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离散式 vs 汇总式副本追踪

当您已有一件对象或目录作品,并添加一个配置后,接下来就要选择副本追踪。这听起来很技术化,但问题其实很简单:每一份副本都需要独立身份,还是只需要一个总数?

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您会在这些地方看到它

当您添加配置时:在“配置”标签页中(根据您的工作区,可能是“版次”或“选项”):副本追踪可选择离散式或汇总式。刚接触配置?先了解什么是配置。

处于版次模式的画廊工作区会同时显示这两个选项,并带有编号字段。处于选项模式的创作者工作区通常默认使用汇总式:尺寸标签和数量,这更适合大多数变体库存。

添加配置表单,副本追踪设为离散式或汇总式
添加配置表单中的副本追踪。

离散式:每份副本都算数

当编号很重要时,请选择离散式:限量版、艺术家试版,以及任何会有人问“卖出的是哪一张?”的系列。

该配置会生成带编号的版次副本行(1/25、2/25……),并分别追踪每一份。证书、状况备注和观摩室都可以指向某一份特定副本。

  • 适用:编号版次、AP、bon à tirer 试版。
  • 店面:显示可售总量;结账时分配下一份副本。
  • 库存:每一张/份都按单个单位计算:已售出或可用。

汇总式:只看数量

当副本彼此可互换时,请选择汇总式:您只需要知道还剩多少。

在配置上只显示一个库存数量;不会为每张海报或每种戒指尺寸分别建立行。海报、按需印刷、商品,以及大多数尺寸变体都适合这里。

  • 适用:开放版、海报、POD、马克杯、按数量销售的珠宝尺寸。
  • 店面:普通加入购物车,并提供数量选择器。
  • 库存:一个数字会随每次销售上升或下降。
离散式版次副本与单一汇总数量字段并排对比
离散式会拆分为编号副本。汇总式则保留一个数量。

快速判断

拿不准时,问自己:艺术家或登记员会在意卖出的是哪一份副本吗?如果会,选离散式;如果不会,选汇总式。

  • 版次 1/50…50/50 → 离散式。
  • 开放版印刷品,任意一张都可以 → 汇总式。
  • 200 张展览海报 → 汇总式。
  • 戒指尺寸 7,库存 12 → 名为“Size 7”的汇总配置。
  • 单件雕塑,没有变体 → 跳过配置;改用对象。

几个真实设置示例

常见组合都从正确的作品类型开始,再添加一个配置,最后设置副本追踪:

  • 25 张摄影版次:目录作品,离散式配置;系统会自动显示 1/25…25/25。
  • 线上三种印刷尺寸:目录作品,三个汇总配置(每种尺寸一个)。
  • 马克杯与托特包:目录作品,每个产品一个汇总选项;每次店面订单都会减少库存。
  • 绘画 + 可选目录版印刷品:绘画使用对象;如果您提供印刷品,再为其添加一个汇总配置。

之后还能切换吗?

副本追踪在您创建配置时就已设定,之后无法更改。如果选错了,可以新增一个配置,迁移刊登与库存,然后归档旧配置。

不确定时?除非编号本身就是交易的一部分,否则默认选汇总式。之后您总可以再添加一个单独的离散式配置(例如在开放版旁边加入 AP)。

常见问题

如果我把 500 张海报设为离散式会怎样?
可以使用,但您会得到 500 条独立副本行:这比您真正需要的管理量大得多。可互换的海报应使用汇总式。
汇总式选项支持按订单生产吗?
支持。按订单生产和交期在两种模式下都可以工作。POD 通常从零库存开始,并开启 MTO。
艺术家试版要和主版次分开吗?
请新增第二个离散式配置(例如前缀为“AP”),而不是把 AP 混入编号版次中。
我在哪里设置价格和运费?
在每个配置的商务面板中:价格、运费和店面开关。副本追踪只影响库存如何计算。
版次模式和选项模式有什么区别?
底层是同一个配置:只是标签和字段不同。画廊会看到完整的版次元数据;创作者则会看到更简洁的选项流程,且默认采用汇总式。

相关页面

  • 什么是配置?
  • Object 与 catalogue work 对比
  • 在线店面
  • 版次与印量
  • 在线店面
  • 专业地为作品建档

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