스 에이전트가 청구서나 룸 초안을 작성할 때도 동일한 카탈로그를 읽습니다.
실무용 작품 레코드에 필요한 필드
첫날부터 실무에 바로 쓰이도록: 레지스트라, 보험사, 그리고 최종 판매에서 요구하는 데이터를 레코드 하나에 담습니다.
- 식별: 작가, 작품명, 제작 연도, 매체, 카테고리, 크기, 재고 번호, 이미지.
- 거래: 정가, 통화, 원가, 판매 가능 여부, 단계, 소유자, 위탁자.
- 보관/이력: 현재 위치, 보관 이력, 컨디션 리포트, 배송.
- 문서: 출처, 증명서, 계약서. 현재 사용 중인 스프레드시트를 가져오면 컬럼이 검증 미리보기와 함께 매핑됩니다. 재고 가이드를 확인하세요.
자주 묻는 질문
- 재고 관리는 모든 플랜에 포함되나요?
- 재고 관리는 재고, CRM, 룸, 청구서 발행과 동일한 워크스페이스에서 작동합니다. 플랜별 상세는 요금에서 확인하세요.
- 스프레드시트에서 마이그레이션할 수 있나요?
- 네. 작품, 작가, 연락처, 현재 상태부터 시작하세요. 핵심 레코드를 옮긴 뒤 문서, 위치, 가격 이력을 추가하면 됩니다.
- 소규모 팀에도 잘 맞나요?
- 네. 2인 갤러리든 더 큰 팀이든 동일한 레코드를 함께 사용합니다. 권한과 수용량은 워크스페이스 규모에 맞춰 확장됩니다.
- 공개 웹사이트와는 어떻게 연결되나요?
- Website Studio가 이미 관리 중인 재고, 전시, 포스트를 기반으로 웹페이지를 발행합니다.
- 무엇부터 먼저 해보면 좋을까요?
- 실제 작품과 연락처를 불러온 뒤, 작품 입고 → 위치 업데이트 → 판매 가능 여부 확인까지 한 번의 워크플로를 처음부터 끝까지 실행해 보세요.
무료 Core에서 재고 관리를 사용해 보세요
실제 작품과 연락처를 워크스페이스로 가져온 뒤, 후보 목록부터 청구서까지 한 사이클을 끝까지 돌려보세요.