作品库存：从录入到店面上架

从 Works 列表开始

从侧边栏打开 Works。您最常用的列包括：艺术家、库存编号、位置、可用性、在网站上、在店面上（如果已创建网站）。

工具栏操作包括：添加作品、搜索、高级筛选、列表/网格切换。多选后可执行 导出…、导出图片…、批量编辑、将作品添加到选择集，用于观摩室或清单。

一开始就用正确的作品类型创建：Object、Catalogue work 或 Edition copy（适用于配置下的编号版次）。

在详情中记录身份信息

在 详情 中：关联 艺术家 记录，填写 标题、年份、材料（来自您的工作区分类体系）、尺寸（只需存储一次；英寸会由厘米换算）、适用时填写 版次 字段，以及用于运输的 状况 + 状况备注 + 状况日期、海关字段（原产国、HS code、重量）。

在 图片 中添加主图。上传前请先将文件命名清晰，以便展会导出和状况报告始终可追溯。

完整录入清单请参见如何专业编目作品。

在状态时间线上跟踪位置

打开 状态 标签页（不是单独的“locations”应用）。状态时间线中的每条记录都会保存 生效时间、可用性、位置、所有者和当时的价值。

当前状态 是最新一条记录；更早的记录会保留用于审计。作品从展会返回时，请在当天新增一条记录，而不是编辑旧记录。

关于地址记录和展会周批量更新，请参见多地点库存。

通过商务和配置完成销售

当父级记录本身可售时，Object 可在 商务 中切换 包含在店面中。Catalogue work 只能通过 Editions 或 Options 标签页中的配置销售。

每个配置都有自己的 商务 面板：价格、店面运费策略、库存数量和上架切换。Website Studio 的 Content → Works 会按配置显示 在店面上 状态。

编号版次使用离散副本追踪；开放库存则使用汇总数量。

预留、开票与导出

时间线上的 可用性 决定观摩室和店面展示什么。请从 概览 关联区块或全局栏中，将预留和发票与对应作品配对。

在作品标题右侧的 ⋯ 菜单中：导出… 会打开弹窗（全页作品集、清单、状况报告、墙签 等）。导出图片… 可打包安装照，方便寄送给承运商。

已付款销售会通过Stripe 付款链接和开票流转；店面结账订单会显示在 店面订单 中。

常见设置错误

建议在第一天就修正这些问题，避免在 Basel 前临时对账：

• 作品中使用自由文本艺术家名称，而不是艺术家记录。
• 只存了一种尺寸单位；展会需要由同一个数值同时生成 cm 和 inches。
• Catalogue work 已列在商务中，却没有对应的配置行。
• 通过编辑旧的时间线记录来更改可用性，而不是新增一条记录。
• 寄售分成只写在邮件里，没有同步到关联的寄售合同中。