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多地点库存：随时知道每件作品的真实位置
只有一个空间、十件作品的画廊，走一圈就知道东西都在哪。而一家有两个空间、一处场外仓库、三件作品在装裱店、四件在运往香港途中、还有一件借展在柏林美术馆的画廊，需要一套系统。本指南讲清如何为地点和保管建模，让“那件 Mary Smith 在哪？”的答案是一次搜索，而不是三通电话。
在运转中的画廊里，“地点”意味着什么
地点不是一个文本字段，而是一条带日期的事件链中最新的一次保管事件：作品原本在画廊主空间；2026 年 3 月 12 日，登记员把它送去装裱店；3 月 19 日装裱店送回；3 月 25 日发往 TEFAF 展位；4 月 9 日运回场外仓库。每次移动都是一条真实事件，有日期、起点、终点和经手登记的员工。
当前位置就是最新事件的“到达地”；历史就是整条链。保险金额、海关文件、每一程的状况报告都挂在事件上，而不是一个静态字段。
每家画廊实际拥有的五类地点
扩张到不止一个空间的画廊，最终都会汇聚到同样的五个类别。把它们显式建模（而不是写成自由文本），搜索和报表才有意义。
When a work moves, add a row; do not edit an old row to fake history. Insurance and consignor questions depend on the chain.
Excel 和白板在地点管理上的失效点
Excel 可以在作品行里放一个“地点”列，但放不下一条带日期、照片和签字确认的保管事件链。结果是，这一列只剩登记员最后一次输入的内容，作品是怎么到那里的，毫无历史可查。
白板在一个房间里好用，画廊一有场外仓库就失效。在飞机上的总监看不到白板；在展位的助理看不到白板；在装裱店的登记员没法更新白板。白板模式撑到第二个空间为止。
第三种常见模式是“登记员心里都有数”。登记员坐在工位上时这套有效，一休假就失灵。装在一个人脑子里的机构记忆，是画廊每周五下午都会失去的机构记忆。
真实流程：一件作品从仓库到 TEFAF 再回来
一幅 1.8 米的寄售油画，目前在场外仓库。画廊要带它去 TEFAF 马斯特里赫特参展。保管链如下。
Multi-select booth works → Export… → Checklist or Packing Slip / Shipping Label for the shipper. Same fields power customs paperwork when weights and HS codes are on Details.
On return, filter `/works` by fair location or tag, then add a new timeline row per work back to gallery storage the same day. See Art fair inventory prep.
Art.industries 如何处理多地点保管
保管事件是作品上的一等记录。每条事件记录起点、终点、日期、承运方（如适用）、经手员工，以及附带的状况报告或运输文件。作品的当前位置由最新事件推算；完整历史就是一个视图。
地点是有自己档案的实体：地址、营业时间、联系人、特殊说明（艺博会的装卸口限制、仓库的恒温恒湿规格）。新增一家装裱店或一位修复师是一次性设置，不需要每次发货都重新输入。
权限：谁可以移动什么
在小画廊里，谁都可以登记一次保管变更。在更大的画廊里，这就成了问题：助理没开箱就把一件作品标成“已从仓库取回”，正是会失去出借方信任的那种错误。
Art.industries 支持按事件设置审批规则：高价值作品（超过可配置的阈值）的保管变更需要总监签字确认；借入作品签收时必须附照片证据；自有空间之间的日常移动则对所有员工开放。审计记录永久保留。
常见问题
- 一件作品可以同时在两个地点吗（例如同一作品的两个版次在不同地方）？
- 一条作品记录同一时间只能在一个地方；有版次的作品有多个版次，每个版次有自己的保管链。所以 1/5 在仓库、2/5 在买家家里完全成立；版次模型无需复制作品记录就能处理这种情况。
- 这和线上展厅怎么联动？作品在装裱店时，展厅会显示它可售吗？
- 线上展厅读取的是作品的可售标记，它与物理位置相互独立。在装裱店的作品仍然可以被预留并出现在线上展厅中；画廊在作品侧栏能看到装裱店的保管事件，如果取回时间不确定，可以提前向藏家说明时间安排。
- 可以为整批运输批量更新保管状态吗（例如从艺博会回来的 30 件作品）？
- 可以。展后回运流程允许登记员在一次操作中，将整批作品标记为已在画廊（或仓库）签收，并做一轮共享的签收状况检查。需要单独关注的作品，可以逐件覆盖处理。
- 寄售方能看到自己的作品现在在哪里吗？
- 可以，在寄售方的私密艺术家视图中。他们能看到当前位置和概要的保管历史（当前状态、运输中、在画廊、在艺博会）。详细的物流备注和联系人信息只对画廊内部可见。
- 被标记为“下落不明”的作品如何处理？
- 超过可配置期限（例如在外部服务方停留超过 14 天）仍没有确认保管事件的作品，会以“保管状态过期”的提醒出现在登记员面前。画廊可以把作品标记为“调查中”并附说明；审计记录会保留这个待解的问题。