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管理多个作品:使用选择,或保存为列表

画廊的大多数工作都以批次进行:艺博会展位、观摩室、寄售入库、墙签制作。您不必逐件打开每件作品。在 作品 (`/works`) 中,您可以多选行来创建临时 选择,也可以在需要重复使用时将同一组内容保存为 列表。两种方式都能用于相同的导出、批量编辑以及基于选择创建的操作。

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两种方式:选择与列表

选择 是保存在内存中的工作集合。您可以在 `/works` 勾选行,从搜索结果或某个展览中继续添加,然后通过顶部栏的 选择 徽标执行 导出…、批量编辑 或 创建。完成后即可清除。

列表 是保存在 列表 (`/lists`) 下的记录。您可以为其命名(如“Basel booth 2026”、“Smith shortlist”),随着时间增删成员,并在下周直接打开,无需重新勾选。列表也可链接到展览(展会模式 展位列表),并显示在作品的 网络 选项卡中。

经验法则:今天只需导出一份 PDF,就用 选择;如果同一批作品明天还会再次使用,就保存为 列表。

在作品列表中选择作品

从侧边栏打开 作品。每一行都有一个复选框。点击某行的复选框即可切换选中状态,或在列表工具栏中使用 选择当前可见,一次抓取当前筛选页上的全部内容。

在选择前,您可以先用筛选缩小范围:可用状态、位置、艺术家、已上架网站、标签以及高级筛选。示例:按 位置 → 艺博会仓储 → 选择当前可见 → 导出… → 清单。

在作品详情页中,⋯ 菜单包含 添加到选择,这样您就能在收藏作品之间快速切换,而无需返回列表。在展览的 ⋯ 菜单中,将作品添加到选择 会一次载入所有关联作品。

作品列表中多行已勾选,选择徽标显示数量
作品页的多选:已勾选的行会汇总到顶部栏的选择徽标中。

使用选择徽标

当至少选中一件作品时,顶部栏会显示 选择 徽标(带数量的图片图标)。点击它即可对当前集合执行操作:

查看选择 会将 `/works` 过滤为仅显示已选行,方便您在导出前复核。导出… 会打开弹窗(清单、墙签、装箱单 / 运输标签、整页作品集 等)。导出图片… 会打包安装图片。批量编辑 可在产品允许的范围内统一更新整组作品的共享字段。

在 创建 下,您可以直接基于已选作品新建 列表、发票、展览、寄售、借展、装运、预留 或私密观摩室。添加到现有… 则可将它们追加到您通过搜索选定的列表、预留、展览或其他记录中。

选择徽标菜单已展开,显示导出与创建选项
选择菜单:导出、批量编辑、新建记录,或添加到现有记录。

创建并维护列表

快捷路径:选择作品 → 选择 → 创建 → 列表。系统会创建该列表,并将每件已选作品作为成员关联进去。

或者打开 列表 → 添加列表,先命名,然后在该列表的 成员 选项卡中使用 添加作品 搜索并附加条目。如果悬挂顺序很重要,您还可以重新排序成员;该顺序也可用于清单导出。

打开任意列表详情页,您可以重命名、添加备注、合并重复项,或直接 基于列表创建(发票、装运、观摩室等),无需再次勾选复选框。列表成员数量会显示在 `/lists` 索引页中。

列表成员选项卡,显示作品与添加作品控件
列表的成员:一个可随时重新打开并编辑的长期候选名单。

常见的批处理工作流

艺博会展位: 在入库时先建立一个 列表 → 在展览的 展会模式 中关联它 → 再对同一批作品多选,分别导出 装箱单 与 保险 文件。另见 艺博会库存准备。

藏家候选名单: 先用 选择 → 创建 → 观摩室,如果在发送前还会调整作品集合,则建议先保存为 列表。另见 私密观摩室。

展览布展: 在展览的 关联作品 中链接作品,然后在这里或 `/works` 中多选,导出 墙签。另见 展览管理。

寄售入库: 选择新到作品 → 创建 → 寄售,或在已有合同中使用 添加到现有…。时间线与 网络 链接会保留在每件作品记录上。

选择与列表,快速参考

  • 选择: 临时存在于顶部栏,可通过 清除已选 清空,适合马上执行一次导出或创建操作。
  • 列表: 保存在 `/lists` 中,可命名、可搜索,支持编辑 成员 与 基于列表创建,并可链接到展览和作品的 网络 选项卡。
  • 您可以在两者之间自由切换:先选中行 → 创建 → 列表,即可将一个选择升级为已保存列表;也可以打开列表,在导出时直接使用其中的作品,无需再次勾选。

常见问题

选择会在不同设备间同步吗?
选择仅保存在当前浏览器会话中。若您需要该集合长期保留,或需要与打开同一工作区的同事共享,请保存为 列表。
我能从不同筛选页中选择作品吗?
可以。选择会随着您勾选行而持续累积。使用 查看选择 可以查看完整集合,或用 清除已选 重新开始。
列表和组有什么区别?
列表 (`/lists`) 用于保存作品成员,适合清单、艺博会和候选名单。联系人 下的 组 用于保存联系人成员,适合群发邮件和 CRM 分群。作品用列表;藏家用组。
我可以一次将整个展览加入选择吗?
可以。在展览详情的 ⋯ 菜单中,选择 将作品添加到选择。关联作品 中的每件作品都会一次性载入选择。
列表会出现在公共网站上吗?
默认不会。列表是内部工作集合。您可以通过 Website Studio 的 内容 发布作品,或者直接基于选择创建一个 观摩室。

相关页面

  • 艺术品库存管理
  • 展览管理
  • 艺术博览会库存准备
  • 私人线上展厅
  • 导出与 PDF 图录

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