库存
艺术品库存管理软件
为作品建档，追踪作品所在位置，并把图片、价格、版次与文件集中在同一条记录里。
您的线上展厅、发票、网站与营销活动，都从同一份作品目录读取数据。
整理并管理您的库存
全团队共用的一份作品目录
当库存数据可信，墙标、PDF 图录、发票、线上展厅与公开网站都会从同一条记录自动调用。
- 作品记录包含艺术家、作品名称、尺寸、媒介、年份、版次与主图。
- 可售、已预订、预留、已售、外借等状态在所有场景中含义一致。
- 版次信息保持一致：4/10 在线上展厅、店面与对账单里始终是 4/10。
- 每一次状态变更都会记录由谁在何时因何原因修改。
随时掌握每件作品在哪里
无需额外表格，即可追踪仓储、画廊展厅、艺博会展位、借展与运输。
- 位置以结构化记录管理：仓储单元、展厅、展位与借展场馆。
- 每一次移动都是一条保管事件：经手人、日期与状况备注一并记录。
- 按位置筛选，几分钟内就能规划一批艺博会发运。
- 尺寸与估值可直接用于报关文件、借展证明与保险清单。
与销售和发布流程打通
库存更新会同步到 CRM、线上展厅、开票与网站，无需重复录入。
- CRM 对话可直接引用正在讨论的作品。
- 线上展厅与店面展示实时可售状态与版次余量。
- 发票付款与结账通过同一路径锁定对应版次。
- AI 工作区智能体在起草发票或线上展厅时，同样读取这份作品目录。
一条可用的作品记录应包含哪些字段
从第一天就务实可用：每条记录都包含登记员、保险方与最终成交所需的信息。
- 基本信息：艺术家、作品名称、年份、媒介、类别、尺寸、库存编号与图片。
- 交易信息：标价、币种、成本、可售状态、阶段、所有者与寄售方。
- 保管信息：当前位置、保管历史、状况报告与运输记录。
- 文件：来源、证书与合同。可先导入现有表格；系统会提供字段映射与校验预览。详见库存管理指南。
常见问题
- 每个套餐都包含库存管理吗？
- 库存管理与 CRM、线上展厅和开票运行在同一个工作区。套餐差异请查看价格。
- 可以从电子表格迁移吗？
- 可以。建议先导入作品、艺术家、联系人与当前状态；主数据稳定后，再补充文件、位置与价格历史。
- 适合小团队使用吗？
- 适合。两人画廊与更大团队共享同一套记录；权限与容量可随工作区扩展。
- 如何与公开网站联动？
- Website Studio 可直接将您已在维护的库存、展览与文章发布成网站页面。
- 我应该先从哪里开始试？
- 先导入真实作品与联系人，然后完整跑一遍流程：作品入库、位置更新、可售状态核对，从头到尾走一遍。
在免费的 Core 套餐体验库存管理
把真实作品与联系人导入工作区，然后从候选清单到开票，完整跑通一次流程。