一次为作品建档：接收清单

在打开“添加作品”之前

先确认 艺术家 记录已存在（若不存在，请到 `/artists` → 添加艺术家）。如果作品为寄售，请先建立寄售合同，以便在定价前就已记录所有者与分账信息。

在创建时就决定使用 对象 还是 作品建档。只有一件、且没有任何变体的独立绘画 → 对象。尺寸、编号版次，或按数量管理的库存 → 作品建档，并搭配配置。

详情标签：最低必填字段

在 详情 中，请按以下顺序填写：

1. 艺术家（关联记录）以及署名中的 标题 / 年份。
2. 媒介 从您的工作区列表中选择（避免临时输入一次性的自由文本变体）。
3. 尺寸：高 × 宽 × 深，单位为厘米；若装框与否会影响描述，请同时注明。
4. 版次 元数据（如版数、AP 数量）适用于作品建档的配置。
5. 入库时填写 状况、状况备注、状况日期。
6. 海关信息：作品可能跨境时，请填写 原产国、HS 代码、重量。
7. 在 链接 中关联 寄售 或所有者。

图片与文件

图片：上传一张主要展陈图或工作室图；若作品表面细节重要，再补充局部图。请使用适合展会的分辨率，并用团队在六个月后仍能识别的文件名。

文件：入库状况 PDF、寄售扫描件、过往估价文件。仅在文件应显示于公开作品页或艺术家 CV 下载时，才标记为 公开。

如果您需要基于同一组字段生成正式 PDF，请从作品标题栏运行 导出… → 状况报告。

第一条状态时间线记录

打开 状态 → 添加第一条 状态时间线 记录：生效时间（今天）、可用状态（例如可售或寄售中）、位置（仓储、画廊展场，或已关联的 地址 记录）。

这一行是多地点追踪和展会清单的基准。不要因为“大家都知道它在哪儿”就把位置留空。

Commerce 与配置

对象：如果您直接销售该条目，请在 Commerce 中设置零售价并打开 包含于店面。

作品建档：针对每个可售变体，在 版次 或 选项 → 添加配置 中创建。然后在每个配置的 Commerce 面板里设置价格、库存、复制追踪和店面开关。

当该记录需要显示在公开网站上时，请在 Website Studio 的 内容 → 作品 中切换 在网页上。

从概览复核

在 概览 中，应能看到艺术家、可用状态、位置、标签、关联寄售，以及店面/网站标记。若这里有任何信息错误，请在发送观摩室或发票之前先修正。

入库后，请使用 动态 保留书面记录（备注、运输、活动）。上面的清单记录的是静态身份；动态则记录接下来发生的一切。