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免费作品库存表模板
每件作品一行，涵盖专业编目真正需要的字段：作品身份信息、尺寸、版次、在售状态、随时可用的定价与位置信息，以及图片引用。专为首次数字化建档的艺术家、画廊、艺术家遗产管理方与藏家打造。
模板包含什么
表格内置三行示例数据，并附带一个 README 标签页逐列说明。表头与 Art.industries 的导入格式一致，后续无需再改名。
- 身份信息： name、artist_name、inventory_number、alternative_number、category、year、medium。
- 版次： typ（unique / editioned / edition_item）以及 edition_variant（如 4/20）。详见版本与版画管理。
- 交易： availability、stage、list_price、list_price_currency、is_on_storefront。
- 实物信息： dim_height_cm、dim_width_cm、dim_depth_cm，以及用于照片文件的 import_image_names。
如何用得更顺手
分阶段编目，不要一次填完：先录身份信息（艺术家、标题、年份、媒介），再补尺寸与图片，最后填价格与在售状态。30 件作品每行都完整，胜过 300 行都半空。编号规则与拍摄标准可参考作品编目指南。
只保留一份主表，别用邮件来回发送副本；一旦出现两个版本，就没人再敢相信任何一个。
当表格撑不住时，就把它导入
表格通常会在三个时刻失效：第二个人也需要编辑权限时；第一次出现寄售分成时；以及您不在电脑旁、买家问“这件还在吗？”的那一刻。
因为这份模板直接采用导入字段名，升级只需一次上传：创建免费的 Core 工作区，打开设置，选择导入，列会自动匹配，并在写入前提供校验预览。之后，同一套记录即可驱动线上展厅、发票与公开网站。
常见问题
- 模板真的免费吗？
- 是的。无需注册即可下载、使用并分享。XLSX 版本包含 README 标签页；CSV 则是纯数据表，适用于 Google Sheets 或 Numbers。
- 能在 Google Sheets 里用吗？
- 可以。把任一文件导入 Google Sheets（“文件”→“导入”），列名与示例行都会原样保留。
- 为什么列名看起来有点“技术化”？
- 因为它们与 Art.industries 的导入字段完全一致。您可以为日常使用改成更易读的名称，但保留原名能让未来导入时自动匹配，无需手动修正。
- 导入到 Art.industries 的流程是怎样的？
- 创建免费的 Core 工作区，打开设置，选择导入，然后上传表格。系统会给出 AI 建议的列映射，您可按需调整，并在提交前运行校验预览。
- 联系人和寄售怎么处理？
- 联系人同样可从 CSV 以相同方式导入。寄售是结构化记录，而不是表格中的一行；分成与对账单的机制请查看寄售管理。
当表格撑不住时，就把它导入
创建免费的 Core 工作区，按原样上传这份模板。列会自动匹配，你的编目将立刻变成团队都能信赖的实时库存。