기능
이벤트 및 RSVP: Eventbrite와 스프레드시트가 아닌, 하나의 게스트 리스트
오프닝 나이트가 자정에 누군가 두 개의 게스트 리스트를 합치는 일로 끝나서는 안 됩니다. 하나의 Event 기록에 RSVP, 대기자 명단, 티켓 주문, 연결된 연락처가 모두 담기며, 이는 CRM와 전시와 같은 워크스페이스 안에서 함께 관리됩니다. 무료 RSVP든 유료 티켓이든, 준비가 되면 공개 사이트에 게시할 수 있습니다.
이벤트를 열고 기록을 생성하세요
사이드바 → Events(`/events`). 목록에는 날짜, 장소, RSVP 상태, 연결된 전시가 표시됩니다. Add event를 클릭하고 Event, Opening, 또는 Artist talk를 선택하세요.
Opening은 전시 주간의 전시와 연결됩니다. Artist talk는 공개 페이지용 발표자 필드를 추가합니다. 별도 Event는 전시 기록 없이 디너, 멤버 프리뷰, 유료 토크를 관리할 수 있습니다.
상세, 수용 인원, 공개 RSVP를 설정하세요
섹션 내비게이션: 개요, 상세, Ticketing, 이미지, 파일, 메모, 링크. 상세에서 공개 페이지용 Name, Starts(행사가 여러 날이면 Ends도), Venue, Description을 설정하세요.
컬렉터가 온라인으로 등록해야 할 때 Enable public RSVP link를 켜세요. Capacity로 인원수를 제한할 수 있으며, 0이면 무제한입니다. Ticket price를 0으로 설정하면 +1 옵션이 포함된 무료 RSVP 흐름이 실행됩니다.
유료 이벤트를 운영하려면 Settings → Integrations에서 Stripe를 연결하고, 상세에서 티켓 가격을 0보다 크게 설정해야 합니다. 결제는 작품 판매와 같은 스토어프론트 카트를 사용합니다.
오프닝을 전시에 연결하세요
전시 개요에서 Create opening guest list를 사용하면 날짜가 자동 입력된 오프닝 이벤트를 만들 수 있습니다. 또는 기존 이벤트의 링크 탭에서 Exhibition을 전시 기록에 연결하세요.
오프닝은 전시가 게시되면 전시 개요와 공개 전시 페이지에 함께 표시됩니다. 전시당 오프닝은 하나로 유지하면 vernissage 통계를 한곳에서 관리할 수 있습니다.
아티스트 토크는 링크의 Speakers와 연결됩니다. 작가와 진행자 연락처가 RSVP 페이지와 사전 이벤트 이메일 템플릿에 표시됩니다.
게스트를 초대하고 RSVP 링크를 공유하세요
이벤트 개요에서 Public event link를 복사하거나 열어서 미리 볼 수 있습니다. 개요의 연결된 연락처에서 연락처를 첨부하세요. 개인을 검색하고, List를 추가하거나, 세그먼트를 가져올 수 있습니다.
선택 사항인 Resend invitation은 VIP를 늦게 추가했을 때 갤러리 브랜딩 이메일을 발송합니다. 공개 RSVP는 이름과 이메일을 바탕으로 자동으로 Contacts 행을 생성하거나 일치시킵니다.
확정, 거절, 대기 상태의 게스트는 개요 통계와 각 연락처의 활동 탭에 표시됩니다. 문이 열리기 전에 CSV를 내보낼 필요가 없습니다.
체크인을 진행하고 대기자 명단을 관리하세요
오프닝 나이트에는 개요 → Check-in mode를 사용해 터치 친화적인 게스트 리스트로 확인할 수 있습니다. Mark arrived를 누르면 체크인 인원이 예상 인원수(확정 게스트 + +1)와 함께 업데이트됩니다.
무료 이벤트가 정원에 도달하면 새로운 RSVP는 Waitlist 섹션으로 이동합니다. 자리가 생기면 Promote to confirmed를 사용하세요. 게스트에게는 대기자 명단 이메일이 자동으로 발송됩니다.
유료 매진 이벤트에는 대기자 명단이 적용되지 않습니다. 이벤트별 환불 정책은 Ticketing에 있으며, 워크스페이스 기본값은 Settings → Events에 있습니다.
Website Studio에 게시하고 후속 조치를 진행하세요
Website Studio → Content → Events. 공개 RSVP가 활성화된 이벤트는 On web을 켜세요. Site → Pages에서 Event detail 템플릿을 편집한 다음 Publish update를 누르세요.
이벤트를 사이트 내비게이션이나 email campaign 블록에 추가하세요. 이벤트 종료 후에는 개요 → Draft follow-up email이 참석자를 미리 입력해 감사 이메일을 바로 보낼 수 있게 해줍니다.
플랜 상세는 Events & ticketing에서 확인하세요. 이벤트 기록은 Core에서 제공되며, 공개 RSVP 페이지에는 Advanced의 Website Studio가 필요합니다.
자주 묻는 질문
- Eventbrite나 다른 티켓팅 도구가 꼭 필요한가요?
- 아니요. 무료 RSVP, 대기자 명단, 유료 티켓 결제는 Stripe와 함께 공개 사이트에서 바로 운영됩니다. 게스트 기록은 자동으로 CRM에 저장됩니다.
- 공개 RSVP 링크는 어디에 있나요?
- 이벤트 개요 → Copy RSVP link(또는 Open RSVP page)에서 확인할 수 있습니다. 상세에서 Enable public RSVP link를 켜야 URL이 작동합니다.
- 무료 오프닝의 인원을 제한하고 대기자 명단을 사용할 수 있나요?
- 네. 상세에서 Capacity를 설정하세요. 정원이 차면 새 신청은 대기자 명단에 등록되며, 자리가 생기면 직원이 개요에서 게스트를 승격할 수 있습니다.
- 유료 티켓은 어떻게 작동하나요?
- 상세에서 티켓 가격을 설정하고 Stripe를 연결한 뒤 공개 RSVP를 활성화하세요. 컬렉터는 스토어프론트 카트에 티켓을 담고, 주문은 이벤트의 Ticketing에 표시됩니다.
- 어떤 플랜에 공개 RSVP 페이지가 포함되나요?
- 이벤트 기록과 게스트 관리는 Core에서 제공됩니다. 공개 RSVP와 티켓 결제는 Advanced의 Website Studio를 통해 게시됩니다. pricing을 확인하세요.
전체 기능 비교표는 기능에서, 모듈형 플랜은 요금에서 비교할 수 있습니다. 워크플로에 관한 질문은 문의로 보내 주세요.