功能
将寄售作为与作品关联的合同来管理
寄售协议保存在 Contracts (`/contracts`) 中,类型为 Consignment,而不是电子表格中的一列。先关联寄售方 联系方式,在合同上设置分成与折扣条款,再在 Links 中附上 作品,结算会自动流入对账单。本指南将带您从创建到结案完整走一遍应用内流程。
创建寄售合同
进入 Contracts → Add contract → 类型选 Consignment。选择方向(艺术家寄入,或转寄给合作画廊)并为协议命名。
在 详情 中关联 寄售方 与 受寄方 联系人、开始和结束日期、地区说明,并在 文件 中上传已签署的 PDF。
默认分成、折扣上限与结算方式都在合同的 Terms 标签页中设置(按单笔销售或按计划结算,详见对账单指南)。
减少争议的条款设置
在 Terms 中设置:
- 分成(画廊份额与寄售方份额),当某件作品另有约定时可按作品单独覆盖。
- 画廊可在无需联系艺术家的情况下自行适用的折扣上限。
- 结算方式(按销售明细行结算或按周期结账)。
- 用于对账单和付款的货币。
关联作品
打开合同的 Links → Add artworks。已关联的 作品 会在 概览 中继承寄售条款。
录入新作品时,请在作品的 Links 标签页中关联合同,以便在编目过程中,定价人员在上架前就能看到所有者。
寄售作品的预留与 预留 会显示在面向寄售方的视图中(藏家身份默认会被隐藏)。
销售与发票
从寄售的 作品 创建 发票。若折扣超过合同上限,系统会阻止发送,直到负责人批准为止。
已记录的付款会更新合同上的寄售方未结余额,并写入对账单明细行。
来自发票的Stripe payment links 与手动录入付款具有同等效力。
艺术家与寄售方门户
您可以从合同或艺术家标题处创建一个 寄售方门户 分享链接。门户以只读方式展示其作品、销售、扣款和对账单 PDF。
合作关系结束后可撤销该链接。历史对账单 PDF 仍可在对应期间下载。
协议结束时的结案处理
执行合同结案:列出已售与已退回作品、最终未结余额,并可从 文件 导出协议 PDF。
将退回作品的保管 状态 更新给登记员。已售作品保留在历史记录中;结案后门户将转为只读。
常见问题
- 一份合同可以有多个寄售方吗?
- 多接收方分成会在 Terms 中以独立份额行设置;每次销售的对账单会按接收方分别拆分。
- 折扣上限如何执行?
- 发票 编辑器会检查关联合同。超过上限的折扣需要负责人批准,并记录到 动态 中。
- 藏家会出现在艺术家门户里吗?
- 默认不会。艺术家只能看到作品、销售总额和对账单;买家姓名仍保留在画廊端。
- 二级市场寄售方怎么办?
- 流程相同:在 Contracts 中将藏家作为寄售方联系方式即可。结算时会在销售中扣除画廊佣金。
- 装裱扣款放在哪里?
- 可将费用收据附在销售或合同上;它们会在寄售方对账单的明细行中逐项列出。