작품은 한 번만 등록하세요: 접수 체크리스트

Add artwork를 열기 전에

작가 기록이 있는지 먼저 확인하세요. 없다면 `/artists` → Add artist에서 생성합니다. 작품이 위탁인 경우에는 가격을 정하기 전에 소유자와 분배 비율이 기록되도록 위탁 계약을 먼저 생성하세요.

생성 시점에 Object와 Catalogue work 중 하나를 선택하세요. 변형이 없는 단일 회화는 → Object. 사이즈가 다르거나, 번호가 매겨진 에디션이거나, 수량으로 보관하는 재고라면 → Catalogue work와 configurations를 사용합니다.

Details 탭: 필수 입력 항목

Details에서는 아래 순서대로 입력하세요:

1. 작가(연결된 기록)와 제목 / 연도를 크레딧 표기대로 입력합니다.
2. 매체는 워크스페이스 목록에서 선택하세요(임시 자유 입력은 피합니다).
3. 크기는 세로 × 가로 × 깊이를 센티미터 단위로 입력합니다. 프레임 유무가 중요하다면 framed/unframed도 함께 기록합니다.
4. 에디션 작품이라면 적용되는 메타데이터(발행 수량, AP 수량)를 catalogue work의 configuration에 입력합니다.
5. 상태, 상태 메모, 상태 날짜를 접수 시점에 기록합니다.
6. 통관 관련 항목: 작품이 국경을 넘을 수 있다면 원산지 국가, HS code, 무게를 입력합니다.
7. Links에서 위탁 또는 소유자를 연결합니다.

이미지와 파일

이미지: 표면이 중요한 경우 기본 설치 사진 또는 스튜디오 사진과 디테일 이미지를 함께 업로드하세요. 페어 제출용 해상도로 올리고, 6개월 뒤에도 팀이 알아볼 수 있는 파일명을 사용하세요.

파일: 접수 상태 PDF, 위탁 스캔본, 이전 감정서 등을 저장합니다. 파일이 공개 작품 페이지나 작가 CV 다운로드에 표시되어야 할 때만 Public으로 설정하세요.

같은 필드로 공식 PDF가 필요할 때는 작품 헤더에서 Export… → Condition Report를 실행하세요.

첫 번째 Status 타임라인 행

Status를 열고 첫 Status timeline 항목을 추가하세요: Effective at(오늘), Availability(예: available 또는 on consignment), Location(저장고, 갤러리 전시장, 또는 연결된 Address 기록).

이 행은 multi-location tracking과 페어 명세서의 기준선입니다. “다들 아는 위치”라며 Location을 비워 두지 마세요.

Commerce와 configurations

Object: 해당 행을 직접 판매할 경우 Commerce에서 소매가와 Include on storefront를 설정합니다.

Catalogue work: 판매 가능한 각 변형마다 Editions 또는 Options → Add configuration을 열어 설정합니다. 각 configuration의 Commerce 패널에서 가격, 재고, copy tracking, 스토어프론트 토글을 지정하세요.

기록이 공개 사이트에 표시되어야 할 때는 Website Studio의 Content → Works에서 On web을 켜세요.

Overview에서 최종 확인

Overview에는 작가, 가용 상태, 위치, 태그, 연결된 위탁, 스토어프론트/웹사이트 플래그가 보여야 합니다. 여기서 사실이 틀렸다면 viewing room이나 청구서를 보내기 전에 수정하세요.

접수 이후의 문서 흐름은 Activity에서 관리하세요(메모, 배송, 캠페인). 위 체크리스트는 정적인 식별 정보이고, Activity는 그 이후에 일어나는 모든 기록입니다.