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免费艺术品寄售对账单模板
一份清晰的寄售对账单:画廊可发给艺术家,艺术家也可向画廊索取。包含协议编号、结算周期、涵盖作品、分成比例与应付金额。填好后把计算核对两遍,按时发送。
一份寄售对账单必须包含什么
艺术家或寄售方需要一眼确认四件事:这份对账单覆盖哪些作品、周期内哪些作品成交以及成交价、每笔销售适用的分成比例,以及当前应结算的金额。模板把这四项都写清楚,并附上协议编号——发生争议时对照条款,而不是凭记忆。
寄售对账单指南详细说明发送频率、寄售方通常会看到哪些信息,以及多方分成的处理方式。
如何使用这个模板
每位寄售方、每个结算周期各用一份文件。先填写表头(寄售方、画廊、协议编号、周期),再为每件纳入结算的作品填写一行并标注状态。已售作品行填写成交价、画廊分成与寄售方净得;合计行汇总本期应付金额。
即使本期没有成交,也要按固定节奏发送。消耗寄售方信任的不是销售慢,而是长期没有反馈。
什么时候对账单应该自动生成
模板在量小的时候很好用,但情况一变复杂就会吃力:多位寄售方、联合经纪分成、部分退款,或艺术家周五下午 5 点临时要结算。在寄售管理中,把销售记录到对应作品后即可自动生成对账单;分成会按协议自动重算,寄售方也能在自己的门户里随时查看,不必等邮件。
常见问题
- 这是寄售协议吗?
- 不是。协议用于约定条款(分成、周期、独家、最低售价等);对账单则按周期对照协议进行汇报。请在每份对账单上保留协议编号。
- 分成比例应该填多少?
- 模板默认用 50% 作为占位。请以双方签署的协议为准;若某件作品有例外,请在备注栏注明,而不是悄悄改掉。
- 对账单多久发一次?
- 建议按月或按季度,固定时间发送,并包含零成交周期。寄售指南对发送节奏有更详细的说明。
- 多方分成怎么处理?
- 联合经纪与介绍方的分成,是在画廊分成之前还是之后扣除,取决于协议。表格可以清晰处理一层分成;更复杂的情况,使用结构化的寄售记录能避免结算错误。
- Art.industries 可以导入这个文件吗?
- 作品行可以作为库存导入。寄售条款则是结构化记录:每份协议只需创建一次;之后录入销售,系统就会自动生成对账单,无需重复手动填写。
告别周五临时赶结算
在免费的 Core 工作区建立一条真实的寄售记录,录入一笔测试销售,看看对账单如何从寄售记录自动生成。