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免费作品状况报告模板
用于交接的结构化状况报告：出库发运、艺博会回库、博物馆借展与收购入藏。按分区逐项评级、记录观察并引用照片，让状况争议回到书面与影像证据，而不是凭记忆。
报告包含哪些内容
页眉信息用于识别作品、检查人、日期与检查场景。正文覆盖常见检查分区：画面表面、边缘、角位、背面、画框、玻璃/亚克力罩、五金挂件、雕塑底座，以及到货时的包装状况。每个分区都包含等级、可自由填写的观察记录，以及照片引用。
状况报告指南解释常用的评级规范，以及在什么情况下制作报告在法律与实务上更有价值。
什么时候需要填写
每一次保管权变更都应记录：作品发运前、到达时、艺博会撤展打包时、借展归还时。运输前后各一份报告，才能让保险理赔“有据可查”。
为每一条观察记录拍照，并在 photo_reference 列中写明文件名。没有照片的报告，只是观点。
让状况历史跟着作品走
一堆表格文件能回答“现在是什么状况”，却很难回答“这件作品在五年的艺博会与借展中经历了什么”。在 Art.industries 中，状况报告会附在作品档案里，并与每一次保管/流转事件并列保存，完整历史按时间顺序一目了然。关于保管事件如何运作，可参考多地点追踪。
常见问题
- 谁来填写这份报告？
- 由实际对作品进行检查的人填写，并在 examined_by 字段中署名。对于高价值借展，双方通常都会检查，并各自保留一份签字版。
- 使用什么评级尺度？
- 每个分区按优／良／中／差（即模板中的 excellent / good / fair / poor）四级评定，细节由观察记录承载。只有等级没有观察记录，在争议中几乎没有用。
- 照片如何关联到报告？
- 为每张照片文件命名，并在 photo_reference 列中引用该文件名。建议每次检查将照片与报告放在同一文件夹中，或在 Art.industries 里把两者一起附到作品档案。
- 适用于博物馆借展吗？
- 模板覆盖出借方通常期待的标准检查分区。机构往往有自己的表格；这份模板更适合作为画廊或藏家一侧随作品同行的记录。
- 状况报告可以放在库存系统里吗？
- 可以。报告会与保管/流转事件一起附在作品档案中，让状况历史按时间顺序串起来，而不是散落在各个文件里。
更多免费工具
让作品的状况历史不再散落
用免费的 Core 建档 10 件作品，并附上对应的状况报告。下一次借展请求，只需几分钟就能准备好，而不是从头“拼”资料。