功能
与图录永远同步的艺术家数据库软件
多数画廊拥有艺术家数据库的方式，和拥有健身计划差不多：原则上存在，偶尔更新一下，而大家实际在用的版本（总监笔记本里的那份简介 Word 文档）已经过时半年。本指南讲清楚如何把艺术家完整建到系统里，让数据库成为所有人读取的唯一源头——包括公开网站、媒体资料包和出借方函件。
一条艺术家记录到底包含什么
一条真正可用的艺术家记录包含：规范姓名及署名变体、多种长度的简介（新闻稿需要 80 个词的版本，博物馆借展函需要 400 个词的版本）、艺术家履历（个展、群展、奖项、驻留、出版物，按时间排列）、联系方式、代理关系状态、寄售条款，以及画廊手中这位艺术家的全部作品。
当这条记录是唯一可信来源时，下一场展览的新闻稿从记录里取简介，公开网站的艺术家页面读同一份履历，博物馆借展函引用同一份展览史。否则，简介就会各自漂移：网站一个说法，新闻稿另一个说法，借展函里引用的还是早被遗忘的 2018 年版本。
每条艺术家记录需要的五个字段（外加一个该跳过的）
看过足够多画廊搭建艺术家记录之后，真正物有所值的总是同样五个字段；而第六个（自由文本的“标签云”）几乎注定会变成一团乱麻。
On Details, set at minimum: First name / Last name, Nationality, birth date (and death date for estates), Inventory number prefix if this artist gets auto-numbered works, Email / Phone, Website and social handles, Tags, and Addresses when you need them on loan letters.
Scroll to Statement (short artist statement) and Bio (longer biography). Both are rich-text fields saved on blur. Your Website Studio artist page can show either block depending on template settings.
该跳过的字段：自由文本的“标签云”
几乎每家画廊在初次搭建时，都想给艺术家加一个自由文本的“标签”或“主题”字段（“绘画”“抽象”“拉丁美洲”“新锐”）。看上去很有用，一年之内必然失控——因为没人强制统一写法，同一位艺术家在有的记录里标着“抽象绘画”，在另一些里标着“抽象，绘画”。要么定义一个封闭的取值列表（媒介、地区、代际），要么干脆不加。自由标签是个泥潭。
To expose a CV on the public artist page, upload a PDF on Files, mark it Public, and use the biography document type so it appears as Download artist's CV on the live site. Re-upload when the artist sends an updated PDF; the link on the public page follows the file on the record.
Private files stay gallery-side only. The artist portal (below) can expose selected documents without publishing them on the website.
“每位艺术家一个 Word 文档加 Dropbox 文件夹”会在哪里失灵
经典的艺术家数据库，是 Dropbox 里每位艺术家一个文件夹：bio.docx、cv.docx、portrait.jpg、press_clippings/、contracts/、install_photos/。它能撑到第二任总监要查这位艺术家 2019 年在里斯本的群展，才发现唯一的记录是“press”子文件夹里的一张 JPG。
它也撑不过艺术家来要一份更新版履历的那一天——画廊这才发现三台笔记本上散落着四个版本：网站上是 2023 年的，上一封借展函里是 2024 年的，而艺术家自己那版（他们默认画廊会用的那版）今年二月才用邮件发来。
一个真正的艺术家数据库，与展览和作品相互关联，履历是自动生成的。2019 年的里斯本群展之所以出现在履历里，是因为那条展览记录存在、作品也参加了。履历天然就是最新的；那个 Word 文档可以光荣退役了。
Art.industries 如何管理艺术家
在系统中，“艺术家”与作品、联系人、展览、出版物同为一等公民。每件作品引用的是一条艺术家记录（而不是一段文字），每场展览引用参展艺术家，每条媒体报道也可以关联到艺术家记录。艺术家记录上的履历视图，按时间顺序列出系统已知的全部展览——由真实记录自动生成。
简介以三种长度存放在记录上。媒体资料包、借展函和墙标各取所需的长度。画廊更新简介后，所有读取它的页面在下次渲染时同步生效——包括公开网站。
代理区域与寄售默认条款也保存在艺术家记录上，并自动应用到新建的寄售和作品。如果某位艺术家在欧洲与另一家画廊共同代理，系统记得这一点；当您向德国推介作品时，会弹出提示，询问是否需要知会共同代理画廊。
与艺术家共享记录（但别共享太多）
多数艺术家想知道画廊手里有自己哪些作品、放在哪里、卖掉了什么。也有人想知道得多得多：价格、折扣历史、机构询价。合理的默认值在两者之间。
Art.industries 允许画廊邀请艺术家进入一个私密的艺术家视图：寄售作品、当前位置、销售历史（总额、净额、分成）、与本画廊的展览史，以及一份始终最新的履历。价格、折扣历史和具体藏家身份是否可见，由画廊决定。多数画廊默认开放“作品 + 销售 + 履历”，把藏家身份和折扣历史留在画廊一侧。
对遗产而言，同样的视图通常授予遗产管理人，且可见范围更宽——因为遗产实际上就是寄售方，有权了解更完整的结算明细。完整的可见性模型见寄售管理。
常见问题
- 艺术家遗产能作为艺术家建模吗？
- 可以。艺术家去世后，记录继续存在；遗产联系人和遗产专属文件（签署人、基金会信息）作为字段添加到同一条记录上。通信转向遗产方；艺术家的历史记录（作品、展览、销售）原样保留。
- 共同代理关系如何建模？
- 建在艺术家记录上。区域划分（我们代理美洲、画廊 X 代理欧洲）和所覆盖的作品都记录在那里；向共同代理区域推介作品时，发票与线上展厅流程都会弹出提示。
- 艺术家能看到自己的藏家名单吗？
- 只能看到您授权的部分。默认的艺术家视图展示作品、销售（总额、净额、分成）和履历。藏家身份通常留在画廊一侧；机构买家可以选择性公开。可见性是按字段控制的，不是全有或全无。
- 履历是系统自动生成的吗？
- 是。展览、奖项、公共收藏、驻留与出版物都是真实记录，按时间顺序进入履历。也可以直接手动添加条目（例如早于画廊与艺术家合作的 1998 年群展）；履历是结构化记录与手动条目的并集。
- 代理几十位艺术家的画廊怎么用？
- 艺术家列表是一个带筛选的实体视图（媒介、代际、代理状态、最近展览、最近销售）。代理 40 位艺术家的画廊，会像使用联系人列表那样使用它：当作日常工作界面，而不是一份静态名录。