작품 재고: 접수부터 스토어프론트 등록까지

Works 목록에서 시작하기

사이드바에서 Works를 엽니다. 가장 자주 쓰는 열은 작가, 재고 번호, 위치, 가용 상태, 웹사이트 노출, 스토어프론트 노출(웹사이트가 있는 경우)입니다.

도구 모음에서는 작품 추가, 검색, 고급 필터, 리스트/그리드 전환을 사용할 수 있습니다. 다중 선택 후에는 전시 뷰잉룸이나 체크리스트용으로 내보내기…, 사진 내보내기…, 일괄 편집, 작품을 선택 항목에 추가를 실행할 수 있습니다.

처음부터 올바른 작품 유형으로 생성하세요: Object, Catalogue work, 또는 Edition copy(구성 아래의 번호가 매겨진 인쇄물용)입니다.

상세에서 작품 정보 기록하기

상세에서 작가 기록을 연결하고, 제목, 연도, 매체(워크스페이스 분류 체계에서 선택), 치수(한 번만 저장하며, 센티미터를 기준으로 인치가 자동 산출됨), 해당 시 에디션 필드, 상태 + 상태 메모 + 상태 일자, 그리고 운송용 관세 필드(원산지 국가, HS 코드, 무게)를 입력합니다.

기본 이미지는 이미지에 첨부합니다. 업로드 전에 파일명을 명확하게 정해 두면 페어 내보내기와 상태 보고서의 추적성이 유지됩니다.

작품을 전문적으로 카탈로그화하는 방법에서 전체 접수 체크리스트를 확인하세요.

상태 타임라인으로 위치 추적하기

별도의 "locations" 앱이 아닌 상태 탭을 엽니다. 상태 타임라인 항목에는 유효 시점, 가용 상태, 위치, 소유자, 그리고 그 시점의 가치가 기록됩니다.

현재 상태는 가장 최신 항목이며, 이전 행은 감사용으로 남습니다. 작품이 페어에서 돌아오면 기존 행을 수정하지 말고 당일에 새 항목을 하나 추가하세요.

주소 기록과 페어 주간 일괄 업데이트는 멀티 위치 재고 추적에서 확인하세요.

커머스와 구성에서 판매하기

Object는 상위 행 자체가 판매 가능한 경우 커머스에서 스토어프론트에 포함을 전환할 수 있습니다. Catalogue work는 Editions 또는 Options 탭의 구성을 통해서만 판매됩니다.

각 구성에는 별도의 커머스 패널이 있습니다: 가격, 스토어프론트 배송 전략, 재고, 등록 전환입니다. Website Studio의 Content → Works에서는 구성별 스토어프론트 노출 상태가 표시됩니다.

번호가 있는 에디션은 개별 복사본 추적을 사용하며, 오픈 에디션은 집계 수량으로 관리합니다.

홀드, 청구, 내보내기

타임라인의 가용 상태가 뷰잉룸과 스토어프론트에 표시되는 내용을 결정합니다. 개요에 연결된 섹션이나 옴니바에서 작품과 홀드, 청구서를 함께 관리하세요.

작품 헤더의 ⋯ 메뉴에서 내보내기…를 열면 모달에서 전체 페이지 포트폴리오, 체크리스트, 상태 보고서, 월 라벨 등을 선택할 수 있습니다. 사진 내보내기…는 설치 사진을 묶어 운송용으로 제공합니다.

유료 판매는 Stripe 결제 링크 및 청구로 처리되며, 스토어프론트 체크아웃 주문은 스토어프론트 주문에서 확인할 수 있습니다.

자주 발생하는 설정 실수

Basel 전에 재조정하지 않도록 첫날에 바로 수정하세요:

• 작품에 작가 자유 입력명을 쓰는 대신 작가 기록을 사용하지 않는 경우.
• 치수 단위를 하나만 저장해 두고, 페어에서 같은 값으로 cm와 인치가 모두 필요해지는 경우.
• Catalogue work를 구성 행 없이 커머스에 등록한 경우.
• 새 타임라인 행을 추가하지 않고 이전 행을 편집해 가용 상태를 바꾸는 경우.
• 이메일에만 위탁 분배를 두고 연결된 위탁 계약에는 반영하지 않은 경우.