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收藏家门户

收藏家客户门户

为收藏家提供登录视图,清晰展示他们购买的作品、欠款情况及您共享的观看室。

免费试用 查看价格

权限限定于收藏家联系人,独立于委托人报表门户。

无需打开CRM即可实现客户视角的清晰管理

所藏作品

购买记录配有图片、来源摘要及您附加的尽职调查资料包。

库存→

分期付款

未结发票显示应付余额,收藏家可通过Stripe直接支付下一期,无需工作人员重复发送链接。

付款→

共享观看室

发送给该联系人的所有活动及历史观看室均在同一会话中保持可访问。

观看室→

工作人员发送流程

可从联系人记录或通过AI agent生成门户链接。

画廊CRM→

每位收藏家专属链接

分享链接仅限对应收藏家联系人,展示其购买、余额及观看室信息,避免泄露其他客户数据。

  • 可在会话中途撤销链接,公开路径设为noindex,确保门户不被搜索引擎收录。
  • 机密的委托人或买家标签遵循与工作人员记录相同的隐私规则。
  • 移动端友好布局,方便会议间隙查看。
  • 门户链接生成及邮件发送事件均记录在联系人时间轴上。
收藏家在手机上查看所藏作品

分期付款无需邮件反复确认

付款计划自动显示下一期应付金额,货币及明细准确无误,关联实时发票。

  • 收藏家支付下一期款项,工作人员可见与手动标记付款相同的状态变更。
  • 已付分期遵循与全额付款相同的版次承诺规则。
  • 历史付款记录持续对收藏家可见,便于查阅。
  • 资金直接结算至您绑定的Stripe账户。
屏幕上显示发票及分期付款摘要

为关系团队量身打造

策展人在展会后发送门户链接,登记员只需一次性附加尽职调查,财务部门确保余额与工作区一致。

  • 代理人操作可在确认后一步生成并发送门户链接。
  • 购买条目可链接共享的尽职调查资料,包含作品状况及来源文件。
  • 工作人员继续使用画廊CRM,门户则面向收藏家展示。
  • 委托人使用其报表门户,收藏家则使用此门户视图。
画廊主管分享私人客户链接

常见问题

收藏家客户门户包含在所有套餐中吗?
收藏家客户门户与库存、CRM、观看室及发票功能共用同一工作区。详情请参见价格。
我们可以从电子表格迁移数据吗?
可以。建议先导入作品、艺术家、联系人及当前状态,随后补充文档、位置及价格历史。
适合小团队使用吗?
适合。无论是两人画廊还是大型团队,均可共享相同记录,权限和容量随工作区扩展。
如何与公共网站连接?
Website Studio可发布您已维护的库存、展览及文章页面。
我应该先尝试什么?
导入真实作品及联系人,完整体验一次从筛选到发票的门户链接发送、所藏作品查看及分期付款流程。

相关页面

  • 画廊CRM
  • 支付与开票
  • 私人观看室
  • 藏家跟进

免费体验Core版收藏家客户门户

将真实作品和联系人导入工作区,完成从筛选到发票的一整套流程。

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