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艺术博览会准备:在箱体离开前锁定展位清单

如果在标签打印后才修改运营字段,展会周就会出问题。创建一个类型为 Fair 的展览,在 Fair Mode 中关联 展位库存清单,并在两周前冻结标题和尺寸;随后可从同一批条目导出 Checklist 与 Packing Slip / Shipping Label PDF。

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创建博览会展览记录

展览 → 添加展览。将 展览类型 设为博览会,填写 博览会名称 和 展位号,并在 详情 中输入预展与展期日期。

选择博览会类型后,侧边导航会新增 Fair Mode。其他标签页与普通展览一致:关联作品、图片、文件、动态。

请将这条记录视为该周展位的实体。即使与主展会共用团队,卫星博览会也应单独建立一条展览记录。

展览详情标签页,包含博览会名称和展位号字段
博览会展览:展位元数据保留在详情中;Fair Mode 负责展位运营。

关联展位库存清单

Fair Mode → 展位库存清单 → 关联展位清单。选择已有的 List,或在 `/lists` 新建一个,列出将前往展位的作品。

被关联的清单就是展位的标准检查清单。请在清单中增删条目;展览中的 关联作品 应与这些作品保持一致,方便导出与公开博览会页面展示。

在发货日前 10 天,停止修改展位作品的标题、尺寸、版数与海关字段。营销文案仍可继续调整。

Fair Mode 面板中已关联展位库存清单
Fair Mode:展位清单关联了团队将要悬挂的作品。

更新发运与返场的状态时间线

针对每件展位作品,打开 状态 → 添加一条 状态时间线:位置 = 博览会展位地址,可用性 视情况设置,生效时间 = 发货日或预展日期。

作品 详情 中的海关字段(原产国、HS code、重量)会写入 Packing Slip / Shipping Label 导出。请在入库时一次填好,不要留到装车时。

返场时,可按博览会位置或清单成员关系筛选 `/works`,然后当天为每件作品新增一条记录,转回画廊仓储。参见多地点追踪。

导出展位文件

在清单或 `/works` 中多选展位作品 → 导出…。最常用的类型有:Checklist、Compact portfolio / label、Packing Slip / Shipping Label、Insurance / Appraisal Report。

每件借展作品在发运前都可从作品 ⋯ 菜单生成 Condition Report。将保险方 PDF 附件上传到 文件。

完整的博览会图录 PDF 使用 Full-page portfolio,并以展览中的 关联作品 作为条目来源。参见艺术导出。

导出弹窗中的 Checklist 类型,已选中多件博览会作品
展位导出:清单和装箱单读取的尺寸与墙签一致。

在展位启用线索收集

Fair Mode → 线索收集 → 启用公开表单。复制二维码 URL,放在展位桌面上。

提交内容会自动创建或匹配一条 Contacts 记录,并自动添加博览会标签。展位工作人员可在会谈后于联系人 动态 标签页添加一行备注。

当您直接从展位库存售出作品、且未经过店面结账时,请在 Fair Mode 中 记录博览会销售;展位清单中的库存会相应扣减。

预展周预留与付款链接

可从作品记录或 omnibar 为作品设置预留;时间线中的 可用性 会阻止重复报价。

可从作品页头生成 Stripe payment links,用于现场定金。付款状态会同步到 发票 和关联联系人。

每个预展日结束时,请查看仪表板中的 Follow-ups 队列,以及作品 概览 中的关联区块,检查未完成的预留。

常见问题

展位清单应该在什么时候锁定?
运营字段应在发货前两周锁定。只有在确认需要修改尺寸后,才重新生成 Checklist 和 Packing Slip 导出。
Fair Mode 在哪里?
它只会出现在博览会类型的展览中。您可以在这里关联 展位库存清单、线索收集、博览会后跟进 和 记录博览会销售。
ATA Carnet 或报关行如何获取数据?
数据来自作品 详情 中的海关字段,以及 Packing Slip / Shipping Label 导出。生成资料包前,请先为每件作品补齐重量和 HS code。
两场博览会能在同一周共享作品吗?
可以。请使用两条展览记录,并在作品在两个展位之间流转时,通过 状态时间线 行移动作品。每场博览会都可以有各自的展位清单。
展会结束后,博览会线索会怎样处理?
带标签的联系人会出现在 Fair Mode → 博览会后跟进 → 开始博览会后群发… 中,内容会预先填充,便于执行 campaign 或手动添加到 Contacts 的 动态 备注。

相关页面

  • 展览管理
  • 多地点库存追踪
  • 导出与 PDF 图录
  • 艺博会跟进
  • 艺术博览会与节庆
  • 手工艺集市软件

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