功能
作品在哪里?状态时间线与地址
Art.industries 不会用一个静态的“location”单元格让您反复覆盖。每件作品都会在 Status 选项卡中保留一条 Status timeline;最新一行即为 Current status。当您需要命名的仓储空间、艺博会展位或客户场地时,可以关联 Address 记录。
在作品列表和概览中读取位置
Works 列表中的 Location 列会反映当前的时间线条目。打开某件作品的 Overview,您会看到相同的快照,并附带保管方/所有方上下文。
在 `/works` 中使用搜索和筛选,先找出“都在 B 仓库的作品”,再去生成艺博会提货清单。
添加一条状态时间线记录
作品 → Status → Status timeline → 添加一行。设置 Effective at、Availability 和 Location(可选择已有的 Address,或输入简短标签)。
当作品发生移动时,请新增一行;不要修改旧行来伪造历史记录。保险和寄售方的问题都依赖这条链路。
地址记录
当某个地点会被反复使用时,请创建 Address 实体:主仓库、艺博会展位、装裱师、客户安装现场。字段包括 Place、Address、进入说明、停车信息、尺寸。
地址详情(`/locations/:id`)包含 Overview、Details、Images、Files、Notes。联系人档案中也可以保存 ADDRESSES,用于收货/账单地址。
目前导航中没有独立的 Locations 列表;请通过选择器或搜索打开地址。
艺博会周:锁定、清单、归还批次
在发货前十天,请锁定展位作品的标题和尺寸(这是运营字段,不是营销文案)。
多选展位作品 → Export… → 为承运方导出 Checklist 或 Packing Slip / Shipping Label。当重量和 HS codes 位于 Details 中时,同样字段也可用于海关单据。
归还时,先按艺博会位置或标签筛选 `/works`,然后在同一天为每件回到画廊仓储的作品新增一条时间线记录。另请参见 Art fair inventory prep。
借展与寄售
外发 loans 和 consignments 在保管权发生变化时也应更新时间线,尽管合同记录才承载法律条款。
请在 Links 中将作品关联到合同,这样 Overview 就能同时显示商业协议和实际 Location。
艺术家与寄售方可见性
artist portal 会通过分享链接显示寄售作品及其位置。作品移动后请更新时间线记录,这样门户中的读者就能看到最新保管状态。
寄售方对账单从合同中提取销售数据;位置主要供您的运营团队和艺术家透明查看,默认不会出现在 PDF 对账单中。
常见问题
- 我可以批量编辑 location 吗?
- 在 `/works` 中可用时,使用多选 Bulk edit;或者通过 Settings 中的工作区数据工具导入更新。对于审计追踪来说,时间线记录往往更清晰。
- Location 和 Availability 有什么区别?
- Availability 是商业状态(可售、预留、已售)。Location 是实际地点。一条时间线记录会同时包含两者。
- 观摩室会显示位置吗?
- 观摩室会显示您包含的作品和可用性;面向藏家的观摩室通常会省略内部仓储标签。
- 发货如何关联?
- 当您使用 Shipment 模块时,请创建 Shipment 记录;同时在作品离开和到达时新增时间线记录,这样库存搜索才能保持准确。
- UI 里的“custody event”在哪里?
- 产品中的标签是作品 Status 选项卡下的 Status timeline。