博物馆
为博物馆打造的软件
临时展览、对外借展与捐赠方预览,运行在策展团队日常已在使用的同一个平台上。
与 TMS、Mimsy、Axiell、Vernon 等藏品管理系统并行使用。
在您的藏品管理系统之外,承担活跃项目运营层
与您的藏品管理系统协同工作
Art.industries 不会取代您的常设藏品数据库。它负责展览、借展与捐赠方工作,入藏作品的权威记录仍由藏品管理系统保管。
- 常设藏品以登录号引用,而非重复建档。
- 从其他机构或私人出借方借入的作品,到馆时直接在此创建记录。
- 临展、对外借展、捐赠方动态与退藏销售,集中在一个工作区。
- CIDOC CRM、AAT 与 Linked Open Data 留在它们本该在的藏品管理系统里。
借展与状况报告
无论是把作品借给另一家博物馆,还是向藏家借入,协议、保险价值与状况历史都在同一条记录上。
- 借展协议附在记录上:出借方、日期、保险价值与特殊条款。
- 出库与归还的状况报告生成为已签署的 PDF。
- 运输、布展、撤展与回运的保管事件,逐一记录地点与日期。
- 出借证明与可提交保险公司的文件,与您的墙标出自同一份数据。
捐赠方与退藏销售
用画廊维护藏家的那套工具培育重要捐赠方、处理偶尔的退藏销售,并按机构流程加以调整。
常见问题
- 这会取代 TMS、Mimsy 或 Axiell 吗?
- 不会。常设藏品记录仍以您的藏品管理系统为准。Art.industries 覆盖活跃项目运营:展览、对外借展、捐赠方 CRM 与捐赠方预览展厅。常设作品以登录号关联进来。
- 对外借展如何运作?
- 一条借展记录关联作品(按藏品系统登录号)、接收机构、日期、保险、保管链(多地点),以及每一程的状况报告。
- 能用于重要捐赠方的关系维护吗?
- 能。捐赠方是带有捐赠与认捐历史的联系人。私密线上展厅的用法,与画廊向藏家发送预览完全相同。
- 退藏销售如何处理?
- 走标准销售流程(发票、Stripe、结算),退藏作品从藏品管理系统引用,并为财务做限定基金标记。
- 支持 CIDOC CRM 或 Linked Open Data 吗?
- 不作为核心功能。这些标准属于藏品管理系统。Art.industries 专注于其外围的展览与借展运营。
- 能在这里运营我们的公开网站吗?
- 临展与活跃项目页面可以(Website Studio)。覆盖数千件入藏作品的常设藏品深度检索,通常更适合藏品管理系统或专业的博物馆网站平台。
- 长期的修复保护记录怎么办?
- 借展中或临展中的作品可附状况报告。常设藏品的长期保护记录,通常仍由藏品管理系统的保护模块承担。
用下一场临展做个试点
在免费的 Core 上筹备下一场展览:展品清单、借展、状况报告,以及一个捐赠方预览展厅。到开幕之夜,运营侧只剩一条工作流,而不是四套。