艺博会主办方
为艺博会与节庆打造的软件
在同一个工作区里管理展商申请、展位作品提交与展会图录。
适用于商业艺博会、卫星展、双年展与多场地节庆。
运营一场展会,不再被邮件淹没
申请与评审
两百份申请、八十个展位、一个评审委员会。把一摞 Google 表单换成一条人人可见的流程。
- 公开申请表会自动创建带附件材料的联系人记录。
- 评审委员提交结构化评审意见,组内其他成员均可查看。
- 录取后自动触发合同、展位分配与图录截止日期提醒。
- 每一届都是独立的展会记录;媒体与 VIP 联系人逐年延续。
图录无需重新录入
把数据录入交给展商。图录由展位提交内容直接生成,不再演变成一场制作危机。
- 每个展商通过仅限自己展位的门户上传作品、尺寸与署名信息。
- 标题、艺术家、年份、尺寸与图片自动流入图录模板。
- 迟交的展商显示在主办方的截止日期视图里,而不是埋没在邮件中。
- 展位分配数据直接供给图录导出中的平面图页面。
媒体、VIP 与赞助商
媒体名单、VIP 预展与赞助商维护,用的正是画廊每天依赖的那套 CRM 工具。展会由此积累起属于自己的联系人资产。
- VIP 与媒体名单绑定每一届展会,出席历史可用于来年的人群细分。
- 经展商许可,在公众开放前把重点作品提前发送给核心媒体与藏家。
- 跨届追踪赞助商的礼品与品牌活动。
- 现场问题(灯光、缺失的运输箱、合同变更)逐条记录,并指定责任人。
常见问题
- 可以在这里完成申请与评审流程吗?
- 可以。申请通过公开表单提交,自动生成带附件的联系人记录,再进入委员会评审流程。录取会触发合同与展位分配。
- 展商能自行提交展位作品清单吗?
- 可以。每个展商都有一个仅限自己展位的门户。PDF 图录由他们的提交内容自动生成。
- 这与画廊软件有什么不同?
- 工具相同,重心不同。主办方以展会实体为中心工作(展商、展位、赞助商、媒体);画廊以自己的库存与藏家为中心。双方使用的是同一套 CRM 与线上展厅。
- 能跨年度管理多届展会吗?
- 可以。每一届都是独立的展会记录,自带展商名单与图录。媒体与 VIP 联系人长期保留;历届出席数据为来年的名单提供依据。
- 平面图如何处理?
- 展位分配是结构化记录(展位号、展商、面积、位置)。可视化平面图通常仍在 CAD 或专业平面图软件中维护,并从工作区中引用。
- 可以在线销售展会周边吗?
- 可以。线上店面支持限定版本与周边商品销售,结账走 Stripe。
- 只适合商业性质的艺博会吗?
- 不是。双年展与非商业展会同样使用展商管理、图录制作与媒体运营这套工作流;交易功能完全可选。
为下一届展会搭好架构
在免费的 Core 上创建来年的展会:日期、场地、申请表单与评审委员会。搭好架构只需一个下午,却能省下数周的邮件协调。