위탁
미술품 위탁 관리
위탁자, 조건, 분배, 명세서를 해당 작품과 연결된 구조화된 레코드로 관리하세요.
위탁 재고를 운영하는 1차 갤러리, 딜러, 세컨더리 데스크를 위해.
입고부터 정산까지
계약 1건당 레코드 1개
각 위탁 건에는 적용 작품, 조건, 기간, 금액, 위탁자 연락처가 함께 저장됩니다. 정산할 때 PDF를 뒤질 필요가 없습니다.
- 작품은 자신의 위탁 건을 알고, 위탁 건에는 적용되는 모든 작품이 나열됩니다.
- 분배, 최저가, 독점, 갱신일 등 조건이 필드로 관리됩니다.
- 서명된 계약서와 커뮤니케이션 기록을 레코드에 첨부합니다.
- 수정(부속) 합의는 감사용으로 이전 버전을 보존합니다.
스프레드시트 재구성 없이 분배 처리
위탁 작품이 판매되면 청구서, 결제, 위탁자 몫이 모두 동일한 레코드를 참조합니다.
- 계약별로 공동 브로커, 소개자, 주 위탁자의 몫을 설정합니다.
- 판매 1건으로 위탁자·공동 브로커·소개자 라인이 함께 생성됩니다.
- 환불이 발생하면 위탁자 몫 미리보기가 자동으로 반전되어 수동 수정이 필요 없습니다.
- 각 위탁 건은 자체 통화를 가질 수 있고, 리포팅은 재무용으로 통합됩니다.
위탁자가 보는 화면
위탁자는 비공개 포털에서 작품 상태, 최근 판매, 잔액을 확인하고 명세서를 다운로드할 수 있습니다.
- 본인 작품에만 범위가 제한된 읽기 전용 포털.
- 구매자 신원과 판매가는 계약에서 허용한 범위를 따릅니다.
- 이전 명세서는 PDF로 계속 다운로드할 수 있습니다.
- 기밀 위탁자의 이름은 열람 권한이 없는 직원에게 가려진 상태로 유지됩니다.
위탁 스프레드시트가 깨지는 순간
스프레드시트는 목록을 추적할 뿐, 조건 만료·분배 변경·명세서 지연을 알려주지 않습니다. 전체 워크플로우는 위탁 가이드에서 확인하세요.
- 조건 및 갱신일을 ‘만료 후’가 아니라 ‘만료 전’에 먼저 확인합니다.
- 분배는 판매 건별로 재계산되어, 정산 시 누구도 수식을 다시 만들지 않습니다.
- 명세서는 복사본의 복사본이 아니라 기록된 판매 데이터에서 생성됩니다.
- 현재 스프레드시트를 가져와 시작하세요. 컬럼은 검증 미리보기로 매핑됩니다.
자주 묻는 질문
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무료 Core에서 위탁 관리를 사용해 보세요
실제 작품과 연락처를 워크스페이스로 가져온 뒤, 쇼트리스트부터 청구서까지 한 사이클을 실행해 보세요.