经得起保险理赔的状况报告

状况报告必须做到什么

状况报告确立的是作品在某个时间点的状态，并且具体到足以让未来的报告与之对比。提出理赔时，保险公司读的是它；作品从博物馆借展归来时，出借方读的是它；二级市场交易起争议时，买方律师读的还是它。

报告不是画廊“一切完好”的承诺，而是画廊“在这个日期、凭这些照片、我们看到的确切情况”的记录。具体保护画廊；含糊谁也保护不了。

永远需要出报告的四个节点

一家正常运转的画廊，会在作品生命周期的四个节点生成状况报告。漏掉任何一个，都是日后争议的根源。

Each entry should reference what changed and point to photos on Images or PDFs on Files. The timeline complements Status timeline rows that track location and availability.

如何把状况照片拍得前后一致

状况报告的照片就是它的证据。画廊应约定为数不多的几个标准角度和光照条件，每次照此执行，对比才能一目了然。

装框绘画的标准照片集是：正面全幅（侧逆光）、背面全幅、画框四角（左上、右上、左下、右下）、既有磨损的表面细节，以及挂线与挂件。雕塑的标准集是六个正交视角，加上所有接触点和可见的接合处。

光照保持一致：用日光或标准影棚光，绝不用暖色钨丝灯——它会掩盖光油层的变色。照片以全分辨率（而非缩略图）存入报告，元数据中记录日期与拍摄者。

Word 文档式状况报告会在哪里失灵

经典的画廊状况报告流程是：登记员填一份 Word 模板，导出 PDF，邮件发给出借方和保险公司，存进某个文件夹。它一直好用——直到作品归来，登记员要拿归还状态和原始报告对比：原始报告在某个文件夹深处，照片分辨率和归还照片对不上，每件作品的对比要花 40 分钟。

当一件作品两年里出现在三份状况报告中（入库、出运赴展、展后归还），这条链就散落在三个文件夹的三个 Word 文档里。重建时间线要把三份全部打开——也就是说几乎永远不会有人去做。结果是既有磨损被当作新损伤重新记录，画廊显得很不专业。

Other useful types: COA, Insurance / Appraisal Report, Packing Slip / Shipping Label. See Art exports.

Art.industries 如何处理状况报告

状况报告是作品上带日期的事件，包含结构化字段（整体状态、表面、画框、装裱、既有磨损备注）和全分辨率照片。作品的状况时间线就是一个视图：历次报告尽收眼底，同角度照片可并排对比。

1. Intake: baseline when the work enters your custody.
2. Pre-shipment: before the work leaves for fair, loan, or sale inspection.
3. Receipt at venue: compare to pre-ship when the crate opens elsewhere.
4. Return: compare to pre-ship; differences trigger conservation or claims.

修复记录链与修复事件

作品送修（清洁、修复、结构加固）时，修复事件是作品状况历史的一部分：修复师有记录（真实联系人，附资质）、处置方案有摘要、工期有日志、修复前后的照片全部附上。

有些画廊想用一张单独的“修复日志”表格来记修复史。这条路必然走不通：到第三位修复师时，表格和作品的真实历史已经脱节，下一位买家的尽调团队一定会发现那段空白。