기능
작품과 연결된 계약형 위탁
위탁 계약은 스프레드시트의 한 열이 아니라 Contracts(`/contracts`)에서 Consignment 유형으로 관리됩니다. 위탁자 Contact를 연결하고, 계약에 분배율과 할인 조건을 설정한 뒤, Links에서 Works를 연결하면 정산은 명세서로 이어집니다. 이 가이드는 앱에서 생성부터 종료까지의 흐름을 안내합니다.
위탁 계약 생성하기
Contracts → Add contract → 유형 Consignment를 선택합니다. 방향(작가로부터 들어오는 위탁 또는 파트너 갤러리로 나가는 위탁)을 정하고 계약명을 입력합니다.
Details에서 Consignor와 Consignee 연락처, 시작일과 종료일, 지역 메모를 연결하고, Files에 서명된 PDF를 첨부합니다.
기본 분배율, 할인 상한, 정산 방식은 계약 Terms 탭에서 설정합니다. 판매별 정산과 주기 정산은 명세서 가이드를 참고하세요.
분쟁을 막는 조건 설정
Terms에서 다음을 설정합니다:
- Split(갤러리 몫 vs 위탁자 몫) — 특정 작품만 다른 조건이면 작품별로 예외 설정이 가능합니다.
- 갤러리가 작가에게 확인 없이 적용할 수 있는 할인 상한.
- 정산 방식(판매 항목별 정산 vs 기간 종료 정산).
- 명세서와 지급에 사용할 통화.
작품 연결하기
계약의 Links를 열어 Add artworks를 선택합니다. 연결된 Works는 개요에서 위탁 조건을 그대로 상속합니다.
새 작품을 등록할 때는 카탈로깅 중 작품의 Links 탭에서 계약을 연결해, 가격 담당자가 등록 전에 소유자를 확인할 수 있게 하세요.
위탁 작품의 예약과 홀드는 위탁자에게 보이는 화면에 표시됩니다(컬렉터 신원은 기본적으로 비공개 처리).
판매와 청구서
위탁된 Works로부터 Invoices를 생성합니다. 계약 상한을 초과한 할인은 이사가 승인하기 전까지 전송이 차단됩니다.
기록된 결제는 계약의 미수 위탁자 잔액을 갱신하고 명세서 품목으로 반영됩니다.
청구서의 Stripe payment links도 수동 결제 입력과 동일하게 처리됩니다.
작가 및 위탁자 포털
계약 또는 작가 헤더에서 Consignor portal 공유 링크를 생성하세요. 포털에서는 작품, 판매, 공제 내역, 명세서 PDF를 읽기 전용으로 확인할 수 있습니다.
대리 관계가 종료되면 링크를 취소하세요. 과거에 발행한 명세서 PDF는 해당 기간에 한해 계속 다운로드할 수 있습니다.
계약 종료 시 정리하기
계약 종료 작업을 실행해 판매된 작품과 반송된 작품, 최종 미수 잔액을 정리하고, Files에서 계약 PDF를 내보내세요.
반송되는 작품은 관리자용 Status를 갱신해 보관 상태를 기록합니다. 판매된 작품은 기록으로 남고, 포털은 종료 후 읽기 전용으로 전환됩니다.
자주 묻는 질문
- 하나의 계약에 여러 위탁자를 넣을 수 있나요?
- 복수 수익 분배는 Terms에서 수령자별로 별도 비율 행을 사용합니다. 명세서는 판매마다 수령자별로 구분됩니다.
- 할인 상한은 어떻게 적용되나요?
- Invoice 편집기가 연결된 계약을 확인합니다. 상한을 넘는 할인은 이사 승인 없이는 진행할 수 없으며 활동에 기록됩니다.
- 작가 포털에 컬렉터가 표시되나요?
- 기본적으로 표시되지 않습니다. 작가는 작품, 판매 총액, 명세서를 볼 수 있으며 구매자 이름은 갤러리 내부에서만 유지됩니다.
- 중고 시장 위탁자는 어떻게 처리되나요?
- 동일한 Contracts 흐름을 사용하며, 컬렉터를 위탁자 연락처로 등록합니다. 정산 시 판매 금액에서 갤러리 수수료가 차감됩니다.
- 액자 공제는 어디에 반영되나요?
- 판매 또는 계약에 비용 영수증을 첨부하면 위탁자 명세서의 품목으로 반영됩니다.
전체 기능 비교표는 기능에서, 모듈형 플랜은 요금에서 비교할 수 있습니다. 워크플로에 관한 질문은 문의로 보내 주세요.