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작가 기록: 이름, 소개, 작품, 포털 접근을 한곳에
재고의 모든 작품은 입력한 이름이 아니라 실제 작가 기록에 연결되어야 합니다. 그렇지 않으면 시즌이 되기도 전에 이름 표기가 세 가지로 달라질 수 있습니다. 이 가이드는 Artists 목록, 작가 상세 페이지의 탭, 작품 소개와 CV 파일이 공개 웹사이트로 노출되는 방식, 그리고 스튜디오용 작가 포털 링크를 만드는 방법까지 안내합니다.
Artists 목록 열기
사이드바에서 Artists(`/artists`)를 엽니다. 이 목록은 Contacts나 Works처럼 검색, 정렬, 고급 필터, 선택형 열을 지원합니다.
유용한 필터로는 Missing bio, Missing statement, On exhibit, Has artist portal가 있습니다. 프레스 일정 전에 Missing bio를 먼저 확인하면 아직 보완이 필요한 기록을 바로 파악할 수 있습니다.
기록을 만들고 상세를 입력하기
Add artist를 클릭하거나, 기존 연락처를 Details 탭에서 유형 Artist로 변환하세요. 작가 페이지의 섹션 내비게이션에는 개요, 상세, 이미지, 파일, 링크, 메모, 활동이 있습니다.
Details에서는 최소한 다음 정보를 입력하세요: First name / Last name, Nationality, 생년월일(유작의 경우 사망일 포함), 이 작가의 작품이 자동 번호로 생성되는 경우의 Inventory number prefix, Email / Phone, Website와 소셜 계정, Tags, 그리고 대여 서류에 필요할 때 사용하는 Addresses입니다.
Statement(짧은 작가 소개)와 Bio(더 긴 약력)까지 내려가 입력하세요. 두 항목 모두 서식 있는 텍스트 필드이며 포커스를 잃으면 자동 저장됩니다. Website Studio의 작가 페이지는 템플릿 설정에 따라 두 블록 중 하나를 표시할 수 있습니다.
인물 사진, 파일, 공개 CV 다운로드
이미지에는 목록과 공개 페이지에 사용되는 프로필 사진이 들어갑니다. 파일에는 계약서, 보도자료, 대여 서류 등 PDF를 보관합니다.
공개 작가 페이지에 CV를 노출하려면 파일에 PDF를 업로드한 뒤 Public으로 표시하고, biography 문서 유형을 사용해 라이브 사이트에서 Download artist's CV로 보이게 하세요. 작가가 업데이트된 PDF를 보내면 다시 업로드하면 됩니다. 공개 페이지의 링크는 기록에 연결된 파일을 따라갑니다.
비공개 파일은 갤러리 내부에서만 유지됩니다. 아래의 작가 포털에서는 웹사이트에 게시하지 않고도 선택한 문서를 공유할 수 있습니다.
개요에서 작품과 전시 연결하기
작품을 카탈로그화할 때 작품 Details 탭에서 자유 입력 이름 대신 이 작가를 선택하세요. 그러면 해당 작품이 작가 개요 미리보기와 작가별 필터가 적용된 Works에 표시됩니다.
전시의 Links 탭(Artists)에서 작가를 전시에 추가하세요. 공개 사이트의 개인전 및 그룹전은 이 연결 정보를 불러옵니다.
개요에서는 연결된 Invoices, Exhibitions, Groups, Campaigns도 함께 보여 주므로, 각 모듈을 따로 열지 않고도 진행 중인 상업 업무로 바로 이동할 수 있습니다.
작가 포털 공유하기
작가 헤더 메뉴에서 Artist portal을 엽니다. 이 패널에서 Create share link, Copy link, Preview, 링크 이메일 발송, Revoke 접근 권한 회수까지 할 수 있습니다.
공유 토큰으로 범위가 지정된 포털은 위탁된 Works, Sales, Statements, Exhibitions, 그리고 공유된 Documents를 작가에게 보여 줍니다. 작가에게는 읽기 전용이며, 가격과 컬렉터 정보는 워크스페이스에서 갤러리가 계속 관리합니다.
대표하는 작가마다 링크를 하나씩 생성하세요. 대리 관계가 끝나면 회수하면 되며, 작가 페이지의 기록은 출처 확인용으로 그대로 남습니다.
공개 작가 페이지 켜기
Website Studio → Content → Artists로 이동합니다. 목록에 노출할 작가는 On web을 켜세요. Priority와 Featured artwork를 설정하면 인덱스 페이지 순서를 원하는 대로 조정할 수 있습니다.
Site → Pages에서 Artist detail 템플릿이 표시할 블록(약력, CV 링크, 작품 그리드, 전시, 뉴스)을 제어합니다. 작가 기록의 Bio / Statement 수정 내용은 다음 게시 시 반영됩니다.
헤더 내비게이션, SEO, 게시 절차는 Gallery website builder를 참고하세요.
자주 묻는 질문
- 유작에도 하나의 기록을 사용할 수 있나요?
- 네. 사망 후에도 같은 작가 기록을 유지하세요. Details에 사망일을 추가하고, 서신은 Links의 유작 연락처로 연결하며, 유작 관련 서류는 Files에 첨부하면 됩니다.
- 앱이 전시 내역으로 CV를 자동 생성하나요?
- 아니요. 웹사이트 다운로드 링크용 공개 biography 문서로 사용하려면 Files에 PDF를 업로드해야 합니다. 공개 페이지의 전시 이력은 병합된 CV PDF가 아니라 연결된 전시 기록에서 가져옵니다.
- 왜 작가를 다른 연락처 유형으로 바꿀 수 없나요?
- 기록에 작품이 연결되면 유형은 Artist로 유지되어 재고 번호와 연결 구조가 일관되게 유지됩니다. 작품의 이름을 다시 입력하는 대신 중복된 작가 기록을 병합하세요.
- 공동 대리 조건은 어디에 저장하나요?
- 지역별로 메모, 파일, 위탁 기록을 활용하세요. 현재 작가 항목에는 별도의 "territory" 필드가 없으므로, 세일 중 팀이 이미 확인하는 곳에 조건을 문서화하는 것이 좋습니다.
- 페어 전에 소개가 비어 있는 작가를 어떻게 찾나요?
- `/artists`에서 고급 필터 → Missing field → Bio(또는 Statement)를 엽니다. 그런 다음 목록에서 각 행을 내보내거나 바로 열어 확인하세요.
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