功能
活动与 RSVP:一个宾客名单,而不是 Eventbrite 加一张表格
开幕之夜不该以有人在午夜合并两份宾客名单收场。一个 活动 记录可以把 RSVP、等待名单、门票订单和关联联系人放在同一个工作区里,并与您的 CRM 和 展览 保持一致。准备就绪后,免费 RSVP 或付费门票就能发布到您的公开网站。
打开活动并创建记录
侧边栏 → 活动(`/events`)。列表会显示日期、场地、RSVP 状态和关联展览。点击 添加活动,然后选择 活动、开幕 或 艺术家讲座。
开幕 会关联到一场 展览,用于开幕周。艺术家讲座 会为公开页面添加演讲者字段。独立的 活动 适用于晚宴、会员预览和带票讲座,不需要展览记录。
设置详情、容量和公开 RSVP
分区导航:概览、详情、票务、图片、文件、备注、链接。在 详情 中设置 名称、开始时间(若活动跨多天则还需设置 结束时间)、场地 和 描述,用于公开页面。
当藏家需要在线登记时,打开 启用公开 RSVP 链接。设置 容量 可限制人数;设为 0 表示不限人数。门票价格 设为 0 时,会启用免费的 RSVP 流程,并可选添加同行者。
付费活动需要先在 设置 → 集成 中连接 Stripe,并在 详情 中将门票价格设为大于 0。结账使用与作品销售相同的 店面购物车。
将开幕关联到展览
从展览 概览 中使用 创建开幕宾客名单,即可生成一场预填日期的开幕活动。或者在已有活动的 链接 标签页中,将 展览 关联到该展览记录。
当两者都已发布时,开幕会显示在展览 概览 和公开展览页面上。每个展览仅保留一个开幕,便于把开幕数据集中管理。
艺术家讲座可在 链接 中关联 演讲者:艺术家和主持人的联系人会显示在 RSVP 页面以及活动前邮件模板中。
邀请宾客并分享 RSVP 链接
在活动 概览 中,复制 公开活动链接 或打开预览。可从 概览 的关联联系人中添加联系人:搜索个人、添加一个 列表,或导入某个细分群组。
可选的 重新发送邀请 会在您后期添加 VIP 时发送带画廊品牌的邮件。公开 RSVP 会根据姓名和邮箱自动创建或匹配一条 联系人 记录。
已确认、已拒绝和等待名单中的宾客会显示在 概览 统计中,也会出现在每个联系人的 动态 标签页里。开门前无需再导出 CSV。
执行签到并管理等待名单
开幕之夜:在 概览 中进入 签到模式,即可使用更适合点按的宾客名单。标记到场 会根据预期人数(已确认宾客加同行者)更新签到人数。
当免费活动达到容量上限时,新的 RSVP 会进入 等待名单。有空位时,使用 提升为已确认;系统会自动向该宾客发送等待名单邮件。
售罄的付费活动不会进入等待名单。每场活动的退款政策可在 票务 中设置;工作区默认设置位于 设置 → 活动。
发布到 Website Studio 并进行后续跟进
Website Studio → 内容 → 活动。对于已启用公开 RSVP 的活动,切换 在网站上。然后在 站点 → 页面 下编辑 活动详情 模板,再点击 发布更新。
您也可以把活动加入网站导航,或放入 邮件活动 模块中。活动结束后,在 概览 → 起草跟进邮件 中会自动预填出席者,方便发送感谢邮件。
查看 活动与门票 了解方案详情:活动记录包含在 Core 中;公开 RSVP 页面需要 Advanced 上的 Website Studio。
常见问题
- 我们需要 Eventbrite 或其他票务工具吗?
- 不需要。免费 RSVP、等待名单和付费门票结账都可在您的 公开网站 上通过 Stripe 完成。宾客记录会自动进入 CRM。
- 公开 RSVP 链接在哪里?
- 活动 概览 → 复制 RSVP 链接(或 打开 RSVP 页面)。只要在 详情 中开启 启用公开 RSVP 链接,该 URL 就会生效。
- 我们能否限制免费开幕人数并使用等待名单?
- 可以。在 详情 中设置 容量。当满员后,新的提交会进入等待名单;有空位时,工作人员可在 概览 中将宾客提升。
- 付费门票如何运作?
- 在 详情 中设置门票价格,连接 Stripe,并启用公开 RSVP。藏家可将门票加入店面购物车;订单会显示在该活动的 票务 中。
- 哪个方案包含公开 RSVP 页面?
- 活动记录和宾客管理包含在 Core 中。公开 RSVP 和门票结账则通过 Advanced 上的 Website Studio 发布。请参阅 定价。