展览管理软件

基于实时库存规划展览

多数展览规划都“死”在文档里：一份 Word 作品清单、一个 Excel 借展追踪表、设计师手里的标签文件，以及最后才有人去更新的网站页面。只要换了一件作品或价格有变，每一份副本都会立刻过期。

在 Art.industries 里，展览是一条与展出作品相连的记录。替换作品后，清单、墙标、预览展厅与公开页面会同步读取变化，因为它们都来自同一个作品目录。

作品、艺术家与执行清单

每个展览都靠清单推进。展览记录把清单牢牢绑定在数据上，而不是散落在某个人的邮箱里。

• 作品清单。 以“已确认 / 待确认 / 已取消”标记作品状态，并按件记录尺寸、保险估值，以及出借方或寄售方。
• 艺术家清单。 艺术家简介、创作自述、肖像与媒体资料，直接从艺术家数据库调用。
• 物流执行。 入库到货、到货状况检查、布展位置等，均以保管交接事件记录。详见多地点追踪。
• 打印与 PDF。 清单导出与 PDF 图录都由同一套记录生成，可按出借方、保险公司或媒体的需求排版。

墙标与展览文档

墙标是数据错误最容易“公开露馅”的地方。由于墙标文字直接由作品记录生成（艺术家、作品名称、年份、媒介、尺寸、价格或鸣谢行），您在目录里改一次，墙标文件也会同步更新。

派发用清单与价目表同理：一次编辑，所有文档即时更新。改个日期不必再让设计师来回返工。

开幕前的私密预览

预览阶段，才是展览销售真正开始的地方。开幕前，把展览的私人线上展厅发送给指定藏家，查看每件作品的浏览互动，并在热度最高时设置预留。

线上展厅可随时撤销访问权限，可按需加水印，并与展览共用同一批作品记录——在展厅成交后，作品可售状态会在所有位置一次性同步更新。

公开展览页面自动发布

通过 Website Studio，系统会基于展览记录自动生成公开展览页面：展期、作品、布展现场图与新闻稿文本。展览开幕时一键发布；整个展期内可售状态保持实时更新，无需任何人手动改网站。

当作品售出，公开页面会在下一次渲染时反映变化。价格与可售状态的同步，决定了您的网站是在支持展览，还是在让前台难堪。

展期内与展后销售

展览销售通过 Stripe 发票与支付链接完成：开幕收定金、之后收尾款、按约定分期。每张发票都关联具体作品，寄售分成与版次统计也能准确结算。

撤展后，展览记录会作为历史档案保留：展出过什么、卖了什么、卖给谁、成交价是多少。展后跟进基于互动与销售数据推进，而不是靠记忆补漏。

艺博会就是带着运输截止期的展览

同一套展览工具也适用于艺博会展位：展位清单、基于已记录尺寸与估值生成的运输文件、为无法到场的客户准备的展位线上展厅，以及在展位用手机直接发出的定金支付链接。艺博会准备指南覆盖完整流程。