库存
艺术库存软件
为作品建档，追踪位置，并将图片、价格、版数和文件统一保存在同一条记录中。
您的房间、发票、网站和营销活动都从这里读取同一套目录。
整理并管理您的库存
全团队共用的一本目录
当库存可信后，墙签、PDF 目录、发票、房间和公开网站都会从同一条记录中提取数据。
- 作品记录包含艺术家、标题、尺寸、媒介、年份、版号和主图。
- 可售、已预留、预留中、已售和借展中等状态在任何地方含义都一致。
- 版数系列会让 4/10 这样的副本编号在房间、店面和对账单中始终保持为 4/10。
- 每一次状态变更都会记录是谁、在何时、因何修改。
随时知道每件作品在哪里
追踪仓储、画廊空间、艺博会展位、借出与运输，无需另建电子表格。
- 位置以结构化地址记录呈现：仓储单元、艺博会展位、借出方场所和客户场地。
- 每一次移动都会生成一条状态时间线记录，包含可用性、日期和可选的品相备注，而不是覆盖某个单元格。
- 在 `/works` 中按位置筛选，几分钟内就能规划一批艺博会运输。
- 尺寸与价值会自动用于海关文件、借出证明和保险清单。
与销售和发布流程紧密联动
库存更新会同步进入 CRM、观摩室、开票和您的网站，无需重复录入。
- CRM 对话会直接引用正在讨论的作品。
- 房间和店面页面会显示实时可用性与版数数量。
- 已付款发票与结账会通过同一流程锁定版数副本。
- AI 工作区助手在起草发票或房间内容时，会读取同一套目录。
一条有效作品记录应包含的字段
从第一天起就足够具体：每条记录都包含登记员、保险方以及最终成交所需要的数据。
- 身份信息：艺术家、标题、年份、媒介、类别、尺寸、库存编号和图片。
- 商业信息：标价、币种、成本、可售状态、阶段、所有者和寄售方。
- 保管信息：当前位置、保管历史、品相报告和运输记录。
- 文件：来源、证书和合同。您可以先导入现有电子表格；字段会在校验预览中自动映射。查看库存管理指南。
常见问题
- 我们可以导入现有电子表格吗？
- 可以。提交前会先显示校验预览，完成字段映射。您可以先导入作品、艺术家和当前状态；核心记录建立后，再补充文件与位置。查看库存管理指南。
- 版数作品和唯一作品如何共存？
- 编号系列会保留在版数标签中。唯一作品则保留在主目录行。房间、店面和发票都会按每件作品读取正确的结构。
- 库存会同步到观摩室和网站吗？
- 会。私密观摩室、Website Studio和发票都读取同一套可用性与版数数量。
- 我们能否追踪作品在仓储、艺博会和借展之间的流转？
- 可以。位置是带有保管历史的结构化记录。按位置筛选，就能在几分钟内规划一批艺博会运输或安排借出归还。
- 我们应该先建哪些目录？
- 先导入您当前的艺博会或展位清单，以及 30 件带图片、尺寸和状态的作品。再基于这批作品发送一次观摩室，就能验证整个流程。
在免费的 Core 上试用库存管理
将真实作品和联系人导入工作区，然后从入选名单到发票完整跑一遍流程。