무료 도구
무료 작품 컨디션 리포트 템플릿
인수인계에 필요한 구조화된 컨디션 리포트: 출고 운송, 페어 반입·반출, 미술관 대여, 작품 매입까지. 구역별 등급, 관찰 기록, 사진 참조를 남겨 컨디션 분쟁이 ‘기억’이 아니라 ‘문서’로 판단되도록 합니다.
리포트에 포함되는 항목
헤더에는 작품 정보, 점검자, 날짜, 작성 사유를 기록합니다. 본문은 표준 점검 구역(표면, 가장자리, 모서리, 뒷면(verso), 프레임, 유리/아크릴(glazing), 하드웨어, 조각의 받침(base), 도착 시 포장 상태)을 순서대로 확인합니다. 각 구역마다 등급, 자유 서술 관찰 기록, 사진 참조를 입력할 수 있습니다.
컨디션 리포트 가이드에서 등급 기준과 법적으로 리포트를 작성할 가치가 있는 시점을 설명합니다.
언제 작성해야 하나요
보관·관리 책임이 바뀌는 모든 순간에 작성하세요: 작품 출고 전, 도착 직후, 페어 부스 철수 시, 대여 반납 시. 이동 전후의 리포트 한 쌍이 있어야 보험 클레임을 ‘입증’할 수 있습니다.
기록한 관찰 항목마다 사진을 촬영하고, 파일명을 photo_reference 컬럼에 적어두세요. 사진이 없는 리포트는 의견에 불과합니다.
작품에 남는 컨디션 히스토리
스프레드시트 폴더는 “지금 컨디션이 어떤가”에는 답할 수 있지만, “5년 동안 페어와 대여를 거치며 이 작품에 무슨 일이 있었나”에는 답하기 어렵습니다. Art.industries에서는 컨디션 리포트를 작품 레코드에 보관(인수인계/보관 이벤트 옆에 첨부)해 전체 히스토리가 시간순으로 이어집니다. 보관 이벤트가 어떻게 작동하는지 다중 위치 재고 추적에서 확인하세요.
자주 묻는 질문
- 누가 리포트를 작성해야 하나요?
- 작품을 실제로 점검한 사람이 작성하며, examined_by 필드에 이름을 기재합니다. 고가 작품 대여의 경우 양측이 각각 점검하고 서명본을 보관하는 것이 일반적입니다.
- 등급 스케일은 어떻게 되나요?
- 구역별로 Excellent / good / fair / poor를 사용하며, 세부 내용은 관찰 기록에 적습니다. 관찰 기록 없는 등급은 분쟁 상황에서 도움이 되지 않습니다.
- 사진은 어떻게 연결하나요?
- 각 사진 파일명을 정하고 photo_reference 컬럼에 참조로 입력하세요. 점검 건별로 사진과 리포트를 같은 폴더에 보관하거나, Art.industries에서 둘 다 작품 레코드에 첨부하면 됩니다.
- 미술관 대여에도 적합한가요?
- 대여 기관이 기대하는 표준 점검 구역을 포함합니다. 다만 기관마다 자체 양식이 있는 경우가 많아, 이 템플릿은 갤러리/컬렉터 측 기록으로 작품과 함께 이동하는 문서로 활용하면 좋습니다.
- 컨디션 리포트를 재고 시스템에 보관할 수 있나요?
- 가능합니다. 리포트를 인수인계/보관 이벤트와 함께 작품에 첨부하면, 파일이 흩어지지 않고 컨디션 히스토리가 순서대로 이어집니다.
컨디션 히스토리를 작품에 남기세요
무료 Core에서 작품 10점을 등록하고 컨디션 리포트를 첨부해 보세요. 다음 대여 요청은 ‘재구성 프로젝트’가 아니라 몇 분이면 끝납니다.