写给主办方
面向艺博会、卫星展与节庆的软件
展商遴选、展位分配、图录制作以及 VIP 与媒体的对接,全部在同一工作空间里完成。
服务于艺博会主办、卫星展、双年展以及多地联动的节庆活动。
运营一场展会的五个层级,集中在一处
评审并接引八十多家展商
两百份申请、八十间展位、一个评审委员会——把一堆 Google 表单和邮件串,换成一条看得见的流程。
- 公开申请表。 每份申请都会变成带附件的联系人记录。
- 结构化评审。 每位委员对每份申请提交结构化意见,其他委员实时可见。
- 录取触发后续动作。 合同生成、展位分配与图录提交截止提醒,在发出录取通知的那一刻同步启动。
- 跨届版本。 每一届展会都有独立记录与展商名单;媒体与 VIP 联系人可跨届保留。
不必重录六百条条目的图录
图录几乎是艺博会执行阶段最常见的爆雷点。把录入工作交还给展商,图录就不再是一场灾难。
- 按展位划分的门户。 展商仅在属于自己的门户里上传作品、尺寸与图注信息。
- PDF 由提交生成。 题名、艺术家、年份、规格、致谢与主图直接进入模板。
- 迟交无处可藏。 未提交的展商出现在主办端的截止视图里,而不是淹没在收件箱里。
- 平面参考。 展位分配写成结构化条目,可被图录折页地图直接读取。
把媒体、VIP 与赞助商关系连到下一届
媒体证件、VIP 预展与赞助商落地,与画廊日常使用的 CRM 是同一套工具。展会可以建立独立于任何单一展商之外的联系人体系。
- 每届独立的 VIP / 媒体名单。 绑定在展会记录下,出勤历史反哺下一届分群。
- 私人预展。 在开幕前提前把焦点作品(经展商许可)推到核心媒体和藏家手中。
- 赞助履历。 记录礼品、活动现场与历届跟进互动。
- 现场问题台账。 展位灯光失灵、箱体缺失或合同增补,可作为带责任人的工作区事件记录在案。
常见问题
- 主办方能在 Art.industries 里管理申请与评审流程吗?
- 可以。公开表单(在工作区创建)收集的材料会落到带附件的联系人记录上,再进入委员会的结构化评审。录取动作会联动合同准备与展位分配。
- 展商能否通过门户提交展位清单?
- 可以。每位展商拥有仅包含自己展位的私密门户,可上传作品及图录所需的尺寸与致谢行。PDF 图录依据提交自动生成,主办不必重录六百条条目。
- 它与画廊软件有何不同?
- 底层数据模型相同,只是默认关注对象不同:主办方以展会(展商、展位、赞助商、媒体)为中心,画廊以画廊自身(代理艺术家、自有与寄售作品、藏家)为中心。双方共享同一套工作区能力去做 客户关系管理、观看室 与运营协同。
- 能否跨年度管理多届展会?
- 可以。每一届都是独立的展会记录,自带展商名单、平面与图录。媒体与 VIP 联系人可跨届延续,历届出席数据帮助下一届做细分。
- 平面图如何处理?
- 展位分配以结构化数据保存(展位号、展商、面积、在图上的位置)。可视化平面图通常仍由 CAD 或专业工具在外部维护,再从工作区引用;我们不在产品内做平面编辑器。
- 能否通过展会官网销售周边与限定版本?
- 可以。公开网店前台 负责直面观众的商品销售(纪念品、限定版本),结账走 Stripe。对面向大众的节庆尤其实用。
- Art.industries 只适合商业展会吗?
- 不是。非营利艺博会或双年展同样沿用展商管理、图录出品与媒体运营的工作流;交易层可有可无,扎实的运营层才是价值所在。
在免费 Core工作区上架下一届
把来年展会的日期、场地、申请表单和评审委员会搬进免费 Core空间:花几天搭好的结构,往往能在筹备期省下数周的邮件往返。