스프레드시트를 졸업한 갤러리를 위한 갤러리 소프트웨어

상업 갤러리가 소프트웨어에서 필요로 하는 것

직원 3–30명, 대표 작가 6–30명, 연 2–6회 아트페어, 자체 공간에서 연 4–12회 전시를 운영하는 갤러리는 작품 가격이 수백만 원대든 수십억 원대든 상관없이 운영의 핵심 니즈가 같습니다. 모든 작품을 제대로 카탈로그화하고, 모든 컬렉터를 기억하며, 큐레이션한 뷰잉룸을 보내고, 청구서를 깔끔하게 발행하고, 팀이 이중으로 유지보수할 필요 없는 퍼블릭 웹사이트를 운영하는 것.

바로 이 워크플로우에서 도구 선택이 잘못되면 갤러리 속도가 느려지거나 실수가 발생해 작가의 신뢰와 컬렉터 관계를 잃게 됩니다. 그 외(회계, 급여, 범용 생산성 도구)는 다른 소규모 비즈니스와 동일한 도구로 해결됩니다.

반드시 한곳에서 돌아가야 하는 5가지 워크플로우

이 5가지를 서로 다른 도구로 쪼개 쓰는 갤러리는 운영 시간의 대부분을 복사-붙여넣기에 씁니다. 아래 5가지는 작품별·연락처별 ‘단일 레코드’를 공유해야 합니다.

These processes have different rhythms, permissions, and tooling needs. Treating them as one "sales funnel" is how galleries end up with Shopify for prints and Excel for six-figure paintings, or with a gallery platform that handles rooms but forces a second catalogue for the website.

Art.industries treats them as separate workflows on shared records. Mark a work as room-only, storefront-eligible, or both; availability updates everywhere when either path closes a sale. Deals flow through viewing rooms, holds, the sales pipeline, and Stripe invoicing. Commerce flows through Website Studio and the public storefront. The same contact record captures who opened a room and who bought from checkout.

기존 갤러리 소프트웨어 시장의 한계

현재 갤러리가 사용하는 소프트웨어는 크게 세 가지로 나뉩니다. 전용 갤러리 플랫폼(Artlogic, Artwork Archive, ArtCloud, ArtGalleria), 범용 비즈니스 플랫폼(Shopify, Squarespace, HubSpot, QuickBooks), 그리고 직접 만든 스프레드시트. 각각의 실패 패턴은 예측 가능합니다.

• Inventory. Works, editions, consignments, locations. The Inventory guide explains what the catalogue has to capture.
• CRM (collectors, advisors, artists, institutions). Linked to works, with notes the director can write privately. See the CRM guide.
• Private viewing rooms. Live-linked to inventory, sent per collector, revocable. See Private viewing rooms.
• Invoicing and Stripe payments. Deposits, balances, instalments, refunds, all referencing the works. See Art invoicing software.
• Public website (artist pages, exhibitions, optional storefront). One catalogue, one website, no double maintenance. See Website builder.

Art.industries를 쓰는 6인 갤러리의 전형적인 한 주

구체적인 예시입니다. 공간 2곳, 대표 작가 18명, 연 5회 아트페어, 자체 전시 연 8회를 운영하는 6인 갤러리. 이들의 한 주는 이렇게 흘러갑니다.

Dedicated gallery platforms get the catalogue right and tend to be slow to evolve, expensive on a per-seat basis, and weak on the integrated public site. Generic business platforms get the underlying tech right and miss everything art-specific (edition copies, consignment splits, viewing rooms). Spreadsheets work for one person and break the third time someone asks "is this work available?". The comparison pages are blunt about each.

Art.industries is built specifically to solve this: art-specific data model, modern web tech, integrated CRM and viewing rooms and Stripe and public site, modular pricing rather than per-seat.

얼마나 작은 갤러리부터, 얼마나 큰 갤러리까지

최소 단위 사용자는 작품 80점 이상을 보유해 스프레드시트의 한계에 도달했지만, 월 $400짜리 전용 갤러리 플랫폼 예산은 아직 부담스러운 1–2인 갤러리입니다. Art.industries의 Core는 무료(카드 등록 불필요, 월 기본요금 없음)이며, 팀이 커져 용량 애드온이나 Advanced 기능이 필요해질 때까지 충분히 커버합니다.

1. Monday: The director reviews reserves expiring this week (one click from the dashboard) and follows up. The associate updates the exhibition checklist for the next show with new artist studio photos.
2. Tuesday: Three private viewing rooms sent to specific collectors based on engagement from last week's campaign. The registrar processes a return shipment from the most recent fair, with custody events and condition reports.
3. Wednesday: One sale closes via Stripe deposit from a viewing room. The work moves to "Deposit paid"; the consignment statement updates; the public website marks the work as sold within the hour.
4. Thursday: An advisor calls about a Mary Smith piece. The director pulls up the contact in the CRM, sees they have not bought yet but visited two rooms last quarter, and sends a tailored offer in 10 minutes.
5. Friday: The director reviews the next month's exhibition prep timeline and the upcoming fair shipping schedule, both as live views in the workspace. Nothing depends on a Word doc on someone's laptop.

기존 도구에서의 마이그레이션

온보딩하는 대부분의 갤러리는 (a) 정체된 전용 갤러리 플랫폼, (b) Excel/Airtable, (c) Mailchimp, (d) Squarespace 또는 WordPress, (e) 필요할 때만 쓰던 Stripe의 조합에서 옮겨옵니다. 효과가 검증된 마이그레이션 플랜은 다음과 같습니다.

재고부터 시작하세요: CSV로 작품을 임포트하거나 Artlogic, Artwork Archive, ArtCloud, ArtGalleria에서 직접 가져옵니다(필드 매핑은 비교 페이지 참고). 다음으로 연락처를 옮기되 태그, 리스트, 수신거부 상태까지 함께 이동합니다. Stripe를 설정합니다. 완전히 전환하기 전에 새 시스템으로 아트페어 한 번을 먼저 운영해 보세요.

대부분의 갤러리는 4–6주 내에 운영 전반을 완전히 전환하며, 퍼블릭 웹사이트는 팀이 운영 측면에 익숙해진 뒤 별도 단계로 마이그레이션합니다.

요금제와 각 플랜에 실제로 포함되는 것

Core는 무료(카드 등록 불필요)이며 재고, CRM, 프라이빗 뷰잉룸, 청구서, Stripe 기반 결제를 포함합니다. 1인 딜러, 소규모 1차 시장 갤러리, 대부분의 스튜디오에 적합합니다. 엔트리 티어를 넘어서면 필요한 용량 모듈만 골라서 추가하세요.

Advanced(월 기본요금 $30)는 커스텀 도메인에서 운영하는 Website Studio, 이메일 캠페인, 퍼블릭 스토어프론트를 추가합니다. 프라이빗 운영과 대외 업무를 하나의 플랫폼으로 통합하고 싶은 대부분의 상업 갤러리에 적합합니다.

Max(월 기본요금 $200)는 용량 제한을 해제하고(작품, 작가, 협업자 무제한) 커스텀 롤아웃 지원을 더합니다. 여러 지점을 운영하거나 재고 규모가 큰 갤러리에 적합합니다. 최신 전체 비교표는 요금 페이지에서 확인하세요.

Pricing and what each plan actually includes

Core is free (no card required) and includes Inventory, CRM, Private viewing rooms, Invoicing, and Stripe-backed payments. Suitable for solo dealers, small primary-market galleries, and most studios. Add capacity modules à la carte when you outgrow the entry tier.

Advanced ($30/month base) adds Website Studio on a custom domain, email campaigns, and the public storefront. Suitable for most commercial galleries who want one platform for both private and public-facing work.

Max ($200/month base) lifts capacity caps (unlimited works, artists, collaborators) and adds custom rollout support. Suitable for larger galleries with multiple locations or significant inventory volume. The pricing page has the current full matrix.