面向博物馆
面向博物馆展览、外借与对外项目的软件
与藏品 CMS 并行的运营层:临展、外借、状况报告与捐赠方关系维护。
博物馆与机构在 TMS、Mimsy、Axiell、Vernon 等系统旁同时使用。
藏品 CMS 不覆盖的活跃项目运营层
活跃项目运营,而非藏品编目本体
Art.industries 不会取代常设藏品数据库。它在 TMS、Mimsy、Axiell、Vernon 旁承担运营层,让各自做好最擅长的事。
- 引用,不重复。 常设藏品以登录号引用;权威记录仍在 CMS。
- 借入作品在这里建录。 自其他机构或私人借入的作品,附带借展协议直接在此创建。
- 只做进行中的运营。 临展、外借、捐赠方活动与退藏销售,集中在一个工作区。
- 学科标准留给 CMS。 CIDOC CRM、AAT 与 Linked Open Data 仍以 CMS 为主责。
外借与状况轨迹,不因纸质而丢失
将常设藏品借给其他馆,或向私人藏家借入时,借展协议、保险金额与状况历史与作品记录并存。
- 协议附于作品。 出借方、期限、保险金额与条款一次录入。
- 按每一程做状况报告。 去程与回程 报告 为与系统数据一致的已签 PDF。
- 跨程保管链。 进场、装展、撤展、回运。每次事件记录地点与日期。
- 可供保险公司使用的 PDF。 出借证明与状况报告与墙面标签读取同一条记录生成。
捐赠方关系与退藏销售
重要捐赠方培育与偶尔的退藏销售,沿用画廊服务藏家与一级市场的同一套流程,并按机构治理要求调整。
常见问题
- Art.industries 会取代 TMS、Mimsy、Axiell 等藏品管理系统吗?
- 不会。常设藏品记录仍以 CMS 为准。Art.industries 负责活跃运营层:临时 展览、外借、捐赠方 CRM 与关系维护观看间。常设作品以登录号引用,两套系统互为补充。
- 向其他机构外借如何实现?
- 外借记录包含作品(CMS 登录号)、接收机构(CRM)、借期、保险金额与保管链(多地点)。去程与回程的 状况报告 附在作品上。
- 能否用于重要捐赠方关系管理?
- 可以。CRM 模型可适配机构筹款:捐赠方为联系人,捐赠与认捐为时间线事件,展览与入藏为其支持的作品。私人观看间 用于维护关系,逻辑与藏家预览相同。
- 退藏销售如何处理?
- 走标准销售流程(发票、Stripe、结算),作品自 CMS 引用。收益按博物馆会计要求进行限定基金标记;支持与主要博物馆财务系统对接。
- Art.industries 是否承担 Linked Open Data、CIDOC CRM 或 AAT 集成?
- 不作为核心能力。学科标准集成是 CMS 的职责;Art.industries 聚焦运营工具。若编目流程以这些标准为中心,仍以 CMS 为权威来源,Art.industries 在其外围运作。
- 能否用 Art.industries 建设博物馆整站?
- 临展与活跃项目页面可以(Website Studio)。覆盖数千登录作品与学科元数据的常设藏品公开检索站,通常更适合 CMS 自带发布或专业博物馆网络平台。
- 常设藏品的保护部门工作如何处理?
- 与临展或外借绑定的活跃保护事件,可将 状况报告 附于作品。常设藏品的长期保护日志一般由专用 CMS 保护模块承担;Art.industries 按需引用,不取而代之。
用下一次临展做试点
在免费 Core 上为下一次临展建好记录:清单、外借、状况报告、捐赠方维护观看间。到开幕时,运营侧会合成一条工作流,而不是四套散流程。