카탈로그와 항상 동기화되는 작가 데이터베이스 소프트웨어

작가 레코드에 실제로 들어가는 것

제대로 된 작가 레코드에는 다음이 담깁니다. 정본 이름과 작품에 함께 표기되는 이름 변형들, 여러 길이의 약력(보도자료에는 80단어, 미술관 대여 서신에는 400단어가 필요하기 때문입니다), CV(전시, 수상, 레지던시, 출판을 연대순으로), 연락처, 전속 상태, 위탁 조건, 그리고 갤러리가 보유한 이 작가의 작품들입니다.

이 레코드가 단일한 출처가 되면, 다음 전시의 보도자료는 레코드에서 약력을 가져오고, 공개 웹사이트의 작가 페이지는 같은 CV를 읽고, 미술관 대여 서신은 같은 전시 이력을 인용합니다. 그렇지 않으면 약력이 갈라집니다. 웹사이트와 보도자료의 내용이 다르고, 미술관 대여 서신은 모두가 잊어버린 2018년판을 인용하게 됩니다.

모든 작가 레코드에 필요한 다섯 가지 필드(그리고 생략할 한 가지)

충분히 많은 갤러리의 작가 레코드 구축을 지켜보면, 결국 효과를 내는 것은 같은 다섯 가지 필드입니다. 여섯 번째(자유 입력 ‘태그’ 모음)는 거의 항상 엉망이 됩니다.

On Details, set at minimum: First name / Last name, Nationality, birth date (and death date for estates), Inventory number prefix if this artist gets auto-numbered works, Email / Phone, Website and social handles, Tags, and Addresses when you need them on loan letters.

Scroll to Statement (short artist statement) and Bio (longer biography). Both are rich-text fields saved on blur. Your Website Studio artist page can show either block depending on template settings.

생략할 필드: 자유 입력 ‘태그’ 모음

거의 모든 갤러리가 처음 설정할 때 작가에 자유 입력 ‘태그’나 ‘주제’ 필드(“회화”, “추상”, “라틴아메리카”, “신진”)를 원합니다. 유용해 보이지만 1년 안에 엉망이 됩니다. 일관성을 지키는 사람이 없어, 같은 작가가 어떤 레코드에는 “추상 회화”로, 다른 레코드에는 “추상, 회화”로 태그되기 때문입니다. 닫힌 값 목록(작가의 매체, 지역, 세대)을 정의하거나, 아예 생략하세요. 자유 입력 태그는 늪입니다.

To expose a CV on the public artist page, upload a PDF on Files, mark it Public, and use the biography document type so it appears as Download artist's CV on the live site. Re-upload when the artist sends an updated PDF; the link on the public page follows the file on the record.

Private files stay gallery-side only. The artist portal (below) can expose selected documents without publishing them on the website.

작가별 Word 문서와 Dropbox 폴더가 무너지는 지점

전형적인 작가 데이터베이스는 Dropbox의 작가별 폴더입니다. bio.docx, cv.docx, portrait.jpg, press_clippings/, contracts/, install_photos/. 이 방식은 두 번째 디렉터가 어느 작가의 2019년 리스본 그룹전을 찾아야 하는데, 남아 있는 기록이라곤 ‘press’ 하위 폴더의 JPG 한 장뿐임을 발견하는 순간까지만 버팁니다.

그리고 작가가 최신 CV를 요청했을 때, 노트북 세 대에 네 가지 버전이 흩어져 있음을 깨닫는 순간까지만 버팁니다. 웹사이트의 버전은 2023년 것이고, 마지막 대여 서신의 버전은 2024년 것이고, 작가 본인의 버전(갤러리가 써 주길 기대하는 그 버전)은 2월에 이메일로 온 것입니다.

전시와 작품에 연결된 진짜 작가 데이터베이스는 CV를 자동으로 만들어 냅니다. 2019년 리스본 그룹전은 전시 레코드가 존재하고 작품이 거기 포함되었기 때문에 자동으로 나타납니다. CV는 정의상 항상 최신이며, Word 파일은 더 이상 존재할 필요가 없습니다.

Art.industries가 작가를 다루는 방식

작가는 작품, 연락처, 전시, 출판물과 동등한 1급 레코드입니다. 모든 작품은 (문자열이 아니라) 작가 레코드를 참조하고, 모든 전시는 참여 작가를 참조하며, 모든 언론 보도도 작가 레코드를 참조할 수 있습니다. 작가 레코드의 CV 화면은 시스템이 아는 모든 전시를 연대순으로, 실제 레코드로부터 자동 생성해 보여줍니다.

약력은 레코드에 세 가지 길이로 저장됩니다. 프레스 키트, 대여 서신, 명제표가 각각 알맞은 길이를 가져갑니다. 갤러리가 약력을 업데이트하면, 다음 렌더링 시 공개 웹사이트를 포함해 그 약력을 읽는 모든 화면에 변경이 반영됩니다.

전속 권역과 위탁 기본값은 작가 레코드에 저장되어 새 위탁과 작품으로 전파됩니다. 유럽에서 다른 갤러리와 공동 전속인 작가는 그 사실이 기록되어 있어, 독일로 작품을 제안하려 하면 공동 전속 갤러리에 알려야 하는지 묻는 표시가 나타납니다.

작가와 레코드 공유하기(너무 많이 공유하지 않기)

대부분의 작가는 갤러리가 자기 작품을 무엇을 갖고 있는지, 어디에 있는지, 무엇이 팔렸는지 알고 싶어 합니다. 일부는 그 이상을 원합니다. 가격, 할인 이력, 기관의 문의까지요. 적절한 기본값은 그 중간 어딘가에 있습니다.

Art.industries에서는 갤러리가 작가를 비공개 작가 전용 화면에 초대할 수 있습니다. 위탁 작품, 현재 위치, 판매 이력(총액, 순액, 몫), 갤러리와 함께한 전시 이력, 최신 CV가 표시됩니다. 가격, 할인 이력, 특정 컬렉터의 신원을 보여줄지는 갤러리가 결정합니다. 대부분의 갤러리는 작품 + 판매 + CV를 기본으로 열어 두고, 컬렉터 신원과 할인 이력은 갤러리 쪽에만 둡니다.

에스테이트의 경우, 같은 화면이 더 넓은 공개 범위로 에스테이트 관리자에게 제공되는 일이 많습니다. 에스테이트는 사실상 위탁자이며 더 상세한 정산 내역을 받을 권리가 있기 때문입니다. 전체 공개 범위 모델은 위탁 관리를 참고하세요.