面向艺术顾问
面向艺术顾问与顾问公司的软件
用同一工作区管理每位客户的收藏、进行中的需求简报、在途方案,以及画廊等供应关系。
许多独立顾问与小团队事务所用于管理多位客户。
按顾问真实工作流来设计
一个空间、多位客户、互不撞车
客户寥寥可数时,您能记住每一件作品的来龙去脉;客户一多,画廊把哪件作品报给谁都容易混。Art.industries 会把过往语境拉出来,避免这种遗忘。
- 把进行中的需求当成实时查询。 每位客户的「在找什么」会自动对照新到的报盘,匹配的版本在出现当天就会冒头。
- 按客户跟踪方案。 候选作品打上客户与当前状态:未看、在看、考虑中、已订、已拒。
- 记住拒绝理由。 2024 年客户拒掉的作品不会在 2026 年又变成「全新推荐」。再次录入时,系统会标记过往互动。
- 重叠提醒。 给客户 A 的方案里加入某件作品时,若给客户 B 的方案里已有,会显示提示,让您有意识地决定是否对同一件作品二次推介。
弗里兹周不再被笔记本拖垮
十二家画廊、三位客户、每位四件候选——把后勤混乱拆成一串小步骤来完成。
- 展前装好简报。 首场 walk-through 之前就打开手机,每位客户的活跃愿望清单随手可得。
- 展位现场速记。 结合客户标签与简短备注,三十秒内记下新对话与候选作品。
- 展后为每位客户开间「屋」。 基于候选作品搭建私人阅览间,保留来源方媒体与出处信息。
- 结果写在下一次推介的起点。 预订、否决与还价同时关联到作品与来源画廊。
双向保密
顾问守护客户收藏,画廊守护委托人。系统同时为两侧建模,并按角色控制每条记录的可见范围。
- 私密客户门户。 客户只能看到自己的收藏、来源、状况沿革与保险估值,看不到其他客户与价格笔记。
- 全所权限。 资深合伙人对全局可见;初级顾问仅能见上级分享的客户。
- 画廊只看到成交所需。 在交易完成前,看到的是方案范围而非顾问客户的身份。
- 佣金与清算一目了然。 最终发票列出顾问佣金、经销商佣金与委托人分成,无需另行维护结算表格。
常见问题
- 能否在画廊侧真正把客户收藏藏起来?
- 可以。顾问工作区与任何画廊工作区彼此独立。顾问只看到各画廊主动分享的内容;画廊看不到顾问的客户名单、各藏家的收藏与偏好。
- 这和画廊 CRM 有什么差别?
- 数据模型相同,默认侧重点不同。顾问模式强调客户收藏(客户持有作品)、在途方案(正为客户看的作品)与寻源关系(向哪些画廊找货)。画廊模式强调画廊代理的库存与画廊销售对象的藏家。
- 客户能在 Art.industries 里看到自己的收藏吗?
- 可以,通过仅覆盖其持有作品的私人收藏门户查看来源、状况沿革、所在地与保险估值;看不到顾问的其他客户、寻源关系或价格笔记。
- 如何避免多位客户的方案互相重叠、难以跟踪?
- 每条方案都打客户与来源标签。给客户 A 加作品时,若同款已在客户 B 的方案中会出现标记,便于您有意识地决定是否二次推介;同一客户的过往方案也会 resurfacing,被拒作品不易被当成新货再推。
- 能否服务基金会、家族办公室等机构客户?
- 可以。沿用个人藏家联系人模型,并补充组织架构字段(理事会、受托人、财务对口)以及机构买家常见的访问控制。基金会收购与美术馆捐赠按常规收藏事件记录。
- Art.industries 是否涵盖估值与正式鉴定?
- 保险金额是一级字段;完整鉴定材料可附在作品上。实时市场估值(拍卖可比、行情数据)并非内置能力,顾问通常借助外部估值服务并附上结果文件。
- 同一事务所的多位顾问能否在互不见笔记的情况下分担客户?
- 可以。工作区权限支持按客户划范围(例如顾问 X 负责 A、B,顾问 Y 负责 C、D),同时共享全所寻源关系;资深看全局,初级只看被分享的部分。
用三位真实客户试跑
把三位客户导入免费 Core工作区:建好收藏档案、记下当前需求,再分别发送提案阅览间。第一周结束,您就能判断这套流程是否合身。