기능
계약 정산에서 바로 만드는 위탁 명세서
명세서는 금요일마다 다시 만드는 스프레드시트가 아니라, 위탁 계약을 기준으로 한 회계 스냅샷입니다. 미정산 잔액은 청구서 결제가 들어올 때마다 업데이트되며, 저장된 명세서는 위탁자 포털과 PDF 내보내기를 위한 기간을 고정합니다. 이 가이드에서는 정산 방식, 수동 마감, 그리고 작가가 무엇을 보는지까지 안내합니다.
계약 정산 패널 열기
Contracts → 해당 위탁 → 정산 섹션으로 이동하세요. 계약 상세 페이지에서 Terms와 연결된 Works와 함께 확인할 수 있습니다.
미정산 잔액은 마지막 저장된 명세서 이후 또는 계약 시작 이후의 미정산 위탁자 지분을 보여줍니다. 기간을 마감하기 전까지는 실시간으로 반영됩니다.
결제 시점에 누락된 데이터를 바로잡으세요. 품목이 잘못되었다면 월말이 아니라 PDF만 따로 수정하기 전에 청구서나 비용 첨부파일을 먼저 수정해야 합니다.
판매별 정산 vs 예약 정산
판매별: 기록된 각 청구서 결제가 자동으로 명세서 라인을 생성합니다. 작품별 마감 직후 바로 보여줘야 할 때 적합합니다.
예약: 완료된 월 또는 분기가 일일 작업으로 명세서로 저장됩니다. 계약 Terms 또는 Settings의 워크스페이스 기본값에서 주기를 설정하세요.
Settings의 워크스페이스 기본 위탁자 명세서 일정은 별도 설정이 없는 새 계약에 적용됩니다.
수동 기간 마감
예약 작업이 실행되기 전에 PDF가 필요할 때는 기간 마감 및 명세서 저장을 사용하세요. 예: 작가의 월중 요청, 계약 조기 종료.
기간 시작일과 기간 종료일을 선택하세요. 실행 시 연결된 Works에서 결제된 판매 내역을 불러오며, 위탁자 지분, 공제액, 구매자 참조 열이 포함됩니다.
중복 기간은 차단됩니다. 날짜를 조정하거나 기존 저장 명세서를 열어 확인하세요.
품목 읽기
저장된 각 명세서는 작품, 구매자, 결제일, 총액, 공제액, 위탁자 지분, 환불이 있으면 환불 내역까지 라인으로 확장됩니다.
연결된 청구서의 환불은 반전 라인을 생성해 다음 미정산 잔액이 Stripe 및 갤러리 장부와 일치하도록 합니다.
이메일 발송용으로는 명세서 행에서 PDF를 내보내고, 동일한 수치를 위탁자 포털에서 확인하도록 안내할 수도 있습니다.
위탁자 포털 링크
계약의 명세서 공유 링크는 해당 위탁자에게만 범위가 지정된 읽기 전용 URL을 생성합니다.
위탁자는 전체 워크스페이스 로그인 없이 PDF를 내려받고 잔액을 검토할 수 있습니다. 링크가 유출되면 폐기 후 재발급하세요.
컬렉터용 client portal과는 다릅니다. 위탁자는 위탁 경제 정보만 확인합니다.
월말 체크리스트
마감 전 확인 사항: 모든 페어 청구서가 결제 완료로 표시되어 있는지, 비용 첨부파일이 연결되어 있는지, 환불이 기록되었는지, 반환된 작품의 연결이 해제되었거나 상태가 업데이트되었는지 확인하세요.
마감 후에는 포털 링크 또는 PDF를 보내고, 계약 조건에 따라 위탁자 지분을 정산한 뒤, 저장된 명세서는 그대로 유지하세요(감사 추적).
CRM 메모는 내부 후속 조치용으로만 함께 사용하세요. 게시된 명세서 라인은 직접 수정하지 마세요.
자주 묻는 질문
- 미정산 잔액이 0인데 저장된 명세서가 없는 이유는 무엇인가요?
- 판매별 모드에서는 미정산 지분이 0일 수 있고, 이미 해당 기간이 저장되었을 수도 있습니다. 계약의 저장된 명세서 목록을 확인하세요.
- 오타가 있으면 명세서를 다시 발급할 수 있나요?
- 기존 청구서나 결제 데이터를 먼저 수정한 뒤, 일정이 이미 실행되었다면 수정된 기간을 다시 마감하세요. 저장된 PDF는 스냅샷이므로 수정 후 재생성해야 합니다.
- 스토어프론트 주문도 명세서에 표시되나요?
- 판매된 작품이 계약에 포함되어 있고 결제가 기록된 경우에는 표시됩니다. 스토어프론트 주문도 다른 판매와 동일하게 정산됩니다.
- 계정 없이 위탁자는 명세서에 어떻게 접근하나요?
- 계약에서 위탁자 포털 링크를 공유하세요. 공유 설정에 따라 비밀번호는 선택 사항입니다.
- 기본 주기는 어디에서 설정하나요?
- Settings의 워크스페이스 기본값에서 위탁자 명세서 일정을 설정하며, 각 위탁 계약의 Terms 탭에서 개별적으로 변경할 수 있습니다.
전체 기능 비교표는 기능에서, 모듈형 플랜은 요금에서 비교할 수 있습니다. 워크플로에 관한 질문은 문의로 보내 주세요.