작품 기록의 상태 보고서

상세에서 현재 상태 확인

작품을 열고 → 상세로 이동하세요. 필드: 상태(통제 어휘), 상태 메모(자유 입력), 상태 날짜(마지막으로 점검한 시점).

입고 시 입력하고, 상태가 바뀔 때마다 업데이트하세요. 청구서, 대여 서신, 내보내기 문서에 이 필드를 다시 입력 없이 포함할 수 있습니다.

활동의 상태 이력

활동 탭 → 상태 이력에는 날짜가 있는 항목(추가, 수정, 삭제)이 표시됩니다. 발송 전, 미술관 수령 시, 페어 반출 후처럼 상태가 변할 때 사용하세요.

각 항목에는 무엇이 바뀌었는지 적고, 이미지의 사진이나 파일의 PDF를 연결하세요. 이 타임라인은 위치와 가용성을 추적하는 상태 타임라인 행을 보완합니다.

이미지와 PDF는 파일에

고해상도 사광 촬영 이미지는 이미지에 보관하세요. 서명된 PDF 보고서, 보존가 서신, 보험사 양식은 파일에 업로드합니다.

파일을 공개로 표시하는 것은 공용 작품 페이지에 보여야 할 때만 사용하세요. 보험사 전용 PDF는 비공개로 유지하세요.

문서 라이브러리(`/documents` 탐색)는 워크스페이스 전체 업로드를 보관하며, 여러 작품에 연결할 수 있습니다.

상태 보고서 내보내기

작품의 ⋯ 메뉴 또는 `/works` 다중 선택 → 내보내기…에서 시작하세요. 유형은 상태 보고서(단일 작품)를 선택합니다. 품목, 레이아웃, 콘텐츠, 게시 탭을 순서대로 진행하세요.

출력되는 PDF에는 이미 저장해 둔 상태 필드와 선택한 이미지가 그대로 반영됩니다. 내보내기를 관련 기록에 연결을 체크하면 PDF가 작품과 계속 연결됩니다.

유용한 다른 유형: COA, 보험 / 감정 보고서, 패킹 슬립 / 배송 라벨. Art exports를 참고하세요.

보고서를 남기기 좋은 네 가지 시점

갤러리 팀은 보통 아래 시점에 문서화합니다:

1. 입고: 작품이 관리 아래 들어온 시점의 기준 상태입니다.
2. 발송 전: 페어, 대여, 판매 검토를 위해 작품이 나가기 전입니다.
3. 현장 수령: 다른 장소에서 크레이트를 열 때 발송 전 상태와 비교합니다.
4. 반환: 발송 전과 비교하며, 차이가 있으면 보존 조치나 클레임으로 이어집니다.

뷰잉룸과 공유 링크

비공개 뷰잉룸에는 검토 대상 목록을 살펴보는 기관 대출자를 위해 상태 PDF를 첨부할 수 있습니다.

작품 헤더의 실사 검토용 패키지 링크는 선택한 문서가 포함된 공유 URL을 생성합니다. 검토가 끝나면 해제하세요.