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청구서: 빈 템플릿이 아니라 작품에서 가져오는 품목

갤러리 청구서는 작품 기록에서 제목, 에디션, 크기, 가격을 불러와야 합니다. Art.industries에서는 청구서에서 시작해 초안 설정 단계를 진행하고, 최종 확정한 뒤에도 같은 행에서 결제 활동과 Stripe 할부를 추적할 수 있습니다.

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판매에서 청구서 만들기

사이드바 → 청구서 → 청구서 추가, 또는 작품 / 연락처 작업에서 작품을 제안할 때 바로 시작할 수 있습니다.

초안 청구서는 필수 단계를 완료할 때까지 설정 배너가 표시됩니다. 개요에는 차단 항목이 정리됩니다: 청구 대상 연락처, 품목, 청구서 번호, 통화, 날짜, 결제 계획.

설정 계속하기를 클릭하면 단계 모달이 열립니다: 상대방, 청구서 정보, 품목, 결제.

상대방: 연락처에서 청구 대상(필요하면 배송 대상도) 을 선택합니다. 주소는 연락처 상세 탭에서 가져옵니다.

청구서 정보: 청구서 번호, 청구서 날짜, 만기일, 청구서 조건, 통화, 참조 라인을 설정합니다.

작품의 링크 탭에 판매 연락처를 연결해 두면, 이후 청구서에 동일한 구매자가 자동으로 미리 채워집니다.

품목 단계에서 연결된 작품 또는 구성에서 행을 추가합니다. 제목, 에디션, 매체, 크기는 각 기록에서 자동으로 가져옵니다.

할인 행은 계약 링크가 있을 때 위탁 한도를 반영합니다.

세금과 배송 행은 별도 품목으로 입력합니다. 이미 상세에 있는 작품 속성은 직접 타이핑하지 마세요.

결제 단계: 총액을 만기일이 있는 할부로 나누거나 단일 잔액으로 표시할 수 있습니다. 설정에서 Stripe를 연결하면 Stripe 결제 행을 사용할 수 있습니다.

일정이 저장되면 개요에서 청구서 최종 확정을 클릭합니다. 상태는 초안에서 열림으로 변경되며, 작업공간 규칙에 따라 편집 제한이 적용됩니다.

서류보다 먼저 현금이 필요하다면 최종 확정 전에 Stripe 결제 링크로 계약금 링크를 보내세요.

최종 확정 후 청구서 인쇄를 누르면 청구서 내보내기 유형의 PDF가 새 브라우저 탭으로 열립니다(업로드하지 않으면 파일에 자동 저장되지 않습니다).

브랜딩은 설정에서 구성한 작업공간 로고와 주소 필드를 가져옵니다.

최종 확정 전 견적서가 필요하면, 설정 모달에서 아직 편집이 가능한 동안 개요의 초안 미리보기 작업을 사용하세요.

최종 확정된 청구서의 탭: 개요, 결제 활동, 메모. 결제 활동에는 Stripe 결제, 수동 처리, 환불이 표시됩니다.

할부 결제가 완료되면, 해당 청구서와 연결된 일반 판매 워크플로에 따라 작품 상태 타임라인의 가용 상태가 판매 완료로 이동할 수 있습니다.

판매가 정산되면 연결된 위탁에서 위탁자 명세서가 업데이트됩니다.

최종 확정 후에도 수정할 수 있나요?: 일부 필드만 가능합니다. 작품 행의 텍스트를 몰래 바꾸기보다, 재무 정책에 따라 무효 처리 후 재발행하거나 크레딧 노트를 추가하세요.
청구서 PDF는 어디에 저장되나요?: 청구서 인쇄는 브라우저 PDF를 엽니다. 작업공간에 영구 보관하려면 청구서 파일 또는 연락처 파일에 업로드하세요.
계약금은 어떻게 표시되나요?: 결제 활동의 행과 결제 일정에 표시됩니다. Stripe로 정산된 계약금은 Stripe 거래 ID와 연결됩니다.
하나의 청구서에 여러 작품을 넣을 수 있나요?: 네. 설정 모달에서 서로 다른 작품의 여러 품목을 추가할 수 있습니다.
최종 확정을 막는 요인은 무엇인가요?: 누락된 청구 대상, 품목 0개, 청구서 번호, 통화, 청구서 날짜, 결제 계획입니다. 개요 아이콘이 남은 단계를 보여줍니다.

전체 기능 비교표는 기능에서, 모듈형 플랜은 요금에서 비교할 수 있습니다. 워크플로에 관한 질문은 문의로 보내 주세요.