功能
作品记录中的状况报告
状况数据应该记录在 作品 上，而不是散落在孤立的 Word 文件里。请用 详情 查看当前摘要，用 状态 记录 状况历史，用 文件 保存 PDF 证据，并在需要正式格式文档时通过 导出… → 状况报告 完成输出。
在“详情”中查看当前状况
打开作品 → 详情。字段包括：状况（受控词汇）、状况备注（自由文本）、状况日期（您上次检查的时间）。
请在入库时填写这些内容，并在状况发生变化时更新。发票、借展函和导出文件都可以直接带入这些字段，无需重复输入。
在“状态”中查看状况历史
状态 标签页 → 状况历史 会列出带日期的记录（新增、编辑、删除）。当状况会变化时请使用这里：发货前、博物馆收货时、展会返件后。
每条记录都应说明变更内容，并关联 图片 中的照片或 文件 中的 PDF。这个时间线可与记录位置和可用性的 状态时间线 行互补。
在“文件”中管理照片和 PDF
高分辨率掠射光照片放在 图片 中。签署后的 PDF 报告、修复师函件和保险表格放在 文件 中。
只有在文件需要出现在公开作品页时，才将其标记为 公开。保险专用 PDF 请保持私密。
文档库（`/documents` 导航）保存工作区范围内的上传内容，您可以将其关联到多个作品。
导出“状况报告”
在作品的 ⋯ 菜单或 `/works` 多选中选择 → 导出…。选择类型 状况报告（单个作品）。然后依次设置 项目、版式、内容、发布 标签页。
输出的 PDF 会提取您已保存的相同状况字段和所选图片。请勾选 将导出与相关记录关联，让 PDF 始终保留在作品记录下。
其他常用类型：COA、保险 / 估值报告、装箱单 / 运输标签。另见 作品导出。
提交报告的四个时点
画廊团队通常会在以下时间点做记录：
- 入库：作品进入您保管范围时建立基线。
- 发货前：作品送往展会、借展或销售检视之前。
- 到场收货：在其他地点开箱时与发货前记录进行比对。
- 返件：与发货前记录比对；如有差异，可触发修复或索赔。
观摩室与分享链接
私密 观摩室 可以附上状况 PDF，供审阅入选作品的机构借方查看。
作品页头部的 尽职调查包链接 会生成一个包含所选文档的分享 URL。审阅结束后可撤销。
常见问题
- 一份导出可以覆盖很多作品吗？
- 状况报告 是单作品导出。若用于展会清单，请在 `/works` 中多选项目后使用 清单 或 简洁作品集 / 标签。
- 修复师签名应放在哪里？
- 将签署后的 PDF 上传到 文件，并添加一条引用该文件的 状况历史 备注。需要时可在导出版式中将该文件一并包含进去。
- 状况字段会同步到店面吗？
- 不会。状况信息会保留在内部，以及您选择发送给买家的 PDF 中。公开作品页只显示您在 Website Studio 中启用的目录字段。
- 这和状态时间线有什么区别？
- 状态时间线 记录可用性、位置和所有者随时间的变化。状况历史 记录实体状态。二者都位于 状态 标签页下。
- 我可以给照片角度做模板吗？
- 您可以在工作室内部约定拍摄角度；应用不会强制拍摄清单。保持文件名一致，并按 图片 的顺序排列，会让比对导出更轻松。