기능
내보내기: 라벨, 카탈로그, 브로커 CSV를 위한 하나의 모달
/works, Lists, 전시 연결된 작품에서 사용하는 Export… 작업은 모두 같은 마법사를 엽니다. (Checklist, Full-page portfolio, Wall label, COA 등) 유형을 선택하고 필드를 한 번만 지정한 뒤, 치수 수정 후에도 다시 입력 없이 재생성할 수 있습니다.
내보내기 시작하기
/works에서 작품을 선택하거나, List를 열거나, 전시 연결된 작품을 사용하세요. 도구 모음 또는 ⋯ 메뉴 → PDF 유형은 Export…, 이미지 번들은 Export photos…를 선택합니다.
Condition Report는 반드시 작품 1점만 선택해야 합니다. 여러 작품 유형에는 Checklist, Compact portfolio / label, Price list, Packing Slip / Shipping Label이 포함됩니다.
원본이 같은 모달에서 CSV 또는 TXT 출력을 지원할 경우, 스프레드시트 및 텍스트 다운로드가 함께 표시됩니다.
내보내기 유형 선택하기
유형 드롭다운에서 자주 쓰는 갤러리 유형은 다음과 같습니다.
- 컬렉터용 PDF를 위한 Full-page portfolio와 Compact portfolio / label.
- 페어 설치 리스트와 등록 담당자용 패킷을 위한 Checklist.
- 작품별 라벨을 위한 Wall label.
- 대여자용 Condition Report와 Insurance / Appraisal Report.
- 운송사를 위한 Packing Slip / Shipping Label.
- 계약과 연결된 경우의 COA, Consignment Agreement, Loan Agreement.
- 청구서 기록에서 보는 Invoice PDF 미리보기(브라우저 탭; 청구서 발행 참고).
품목, 레이아웃, 콘텐츠, 발행 순서
품목: 작품 순서를 바꾸고 캡션 필드(작가, 제목, 치수, 가격, 위치)를 전환합니다. Settings에서 설정한 사용자 지정 작품 필드도 표시됩니다.
레이아웃: 용지 크기, 템플릿, 다국어 PDF 옵션을 설정합니다. 저장된 페이지 템플릿은 Settings 브랜딩 아래에 보관됩니다.
Content: 헤더 HTML, 로고, 푸터 연락처 블록을 설정합니다. Publish: 미리보기, 다운로드, 그리고 Link export to related records를 사용해 작품 파일 또는 전시 파일에 파일을 첨부합니다.
페어 및 전시 카탈로그
전시 연결된 작품에서 품목 목록을 구성하면 설치 순서가 실제 걸리는 순서와 일치합니다.
마케팅 문구를 수정한 뒤에는 페어 PDF를 재생성하되, 아트페어 준비에서 설명한 부스 잠금 이후에는 치수를 수정하지 마세요.
뷰잉룸 전용 PDF가 필요하면 룸 편집기에서 Export… → Viewing room catalog를 선택하세요.
CSV 및 가격표
Price list와 B2B line sheet (wholesale) 유형은 에디션 갤러리와 무역 페어에 적합합니다. 해당되는 경우 Content 탭에서 도매 티어를 선택하세요.
CSV 내보내기에는 회계 담당자나 파트너 집계기가 활용할 수 있도록 안정적인 작품 ID가 포함됩니다. 다운로드마다 열을 선택할 수 있으며, 다음 달에도 같은 필드 세트를 재사용할 수 있습니다.
왕복 수정 방식도 간단합니다. 작품 상세 필드를 수정한 뒤 재생성하세요. 병행 스프레드시트를 정본으로 유지할 필요는 없습니다.
브랜딩과 언어
첫 번째 대외용 PDF를 만들기 전에 Settings에서 브랜드 색상, 폰트, 로고를 연결하세요.
내보내기 모달의 PDF language는 단일 언어 또는 다국어를 지원하며, 세로로 쌓는 레이아웃과 나란히 배치하는 레이아웃을 모두 사용할 수 있습니다.
번역 키가 누락되면 모달에 그대로 표시됩니다. 다시 생성하기 전에 작품 또는 작가 기록에 스튜디오 번역을 추가하세요.
자주 묻는 질문
- 내보내기는 어디에 첨부되나요?
- Publish에서 Link export to related records를 체크하면, PDF는 내보낸 각 작품 또는 해당 전시의 파일에 저장됩니다.
- 위탁에서도 내보내기를 할 수 있나요?
- 위탁 기록을 열고 → Export…에서 Consignment Agreement, Consignor Statement, 그리고 첨부된 작품의 포트폴리오 유형을 사용할 수 있습니다.
- 벽 라벨은 어떤 유형인가요?
- Wall label(PDF)입니다. 페이지마다 작은 라벨을 여러 개 넣고 싶을 때는 Compact portfolio / label을 사용하세요.
- Condition Report는 여러 작품을 허용하나요?
- 아니요. 작품 하나만 선택하거나, 단일 작품 상세 페이지에서 Export…를 여세요.
- 청구서는 어떻게 연결되나요?
- Invoice를 열면 인쇄/내보내기 작업에서 품목과 결제 블록이 포함된 PDF 스냅샷용 Invoice 내보내기 유형을 사용합니다.
전체 기능 비교표는 기능에서, 모듈형 플랜은 요금에서 비교할 수 있습니다. 워크플로에 관한 질문은 문의로 보내 주세요.