运输文件直接来自作品记录，而不是临时拼凑的文件夹

在“详情”中确认身份与海关信息

提货前，请打开每件作品 → 详情。跨境运输必须填写：尺寸、重量、原产国、HS code、保险价值，以及 链接 中的所有者。

主图和细节图保存在 图片；签字版状态 PDF 保存在 文件。收件时就执行 catalogue intake 字段录入，这样展会周就不会变成录入周。

出库前先建立基准状态

详情 中保存当前 状态、状态备注 和 状态日期。动态 → 状态历史 记录带日期和图片的条目。

当贷款方或保险方需要正式 PDF 时，可从作品的 ⋯ 菜单导出 状态报告（单件作品）。

查看 状态报告，了解四个交接时点：入库、出运前、收货、返还。

生成装箱单 / 运输标签

在 `/works` 中多选，或在 列表 → 导出… → 装箱单 / 运输标签。完成 项目、布局、内容、发布。

当您在 内容 中加入相应字段时，收货方与账单方联系人会自动从关联 联系人 地址中带出。

启用 将导出链接到相关记录，即可在每件作品的 文件 标签页及新建的相关 货运 记录中附上 PDF。

创建货运记录

侧边栏 → 货运 → 添加一行。标签页包括：概览、详情、承运商与追踪、关联作品、文件、备注、链接。

在 关联作品 中添加关联作品。在 承运商与追踪 中填写承运商、追踪网址和提货日期。

将报关确认和海关盖章上传到 文件，这样作品的 动态 就能显示这次移动，无需翻查邮件。

在交接节点更新状态时间线

当箱体出库时，添加一条 状态时间线 记录：位置 = 运输中或展会展位 地址，生效于 = 提货时间戳。

到达展场收货后，再新增一条记录描述抵达。返程则记录回仓库或买家安装现场。

多地点库存追踪 说明了当整份展会清单在同一天返回时如何批量更新。

与销售和发票关联

售出的作品寄送给藏家时，应将作品 概览 中的 发票 关联起来，这样装箱单收件人就会与发票 详情 设置中的 Bill to 保持一致。

从作品标题栏使用 导出图片…，即可为承运人打包安装图，不会混入其他无关作品。

送达后，在 货运 的 备注 标签页记录签收证明；如果为登记员设置了 后续跟进 任务，也一并关闭。