전시 관리 소프트웨어

실시간 재고에서 바로 전시 기획

대부분의 전시 기획은 문서에서 무너집니다. Word 작품 목록, Excel 대여 추적표, 디자이너의 명제표 파일, 그리고 마지막에 누군가 급히 하는 웹사이트 업데이트. 작품이 교체되거나 가격이 바뀌는 순간, 복사본들은 즉시 낡은 정보가 됩니다.

Art.industries에서 전시는 ‘전시에 포함된 작품’과 연결된 하나의 레코드입니다. 작품을 교체하면 작품 목록, 명제표, 프리뷰 룸, 공개 페이지가 모두 같은 변경 사항을 읽습니다. 모두 동일한 카탈로그를 참조하기 때문입니다.

작품·작가·물류 체크리스트

모든 전시는 리스트로 굴러갑니다. 전시 레코드는 그 리스트를 누군가의 받은편지함이 아니라 ‘데이터’에 붙잡아 둡니다.

• 작품 목록. 확정/대기/제외 상태를 관리하고, 작품별로 크기, 보험가, 대여자 또는 위탁자 정보를 기록합니다.
• 작가 체크리스트. 작가 데이터베이스에서 약력, 작가 노트, 프로필 사진, 프레스 자료를 불러옵니다.
• 물류. 입고 배송, 도착 시 컨디션 체크, 설치 위치를 인수인계 이벤트로 기록합니다. 멀티 로케이션 추적도 확인하세요.
• 인쇄 및 PDF. 작품 목록 내보내기와 PDF 카탈로그는 동일한 레코드에서 생성되며, 대여자·보험사·프레스용 포맷으로 정리됩니다.

명제표와 전시 문서

명제표는 데이터 오류가 ‘공개적으로’ 드러나는 지점입니다. 명제표 텍스트가 작품 레코드(작가, 제목, 연도, 매체, 크기, 가격 또는 크레딧 문구)에서 생성되기 때문에, 카탈로그에서 한 번 수정하면 명제표 파일도 함께 바로잡힙니다.

작품 목록 배포용 출력물과 가격표도 동일합니다. 한 번의 수정으로 모든 문서가 최신 상태가 됩니다. 날짜 하나 고치려고 디자이너에게 다시 돌릴 필요가 없습니다.

오프닝 전, 비공개 프리뷰

전시 판매는 사실상 프리뷰에서 시작됩니다. 오프닝 전에 선택한 컬렉터에게 전시의 프라이빗 뷰잉룸을 보내고, 작품별 관심도를 확인하며, 관심이 살아 있을 때 홀드를 걸어두세요.

룸은 언제든 회수 가능하고, 원하는 방식으로 워터마크를 적용할 수 있으며, 전시와 동일한 작품 레코드에 연결됩니다. 따라서 룸에서 판매가 발생하면 판매 가능 상태가 모든 곳에서 동시에 업데이트됩니다.

공개 전시 페이지는 자동으로 발행됩니다

Website Studio와 함께라면 전시 레코드에서 공개 페이지가 자동으로 구성됩니다: 일정, 작품, 설치 전경, 프레스 텍스트. 전시 오픈에 맞춰 발행하면, 운영 기간 내내 누군가 웹사이트를 손으로 수정하지 않아도 판매 가능 정보가 최신으로 유지됩니다.

작품이 판매되면 공개 페이지는 다음 렌더링에서 즉시 반영합니다. 가격·판매 가능 상태 동기화는 ‘전시를 지원하는 웹사이트’와 ‘프런트 데스크를 난처하게 만드는 웹사이트’의 차이입니다.

전시 중·전시 후 판매 관리

전시 판매는 Stripe 청구서와 결제 링크로 깔끔하게 마감됩니다: 오프닝 당일 디파짓, 이후 잔금, 합의된 경우 분할 납부까지. 각 청구서는 작품을 참조하므로 위탁 정산 비율과 에디션 수량도 정확히 처리됩니다.

철수 이후에도 전시 레코드는 ‘기록’으로 남습니다: 무엇을 전시했고, 무엇이 판매됐고, 누구에게, 얼마에. 전시 후 팔로업은 기억이 아니라 참여도와 판매 데이터에서 시작됩니다.

아트페어는 ‘배송 마감이 있는 전시’입니다

같은 전시 도구로 페어 부스도 운영합니다: 부스 작품 목록, 기록된 크기·가치 정보를 기반으로 한 운송 서류, 현장에 오지 못하는 고객을 위한 부스 뷰잉룸, 그리고 스탠드에서 휴대폰으로 바로 받는 디파짓 결제 링크. 전체 흐름은 페어 준비 가이드에서 확인하세요.