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展览:一条记录,统管清单、标签、网站与销售

画廊展览绝不只是一个表格加一份新闻稿 PDF。在 Art.industries 中,展览记录集中管理日期、场地、关联作品、新闻稿文案和商业动态。本指南将带您了解注册与销售团队从布展周到撤展归还会打开的各个标签页。

免费开始 查看定价

打开展览并创建记录

侧边栏 → 展览(`/exhibitions`)。列表会显示类型、艺术家、场地、日期和作品数量。点击 添加展览(或将过往展览复制为模板)。

在 详情 中设置 标题、展览类型、开幕日期 / 完整日期、场地(关联一个 地址 或选择联系人场地),并在准备好后填写 新闻稿 文案。若公共页面需要上线,请切换 网站显示。

带有日期和作品数量列的展览列表
展览列表:可在布展周前按即将开始的日期筛选。

在关联作品中建立清单

区块导航:概览、详情、图片、文件、备注、链接、关联作品、动态。打开 关联作品,按布展顺序添加展位或画廊作品。

可在展览标题栏使用 添加作品至展览,也可从每件作品的 概览 → 关联 展览 进行关联。作品会继承展览引用,用于导出和公共网站。

对于借展作品,请在作品的 链接 标签页关联入馆作品,并在保管状态变化时更新 状态 时间线中的 可用性 和 位置。借展单据请参见 状态报告。

展览的关联作品标签页,显示有序的作品行
关联作品:决定布展顺序的列表,也用于墙签和展会 PDF。

在链接中关联艺术家、策展人与媒体

链接 标签页的区块包括:艺术家、策展人以及相关联系人。公共网站上的个展和群展会从这里读取艺术家关联。

在 联系人 中建立媒体分组:按标签或列表筛选后,将其保存为可用于 邮件营销活动 的 列表。如有需要,可将该列表关联到展览 概览 预览中。

备注 用于内部布展提醒;文件 保存借展协议和保险 PDF,默认设为私密,除非您打算分享。

导出墙签与清单

在 关联作品 中多选行 → 导出…。选择 墙签 可导出单件作品标签,选择 清单 可导出展位或画廊布展列表。

依次浏览导出弹窗中的标签页:明细行(字段选择)、布局、内容、发布。启用 将导出链接到相关记录,让 PDF 保存在展览 文件 标签页中。

尺寸与署名行会自动从每件作品的 详情 标签页提取。只需在作品上修正一次错误,再重新生成标签,无需在 InDesign 中重复输入。

导出弹窗中已从展览选择墙签类型
从关联作品导出:同一套字段可同时生成清单和展会 PDF。

发布展览页面

打开 Website Studio → 内容 → 展览。将希望展示的展览切换为 网站显示。请先在展览的 图片 标签页设置优先级和主图。

在 站点 → 页面 中,编辑 展览详情 模板区块(新闻稿文本、作品网格、布展照片)。当展期中途出现日期或已售作品变动时,请到 发布 面板点击 发布更新。

关于页头导航、SEO 默认设置和自定义域名步骤,请参见 画廊网站搭建器。

在动态中追踪开幕周销售

与展览作品相关的预留和发票会显示在作品 概览 中,并与备注和营销活动一起汇总到展览 动态。

当作品售出时,请更新 状态 时间线中的 可用性;公共列表会在下次发布后同步更新。展览结束撤场后,未售出的画廊自有作品会新增一条返回库房的时间线记录。

过往展览会保留在系统中,方便记录艺术家历史、提升 SEO,并供下一位负责人查看哪些内容真正促成了转化。展期结束后不会自动删除任何内容。

常见问题

界面里的布展清单在哪里?
在展览记录的 关联作品 中。您可以在那里重新排序;导出内容和公共作品网格都会读取同一份有序列表。
尺寸修正后,墙签可以重新生成吗?
可以。先在作品的 详情 中编辑,然后回到 关联作品 再次 导出… → 墙签。PDF 会使用更新后的字段。
借入作品会如何显示在清单上?
先添加或关联作品,在 链接 中设置所有者,并在 状态 时间线里标记借展日期。该作品可以像画廊库存一样显示在 关联作品 中。
什么时候应该开启网站显示?
大多数画廊会在开幕前几天于 Website Studio 的 内容 中启用 网站显示。展期中销售变动会在下一次 发布更新 后同步可用性。
可以同时进行两个展览吗?
可以,前提是它们是独立的展览记录。每件作品在同一时间只能处于一个实际 位置;如果时间线中的位置不一致,系统会提示冲突的清单。

相关页面

  • 艺术品库存管理
  • 状况报告与文档
  • 网站构建器
  • 导出与 PDF 图录
  • 展览管理软件

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