페어 주최자를 위해
아트페어 · 새틀라이트 페어 · 페스티벌을 위한 소프트웨어
참가 심사, 부스 배정, 카탈로그 제작, VIP·언론 대응까지 하나의 워크스페이스에서 처리합니다.
페어 조직위·새틀라이트 페어·비엔날레·복수 장소 페스티벌 등에서 사용됩니다.
페어 운영의 다섯 층을 한 곳에
참가사 CRM
각 참가사는 연락처 레코드입니다. 신청서, 심사 상태, 계약, 부스, 카탈로그 제출 현황을 끊김 없이 추적합니다.
갤러리용 CRM카탈로그 제작
참가사는 부스 포털로 작품을 제출합니다. 페어 카탈로그 PDF은 사람이 일일이 입력하지 않고 제출 데이터에서 만들어집니다.
PDF 카탈로그VIP 및 프레스룸
개장 전 메인 작품을 고른 뷰잉룸을 프레스와 VIP 컬렉터에게 보낼 수 있습니다.
프라이뷰 룸직거래 스토어
페어 한정 에디션이나 페스티벌 굿즈를 팔려면 Stripe 결제와 함께 공개 스토어프론트를 여세요.
온라인 스토어참가사 80곳 넘게 심사부터 온보딩까지
신청은 200건, 부스는 80개, 위원회는 하나. 구글 폼과 메일 스레드를 한 줄기 워크플로로 바꿉니다.
- 공개 신청 양식. 접수 하나하나가 자료가 붙은 연락처 레코드가 됩니다.
- 구조화된 심사. 위원 모두가 각 신청에 대해 구조화된 코멘트를 남기며 서로 확인할 수 있습니다.
- 합격이 다음 단계를 켭니다. 계약 생성, 부스 배정, 카탈로그 제출 마감 안내가 합격 처리되는 순간 곧바로 따라갑니다.
- 연차별 에디션. 페어마다 별도 레코드와 참가 명단을 두고, 프레스·VIP 연락처는 에디션을 넘어 유지됩니다.
600건을 다시 치지 않는 카탈로그
페어 카탈로그가 운영 붕괴의 단골 원인입니다. 입력 부담을 참가사로 넘기면 카탈로그가 더 이상 비상 상황이 되지 않습니다.
- 부스 범위 포털. 크레딧 라인과 치수 정보까지 자기 부스에만 맞춘 포털에서 업로드합니다.
- PDF은 제출에서 생성. 제목·작가·연도·치수·크레딧과 대표 이미지가 템플릿으로 바로 들어갑니다.
- 지연 제출 가시화. 메일 더미 대신 주최 측 마감 뷰에 미제출 업체가 정리되어 보입니다.
- 도면 참조. 부스 배정 데이터가 카탈로그 지도 페이지까지 그대로 연결됩니다.
언론·VIP·스폰서 관계를 매년 이어 가기
취재증·VIP 프리뷰·스폰서 활성화도 갤러리와 같은 CRM 도구를 씁니다. 특정 참가사와 분리된 페어만의 리스트를 쌓을 수 있습니다.
- 에디션별 VIP·언론 리스트. 페어 레코드에 묶여 있고 참석 이력이 차기 세그먼트를 돕습니다.
- 프라이빗 프리뷰. 참가사 동의 하에 오픈 전 헤드라인 작품을 메인 프레스와 컬렉터에게 공유합니다.
- 스폰서 히스토리. 증정, 활동, 후속 접촉을 에디션마다 추적합니다.
- 당일 이슈 추적. 부스 조명 장애, 크레이트 누락, 계약 수정안 등을 담당자 지정 워크스페이스 이벤트로 기록합니다.
자주 묻는 질문
- 페어 주최자가 Art.industries에서 신청·심사 워크플로를 다룰 수 있나요?
- 네. 공개 폼(워크스페이스에서 만들고)으로 들어온 신청은 자료가 첨부된 연락처가 되며 위원회 표준 리뷰 과정을 거칩니다. 합격 처리와 동시에 계약 준비와 부스 배정이 자연스럽게 이어집니다.
- 참가사가 포털에서 부스 체크리스트 같은 자료를 제출할 수 있나요?
- 네. 참가사마다 자신의 부스에만 한정된 비공개 포털을 받으며 카탈로그에 필요한 크기와 크레딧까지 업로드합니다. 페어 카탈로그 PDF은 제출에서 생성되어 주최측이 600건을 다시 입력하지 않습니다.
- 갤러리 소프트웨어와 무엇이 다른가요?
- 데이터 모델은 같고 초점 단위만 다릅니다. 페어 조직은 페어(참가사·부스·스폰서·언론)가 중심이고 갤러리는 갤러리(소속 작가·소유·위탁 작품·컬렉터)입니다. 둘 다 CRM, 뷰잉룸, 현장 조율 같은 워크스페이스 기능을 공유합니다.
- 매년 다른 에디션을 계속 관리할 수 있나요?
- 네. 에디션마다 다른 페어 레코드에 참가 명단·평면도·카탈로그가 붙습니다. 프레스·VIP 연락처는 이어지고 과거 참석 정보가 차기 타깃팅으로 넘어갑니다.
- 평면도는 어떻게 다루나요?
- 부스 배정 자체는 구조화 데이터(번호·참가사·제곱미터·도면 좌표)입니다. 보이는 평면도 파일은 보통 CAD나 전문 툴로 바깥에서 관리하고 워크스페이스는 참조만 하며 자체 비주얼 에디터는 제공하지 않습니다.
- 페어 웹사이트에서 머천다이즈·리미티드를 팔 수 있나요?
- 네. 공개 스토어프론트로 기념품·페어 한정 에디션 등을 판매하고 Stripe 로 결제를 받습니다. 관람객 커머스가 중요한 페스티벌에 특히 알맞습니다.
- Art.industries는 상업 페어만을 위한가요?
- 아니요. 비영리 페어나 비엔날레도 참가 운영·카탈로그·언론 업무에는 같은 흐름을 씁니다. 커머스는 선택 사항이고 운영 레이어 자체가 핵심입니다.
트라이얼 워크스페이스에 차기 에디션 올리기
내년 페어를 무료 Core 워크스페이스으로 옮겨 날짜·장소·신청 폼·심사위까지 세팅해 보세요. 초기 세팅에 들이는 시간보다 준비 기간 내내 줄어드는 메일 왕복이 더 크게 다가옵니다.