기능
여러 작품 관리: 선택 또는 저장된 목록
갤러리 업무는 대부분 묶음 단위로 진행됩니다. 페어 부스, 뷰잉룸, 위탁 접수, 벽면 라벨 출력까지, 작품을 하나씩 열 필요는 없습니다. Works(`/works`)에서 행을 다중 선택해 임시 Selection을 만들거나, 나중에 다시 쓸 예정이라면 같은 묶음을 List로 저장하세요. 두 방식 모두 동일한 내보내기, 일괄 편집, 선택 항목 기반 생성 작업으로 이어집니다.
두 가지 방식: Selection과 List
Selection은 메모리에서만 유지되는 작업 묶음입니다. `/works`에서 행을 체크하고, 검색 결과나 전시에서 더 추가한 뒤, 상단 바의 Selection 배지에서 Export…, Bulk edit, 또는 Create를 실행하세요. 작업이 끝나면 비우면 됩니다.
List는 Lists(`/lists`) 아래에 저장되는 기록입니다. (“Basel booth 2026”, “Smith shortlist”처럼) 이름을 붙이고, 시간이 지나며 멤버를 추가하거나 제거할 수 있으며, 체크박스를 다시 만들지 않고 다음 주에 바로 열 수 있습니다. Lists는 exhibitions의 (Fair Mode 부스 목록)와도 연결되며, 작품 Network 탭에도 표시됩니다.
기준은 간단합니다. 오늘 한 번만 쓸 PDF라면 Selection을, 내일도 같은 작품을 다시 쓸 예정이라면 List를 사용하세요.
Works 목록에서 작품 선택하기
사이드바에서 Works를 여세요. 각 행에는 체크박스가 있습니다. 행의 체크박스를 클릭해 토글하거나, 목록 도구 모음의 Select visible을 사용해 현재 필터된 페이지의 항목을 모두 선택할 수 있습니다.
선택 전에 필터로 범위를 좁혀보세요. Availability, Location, Artist, On website, 태그, 고급 필터를 활용할 수 있습니다. 예: Location → fair storage → Select visible → Export… → Checklist.
작품 상세 페이지의 ⋯ 메뉴에는 Add to selection이 있어 목록으로 돌아가지 않고도 자주 보는 작품을 계속 담을 수 있습니다. exhibition ⋯ 메뉴의 Add works to selection을 사용하면 연결된 모든 작품이 한 번에 Selection에 들어갑니다.
Selection 배지 활용하기
작품이 하나 이상 선택되면 상단 바에 Selection 배지(개수가 표시된 이미지 아이콘)가 나타납니다. 클릭하면 현재 묶음에 대해 다음 작업을 할 수 있습니다.
View selection은 `/works`를 선택된 행만 보이도록 필터링해 내보내기 전에 검토할 수 있게 합니다. Export…는 모달을 엽니다(Checklist, Wall label, Packing Slip / Shipping Label, Full-page portfolio 등). Export photos…는 설치 이미지를 묶어 내보냅니다. Bulk edit는 제품이 허용하는 범위에서 공통 필드를 일괄 업데이트합니다.
Create 아래에서는 선택된 작품을 이미 연결한 상태로 새 List, invoice, exhibition, consignment, loan, Shipment, Hold, 또는 private viewing room을 바로 만들 수 있습니다. Add to existing…를 선택하면 검색에서 고른 기존 List, hold, exhibition, 기타 기록에 추가됩니다.
List 만들기와 유지하기
가장 빠른 방법은 작품을 선택한 뒤 Selection → Create → List를 누르는 것입니다. 앱이 List를 만들고 선택된 모든 작품을 멤버로 연결합니다.
또는 Lists → Add list로 들어가 이름을 만든 뒤, 해당 List의 Members 탭에서 Add artworks를 사용해 작품을 검색하고 연결하세요. 설치 순서가 중요하다면 멤버 순서를 다시 정렬할 수 있으며, 이 순서가 checklist 내보내기에 반영될 수 있습니다.
List 상세 페이지에서는 체크박스를 다시 선택하지 않고도 이름 변경, 메모 추가, 중복 병합, 또는 Create from list(invoice, shipment, viewing room 등)를 바로 할 수 있습니다. List 멤버 수는 `/lists` 인덱스에 표시됩니다.
자주 쓰는 일괄 작업
페어 부스: 접수 단계에서 List를 만들고 → 전시 Fair Mode에 연결한 뒤 → 같은 작품을 다시 다중 선택해 Packing Slip과 Insurance 내보내기를 실행하세요. Art fair inventory prep를 참고하세요.
컬렉터 숏리스트: Selection → Create → Viewing room으로 바로 만들거나, 보내기 전에 구성을 다시 다듬을 예정이라면 먼저 List로 저장하세요. Private viewing rooms를 참고하세요.
전시 설치: 전시의 Linked artworks에서 작품을 연결한 다음, 그곳 또는 `/works`에서 다중 선택해 Wall label을 내보내세요. Exhibition management를 참고하세요.
위탁 접수: 들어온 작품을 선택한 뒤 Create → Consignment을 만들거나, 열려 있는 계약에서 Add to existing…를 사용하세요. 각 작품 기록에는 타임라인과 Network 링크가 그대로 유지됩니다.
Selection과 List 한눈에 보기
- Selection: 임시 상태이며 상단 바에 표시되고, Clear selected로 비워집니다. 지금 당장 한 번의 내보내기나 생성 작업에 적합합니다.
- List: `/lists`에 저장되며, 이름 지정과 검색이 가능하고, Members 편집과 Create from list를 지원합니다. 전시와 작품 Network 탭에도 연결됩니다.
- 둘 사이를 자유롭게 오갈 수 있습니다. 행을 선택한 뒤 Create → List를 선택해 Selection을 저장형 List로 전환하고, List를 연 뒤에는 다시 체크박스를 고르지 않고도 내보내기에 활용할 수 있습니다.
자주 묻는 질문
- Selection은 기기 간에 동기화되나요?
- Selection은 브라우저 세션 단위로 유지됩니다. 같은 워크스페이스를 여는 동료와 공유하거나 상태를 유지해야 한다면 List로 저장하세요.
- 서로 다른 필터 페이지의 작품도 함께 선택할 수 있나요?
- 가능합니다. 행을 체크할수록 Selection에 누적됩니다. View selection으로 전체 묶음을 확인하거나, Clear selected로 다시 시작할 수 있습니다.
- List와 Group의 차이는 무엇인가요?
- Lists(`/lists`)는 체크리스트, 페어, 숏리스트를 위한 작품 멤버를 보관합니다. Contacts 아래의 Groups는 메일링과 CRM 세그먼트를 위한 연락처 멤버를 보관합니다. 작품에는 Lists를, 컬렉터에는 Groups를 사용합니다.
- 전체 전시를 한 번에 Selection에 추가할 수 있나요?
- 가능합니다. 전시 상세의 ⋯ 메뉴에서 Add works to selection을 선택하세요. Linked artworks의 모든 작품이 한 번에 Selection에 들어갑니다.
- List가 공개 웹사이트에 표시되나요?
- 기본적으로는 표시되지 않습니다. List는 내부 작업용 묶음입니다. 작품은 Website Studio Content를 통해 공개하거나, Selection에서 viewing room을 만들어 게시하세요.
전체 기능 비교표는 기능에서, 모듈형 플랜은 요금에서 비교할 수 있습니다. 워크플로에 관한 질문은 문의로 보내 주세요.