功能
导出:一个弹窗,覆盖标签、图录与经纪人 CSV
`/works`、Lists 和展览的 关联作品 中的 Export… 操作会打开同一个向导。选择一种类型(Checklist、Full-page portfolio、Wall label、COA 等),一次设定字段,并且在尺寸修正后无需重新输入即可重新生成。
开始导出
在 `/works` 中选择作品,打开一个 List,或使用展览的 关联作品。工具栏或 ⋯ 菜单 → Export…(PDF 类型)或 Export photos…(图片包)。
Condition Report 仅支持单件作品。多件作品类型包括 Checklist、Compact portfolio / label、Price list 和 Packing Slip / Shipping Label。
当源内容支持同一弹窗中的 CSV 或 TXT 输出时,也会显示电子表格和文本下载。
选择导出类型
类型下拉菜单中的常见画廊导出类型:
- Full-page portfolio 和 Compact portfolio / label,用于藏家 PDF。
- Checklist,用于展会上墙清单和 registrar 套件。
- Wall label,用于单件作品标签。
- Condition Report 和 Insurance / Appraisal Report,用于借方。
- Packing Slip / Shipping Label,用于承运商。
- COA、Consignment Agreement、Loan Agreement,当它们已关联合同。
- 来自发票记录的 Invoice PDF 预览(浏览器标签页;参见 invoicing)。
浏览 Items、Layout、Content、Publish
Items:重新排序作品,并切换说明字段(艺术家、标题、尺寸、价格、地点)。当在 Settings 中配置后,自定义作品字段也会显示出来。
Layout:纸张尺寸、模板、多语言 PDF 选项。已保存的页面模板位于 Settings 的品牌设置下。
Content:页眉 HTML、Logo、页脚联系方式区块。Publish:预览、下载,以及 Link export to related records,将文件附加到作品的 文件 或展览的 文件 中。
艺博会与展览图录
从展览的 关联作品 构建项目清单,让安装顺序与布展顺序一致。
在营销文案变更后重新生成艺博会 PDF,但在 art fair prep 所述的展位锁定后,避免再修改尺寸。
若需要仅适用于观摩室的 PDF,请打开房间编辑器 → Export… → Viewing room catalog。
CSV 与价目表
Price list 和 B2B line sheet (wholesale) 类型支持版画画廊和贸易展。适用时请在 Content 标签页选择批发层级。
CSV 导出包含稳定的作品 ID,便于会计或合作聚合平台使用。每次下载都可以选择列;下个月继续复用同一组字段。
往返修正:先在作品的 详情 字段中修正,再重新生成。不要把并行电子表格当作尺寸的唯一来源。
品牌与语言
在第一份面向客户的 PDF 之前,先在 Settings 中连接品牌色、字体和 Logo。
导出弹窗中的 PDF language 支持单语言或多语言,并可选择上下堆叠或左右并排布局。
缺失的翻译键会直接显示在弹窗中;请先在作品或艺术家记录中添加工作室翻译,再重新生成。
常见问题
- 导出文件会附加到哪里?
- 当在 Publish 中勾选 Link export to related records 时,PDF 会出现在您导出来源的每件作品或展览的 文件 中。
- 我可以从寄售中导出吗?
- 打开寄售记录 → Export…,可使用 Consignment Agreement、Consignor Statement,以及附带作品的 portfolio 类型。
- 哪一种是墙签?
- Wall label(PDF)。当您希望一页上放置多张小标签时,请使用 Compact portfolio / label。
- Condition Report 可以包含多件作品吗?
- 不可以。请选择一件作品,或从单件作品详情页打开 Export…。
- 发票在这里如何使用?
- 打开 Invoice → 打印/导出操作会使用 Invoice 导出类型,生成包含明细行和付款区块的 PDF 快照。