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免费艺博会清单
三大阶段共 17 项任务：展前准备、展位执行，以及展后那一周——多数成交往往就在这里决定成败。每一行都要写明负责人和截止日期，因为没有名字的清单，只是愿望清单。
展前：让作品目录把文书工作做完
展位作品清单与候补作品、尺寸与保险估值核对、出库前作品状态检查、运输与报关文件、打印价目表与标签，以及为无法到场的客户准备展位预览线上展厅。只要作品目录与库存数据整理到位，这些都能从数据中直接生成；流程顺序可参考艺博会准备指南。
展会现场：记录、保留、收订金
真正能“回本”的展位纪律：每一次认真交流都要落成一个联系人记录，并关联当时讨论的作品；预留要写明到期日，而不是口头承诺；订金在展位直接通过支付链接完成。想在展位收款又不想上收银机，可查看画廊 POS 替代方案。
展后：48 小时黄金窗口
回库作品要对照出库报告做状态复检；跟进用的线上展厅应在 48 小时内发出，趁对话还热；订金尾款要开票；预留要在悄然到期前复盘。节奏与话术结构可参考展后跟进指南。
常见问题
- 艺博会准备应该什么时候开始？
- 国际展（涉及报关文件）建议提前 8 周；国内展提前 4 周。清单里设置“截止日期”这一列，就是为了让答案不再是“等我们慌了再说”。
- 如何在展位收集线索，又不打断交流？
- 用手机建一个联系人记录，并把当时聊到的作品关联进去。对方离开展位后 30 秒内完成，而不是周日晚上对着一叠名片发愁。
- 需要在展会上收订金吗？
- 需要。展位订金能在热度降下来之前把意向转成承诺。用买家自己手机上的Stripe 支付链接，无需任何硬件也能完成成交。
- 这份清单里最容易被跳过的一项是什么？
- 回库作品对照出库报告做状态复检。跳过它，下一场展会就会继承“没有记录的损伤”，而且没人说得清是哪一段运输造成的。
- 能不能把整个闭环放在同一套系统里跑？
- 可以。展位清单、标签、预览线上展厅、联系人、订金与跟进都读取同一套记录；详见艺博会软件。
更多免费工具
下一场艺博会，用一套系统跑完
把展位清单导入免费的 Core，搭建预览线上展厅，并用支付链接收下第一笔订金。每参加一场展会，清单都会更短。