功能
画廊的寄售对账单
寄售对账单的质量，完全取决于背后的记录。成交信息、寄售方条款、作品身份、付款状态与各项扣减，必须在月结之前就已关联到位。
寄售对账单是一套运营流程
画廊与二级市场团队应把寄售对账单当作一套可重复的流程来管理：有负责人、有记录、有复核节点。一旦发票、寄售协议与作品记录三者对不上，对账单就会一团乱。
实操的起点是画廊库存：作品记录承载着之后出现在邮件、PDF、发票、线上展厅与对账单中的全部细节。
Fix missing data at payment time: if a line is wrong, correct the Invoice or expense attachment before month-end, not on the PDF alone.
从正确的记录开始
先从作品与寄售方记录入手，确认条款、成交价、付款状态、各项扣减，以及寄售方期望看到的文件。如果这份记录不完整，团队日后就得在藏家邮件、运输备注或财务报表里反复补同一个缺口。
Scheduled: completed calendar months or quarters save as statements on a daily job. Set cadence on contract Terms or workspace defaults in Settings.
Workspace default consignor statement schedule in Settings applies to new contracts unless overridden.
赶在截止日期之前建好清单
按固定周期出具对账单，但在成交、退款、费用或调整发生的当下，就把底层记录更新到位。这份清单要足够“按部就班”，可以一遍遍重复执行；又要足够具体，让新同事不用四处打听最新的表格在哪。
人脉与跟进用CRM，条款与权属用寄售管理，流程走到成交时用支付与开票。
Duplicate periods are blocked; adjust dates or open the existing saved statement instead.
与销售工作打通
当对账单可以一路追溯到成交记录和作品记录时，销售人员就能更快回应寄售方的提问。这种打通对销售团队至关重要——在藏家眼里，后台运营与报价、线上展厅、发票和跟进邮件本来就是一体的。
一套干净的运营记录，能让团队从初步意向到候选清单再到开票一路推进，而不必在彼此割裂的工具之间来回复制信息。
Export PDF from the statement row for email; or point the consignor to the portal for the same numbers.
与报表打通
如果扣减、付款与成交日期在报告期结束前就已挂到记录上，财务就能出具更干净的对账单。最可靠的报表来自支撑日常业务的同一套记录，而不是事后另行拼凑的汇总。
正因如此，画廊软件必须务实：库存、CRM、文件、收款与导出，应当是同一事件的不同切面。
Distinct from the collector client portal: consignors see consignment economics only.
Art.industries 如何支撑这套流程
Art.industries 把作品、联系人、线上展厅、文件、发票、邮件营销活动与公开页面放在同一个工作区。无论从作品、联系人、展厅、营销活动还是发票哪个入口出发，最终抵达的都是同一套底层记录。
Pair with CRM notes only for internal follow-up; do not edit published statement rows in place.
常见问题
- 画廊里的寄售对账单该由谁负责？
- 通常由一个人统管清单，但销售、登记、财务与管理层都会用到同一套记录。比起把文件拆散存放，权限设计才是关键。
- 应该先迁移哪些数据？
- 先迁移作品、艺术家、联系人、状态、位置、图片与在用文件。等当前流程跑稳之后，再补历史细节。
- 小画廊也能用同一套流程吗？
- 可以。小画廊同样受益于这份清单，因为它能避免工作只存在于某一个人的记忆里。
- 这和私密展厅如何衔接？
- 私密展厅应基于最新的作品记录搭建，这样图注、图片、价格与在售状态都已就绪，可直接供藏家审阅。
- 该如何测试支持这套流程的软件？
- 用真实的作品、联系人与文件完整跑一轮寄售对账流程。如果团队还得在系统之外重建上下文，这次试用就算失败。