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艺术家档案:姓名、简介、作品与门户访问,一处管理

您的作品库存中的每一件作品,都应该指向真实的艺术家档案,而不是一个到艺博会季就会被拼成三种写法的手打姓名。本指南将带您了解 Artists 列表、艺术家详情页上的各个标签页、简历与 CV 文件如何同步到您的公开网站,以及如何为工作室创建一条 艺术家门户 链接。

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打开 Artists 列表

在侧边栏中打开 Artists(`/artists`)。这个列表的操作方式与 Contacts 或 Works 类似:可搜索、可排序、支持高级筛选,并可自定义列。

实用筛选包括 Missing bio、Missing statement、On exhibit 和 Has artist portal。在新闻发布前先运行一次 Missing bio,就能清楚哪些档案还缺文案。

带搜索和筛选工具栏的 Artists 列表
Artists 根列表:开展展览前,可先按缺少简介或门户状态进行筛选。

创建档案并填写 Details

点击 Add artist,或在艺术家页面的 Details 标签页中将现有联系人转换为 Artist 类型。艺术家页面的分区导航包括:Overview、Details、Images、Files、Links、Notes、Activity。

在 Details 中,至少填写:First name / Last name、Nationality、出生日期(若为遗产管理则还需死亡日期)、若该艺术家作品需要自动编号则填写 Inventory number prefix、Email / Phone、Website 与社交账号、Tags,以及在借展函等场景需要用到的 Addresses。

向下滚动到 Statement(简短艺术家陈述)和 Bio(更完整的简介)。这两个字段都支持富文本,并会在失焦时自动保存。您的 Website Studio 艺术家页面可根据模板设置展示其中任一内容块。

包含简介和陈述字段的艺术家 Details 标签页
Details 标签页:身份信息、Statement 和 Bio 都在同一面板中管理。

头像、文件与公开 CV 下载

Images 用于存放列表和公开页面上显示的头像。Files 用于存放 PDF:合同、新闻资料、借展文件等。

如果您希望在公开艺术家页面上展示 CV,请先在 Files 上传 PDF,标记为 Public,并使用 biography 文档类型,这样它就会在正式网站上显示为 Download artist's CV。当艺术家发送更新版 PDF 时,只需重新上传;公开页面上的链接会自动跟随档案中的文件更新。

私密文件只保留在画廊端。艺术家门户(见下文)可按需展示选定文件,而无需将其发布到网站上。

带有公开 PDF 简介文件的艺术家 Files 标签页
Files 标签页:公开的简介 PDF 会成为艺术家公开页面上的 CV 下载。

在 Overview 中关联作品和展览

当您编目作品时,请在作品的 Details 标签页选择这位艺术家,而不是手动输入自由文本姓名。随后,该作品就会出现在艺术家 Overview 预览中,并显示在按艺术家筛选的 Works 里。

在展览 Links 标签页(Artists)中添加这位艺术家到展览。公开网站上的个展和群展内容会从这些关联中提取。

Overview 还会显示关联的 Invoices、Exhibitions、Groups 和 Campaigns,方便您直接跳转到正在推进的商业工作,无需逐个打开模块。

分享艺术家门户

在艺术家页眉菜单中打开 Artist portal。该面板可让您 Create share link、Copy link、Preview、通过邮件发送链接,或 Revoke 访问权限。

该门户通过分享令牌进行范围控制,向所代表的艺术家展示其寄售的 Works、Sales、Statements、Exhibitions 和共享 Documents。艺术家仅可浏览;定价和藏家身份仍由您在工作区中掌控。

每位您代理的艺术家都应生成一条链接。代理关系结束时可撤销访问;艺术家页面上的历史记录会保留,便于追溯来源。

带有复制链接和预览按钮的艺术家门户面板
艺术家门户:可从艺术家详情页页眉生成一条长期分享链接。

开启公开艺术家页面

打开 Website Studio → Content → Artists。将您希望展示的艺术家切换为 On web。再设置 Priority 和 Featured artwork,让索引页按您预期的顺序呈现。

在 Site → Pages 中,Artist detail 模板决定显示哪些内容块(简介、CV 链接、作品网格、展览、新闻)。艺术家档案中的 Bio / Statement 修改会在下次发布时生效。

有关页头导航、SEO 和发布步骤,请参阅 Gallery website builder。

常见问题

我可以用一条档案管理遗产吗?
可以。艺术家去世后仍保留同一档案:在 Details 中添加死亡日期,通过 Links 关联遗产联系人,并在 Files 中附上遗产文件。
应用会自动根据展览生成 CV 吗?
不会。您需要在 Files 中上传一份作为公开简介文件的 PDF,供网站下载链接使用。公开页面上的展览历史来自关联的展览记录,而不是合并后的 CV PDF。
为什么我不能把艺术家改成另一种联系人类型?
一旦作品已关联到该档案,类型就会保持为 Artist,这样库存编号和关联关系才能始终一致。请合并重复的艺术家档案,而不是在作品上重新录入姓名。
联合代理条款放在哪里?
请按地区使用 Notes、Files 和寄售记录。目前艺术家档案中还没有单独的“territory”字段;请把分区信息记录在您的团队在销售时本就会查看的位置。
如何在艺博会前找到缺少简介的艺术家?
在 `/artists` 中打开高级筛选 → Missing field → Bio(或 Statement)。然后导出,或直接从列表中逐行打开查看。

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