박물관을 위해
박물관 전시·대출·대외 프로그램을 위한 소프트웨어
소장품 CMS 옆에서 움직이는 운영 계층: 기획 전시, 외부 대출, 상태 보고서, 기부자 스튜어드십.
TMS, Mimsy, Axiell, Vernon 등과 함께 박물관·기관에서 사용합니다.
소장품 CMS가 다루지 않는, 활성 프로그램 운영 계층
소장 기록이 아니라, 활성 프로그램 운영
Art.industries는 상설 소장품 데이터베이스를 대체하지 않습니다. TMS, Mimsy, Axiell, Vernon 옆에서 운영 계층을 담당해 각 도구가 잘하는 일에 집중하게 합니다.
- 참조하되 중복하지 않습니다. 상설 소장 작품은 접수 번호로 참조하고, 정본 기록은 CMS에 둡니다.
- 차입 작품은 여기서. 다른 기관·사설 대여인에서 온 작품은 대출 계약을 첨부해 여기에서 직접 생성합니다.
- 진행 중인 업무만. 기획 전시, 외부 대출, 기부자 활동, 탈소장 매각을 하나의 워크스페이스에서 다룹니다.
- 분야 표준은 CMS 몫. CIDOC CRM, AAT, Linked Open Data는 계속 CMS의 책임입니다.
서류 누락 없이 대출과 상태 추적
상설 소장품을 다른 박물관에 빌려주거나 사설 컬렉터에게서 차입할 때도, 대출 계약·보험 가액·상태 이력이 작품 기록과 함께 남습니다.
- 작품에 붙는 대출 계약. 대여인, 기간, 보험 가액, 조건을 한 번에 기록합니다.
- 구간별 상태 보고서. 출발·반환 보고서를 시스템 데이터와 맞는 서명 PDF로.
- 구간을 가로지르는 보관 연속성. 반입 설치·철수·반환. 각 이벤트에 장소와 날짜를 기록합니다.
- 보험사 제출용 PDF. 대여인 증명서와 상태 보고서는 벽면 라벨과 같은 기록에서 생성합니다.
스튜어드십과 탈소장 매각
주요 기부자 육성과 가끔 있는 탈소장 매각도, 갤러리가 컬렉터·1차 시장에 쓰는 흐름을 기관 거버넌스에 맞춰 사용합니다.
자주 묻는 질문
- Art.industries가 TMS, Mimsy, Axiell 등 소장품 관리 시스템을 대체하나요?
- 아니요. 상설 소장 기록은 CMS에 둡니다. Art.industries는 활성 운영 계층을 담당합니다: 기획 전시, 외부 대출, 기부자 CRM, 스튜어드십 룸. 상설 작품은 접수 번호로 연결합니다.
- 다른 기관으로의 외부 대출에는 어떻게 쓰이나요?
- 대출 기록에는 작품(CMS 접수 번호), 수령 기관(CRM), 대출 기간, 보험 가액, 보관 연속성(다지점)이 포함됩니다. 출발·도착 구간의 상태 보고서가 작품에 붙습니다.
- 주요 기부자 관계 관리에 사용할 수 있나요?
- 예. CRM 모델을 기관 모금에 맞출 수 있습니다: 기부자는 연락처, 기부·서약은 이력, 전시·입수는 후원 작품과 연결. 프라이뷰팅 룸 스튜어드십은 컬렉터 프리뷰와 같은 방식입니다.
- 탈소장 매각은 어떻게 처리하나요?
- 표준 판매 흐름(송장, Stripe, 정산)으로 CMS에서 참조한 탈소장 작품을 다룹니다. 수익은 박물관 회계에 맞는 제한 기금 태깅으로 추적하며, 주요 박물관 재무 시스템 연동을 지원합니다.
- Linked Open Data, CIDOC CRM, AAT 연동을 Art.industries가 하나요?
- 핵심 기능은 아닙니다. 학문·분야 표준 연동은 CMS의 역할이고, Art.industries는 운영 도구에 집중합니다. 카탈로그 워크플로 중심에 이 표준이 있는 박물관은 CMS를 진실 공급원으로 두고 Art.industries는 그 주변에서 동작합니다.
- 박물관 공개 웹사이트 전체를 Art.industries로 할 수 있나요?
- 기획 전시와 진행 중인 프로그램 페이지는 예(Website Studio). 수천 건의 등록 작품과 분야 메타데이터를 깊게 검색하는 상설 소장 공개 사이트는 CMS 공개 기능이나 전용 박물관 웹 플랫폼이 더 잘 맞는 경우가 많습니다.
- 상설 소장에 대한 보존 부서 업무는 어떻게 다루나요?
- 기획 전시나 외부 대출과 연계된 활성 보존 이벤트에는 상태 보고서를 작품에 붙입니다. 상설 소장의 장기 로그는 전용 CMS 보존 모듈이 보통 적합하고, Art.industries는 필요 시 참조만 하며 대체하지 않습니다.
다음 기획 전시에서 파일럿해 보세요
무료 Core판에서 다음 기획 전시 레코드를 세우세요: 체크리스트, 대출, 상태 보고서, 기부자 스튜어드십 룸. 오프닝까지 운영이 네 갈래가 아니라 하나의 워크플로가 됩니다.