Inventario
Gestión de inventario de arte
Cataloga obras, controla dónde están y guarda imágenes, precios, ediciones y documentos en un solo registro.
El catálogo del que se alimentan tus salas, facturas, web y campañas.
Organiza y gestiona tu inventario
Obras, artistas y ediciones
Registra una sola vez el título, las dimensiones, la técnica, el año y el número de edición. Las tiradas numeradas y las ediciones de obra gráfica viven en la pestaña de Ediciones.
EdicionesUbicaciones y envíos
Consulta dónde está cada obra entre almacén, galería, ferias, préstamos y envíos en curso.
Guía multiubicaciónHistorial de precios y ventas
Registra ofertas, ventas y revalorizaciones en la ficha de la obra para que la siguiente conversación empiece con contexto.
Embudo de ventasDocumentos e imágenes
Adjunta procedencia, informes de estado, certificados de autenticidad (COA) y fotografías a la obra a la que pertenecen.
Informes de estadoUn catálogo para todo el equipo
Cuando el inventario es fiable, las cartelas, los catálogos en PDF, las facturas, las salas y la web pública tiran del mismo registro.
- Las obras incluyen artista, título, dimensiones, técnica, año, número de edición e imagen principal.
- Estados como disponible, reservado, en espera, vendido y en préstamo significan lo mismo en todas partes.
- Las tiradas mantienen el ejemplar 4/10 como 4/10 en salas, escaparate y estados de cuenta.
- Cada cambio de estado registra quién lo cambió, cuándo y por qué.
Sabe dónde está cada obra
Controla almacén, salas de la galería, stands de feria, préstamos y envíos sin una hoja de cálculo paralela.
- Las ubicaciones son registros estructurados: unidades de almacenamiento, salas, stands y sedes de prestadores.
- Cada movimiento es un evento de custodia con responsable, fecha y nota de estado.
- Filtra por ubicación para planificar un envío a feria en minutos.
- Dimensiones y valores alimentan la documentación de aduanas, certificados de préstamo y listados para aseguradoras.
Conectado con ventas y publicación
Las actualizaciones del inventario se reflejan en CRM, salas privadas, facturación y tu web sin volver a teclear.
- Las conversaciones en CRM hacen referencia a las obras de las que se está hablando.
- Las salas y el escaparate muestran disponibilidad en tiempo real y recuentos de edición.
- Las facturas pagadas y el checkout confirman ejemplares de edición por una única vía.
- El AI workspace agent consulta el mismo catálogo al redactar facturas o salas.
Preguntas frecuentes
- ¿La gestión de inventario está incluida en todos los planes?
- La gestión de inventario funciona en el mismo espacio de trabajo que inventario, CRM, salas y facturación. Consulta los precios para ver los detalles de cada plan.
- ¿Podemos migrar desde hojas de cálculo?
- Sí. Empieza con obras, artistas, contactos y estados actuales. Añade documentos, ubicaciones e historial de precios cuando los registros principales ya estén dentro.
- ¿Funciona para equipos pequeños?
- Sí. Una galería de dos personas y un equipo más grande comparten los mismos registros. Los permisos y la capacidad crecen con el espacio de trabajo.
- ¿Cómo se conecta con la web pública?
- Website Studio publica páginas a partir del inventario, las exposiciones y las entradas que ya mantienes.
- ¿Qué debería probar primero?
- Carga obras y contactos reales y, después, completa un flujo de principio a fin: alta de una obra, actualización de ubicación y comprobación de disponibilidad.
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Trae obras y contactos reales al espacio de trabajo y completa un ciclo, de la preselección a la factura.