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功能

一套 Works 目录,同时满足 Shopify 风格结账与画廊交易

Shopify 很擅长为版画和书籍提供购物车结账。但画廊同样需要编号版次、预留和寄售方分账,而且这些都要落在同一行记录上。本指南将 Works Commerce、configurations 和 Website Studio 连接起来,让店面销售和 观摩室 销售都更新同一条记录。

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将 Shopify 商品导入 Works

Shopify Admin → Products → Export CSV。打开 Settings → Import data,上传文件,然后运行 Analyze columns。

映射商品标题、变体 SKU、价格和图片文件名。等验证预览显示没有阻塞错误后,点击 Import artworks 完成导入。

如果 CSV 里只有展示名称,请先在导入前于 `/artists` 创建缺失的 艺术家 记录。核心作品建立后,再关联寄售。

已准备好导入 Shopify CSV 的设置界面
一次导入 Shopify 导出文件:从此无需再做每晚商品同步。

将 Object 与目录父项拆分开来

Shopify 常会把每个变体都列为独立商品。在 Art.industries 中:一件独一无二的画作 → Object 作品类型。编号版次或尺寸变体 → 一个带多个 configurations 的 Catalogue work 父项。

打开父项 → Editions 或 Options → 为每个可售 SKU 添加 Add configuration。将本应作为变体存在的重复导入行删除。

在出售编号版次前,请先查看 离散与汇总副本追踪。

Object 和 Configuration 的 Commerce 设置

Object 行:在 详情 中管理身份信息,在 Commerce 中管理价格、Storefront shipping、库存和 Include on storefront。

Configuration 行:打开 configuration 详情中的 Commerce 面板即可设置相同字段。目录父项不会直接在 Commerce 中列出。

已付款的 storefront 订单会显示在 Storefront orders 下;如果结账流程尚未自动关闭可售状态,请在 Status 中将作品或副本标记为已售。

带有价格和店面开关的 Configuration Commerce 面板
Configuration Commerce:每个变体都拥有自己的店面上架信息。

在 Website Studio 中展示同一批记录

Website Studio → Content → Works:On web 会在公开作品页显示目录字段;On storefront 则跟随 Commerce 开关,决定哪些 SKU 可加入购物车。

艺术家与展览信息流读取的是同一组标记。当 4/25 版次售出后,公开网格和购物车库存会在下一次发布周期自动更新,无需再回到 Shopify Admin 修改。

不应作为公开商品展示的绘画,请保持 On storefront 关闭,但仍可在私密 观摩室 中展示。

在同一批记录上处理交易

六位数价位的绘画和保密报价使用 deals,而不是店面:在 Status 中预留,发送房间链接,并通过 Stripe payment links 开票。

寄售 的分账直接显示在关联合同中;Shopify 的订单导出不能替代寄售方对账单。

在 online storefront art sales 和 Shopify comparison 中比较不同结账模式。

从 Shopify 切换的检查清单

并行运行:先保留 Shopify 结账,直到某个版次批次在 Art.industries 中完成关闭,且库存、对账单和公开上架信息完全一致。

当 Storefront orders 与 Works 的可售状态在完整销售周内保持一致后,再关闭 Shopify 商品。

将自定义域名指向 Website Studio(Site → Domain),为旧的 `/products/*` URL 添加 Redirects,然后降级 Shopify。

常见问题

我们可以只把 Shopify 用于周边商品吗?
可以,但您仍然需要维护两份商品列表,除非周边 SKU 也作为带 Commerce 的 Works 存在。多数团队会在某个版次已经在 Shopify 售出、而内部库存仍显示可售时完成整合。
Art.industries 会取代 Shopify POS 吗?
高销量柜台周边商品或许仍可继续使用 POS。独立作品、编号版次以及艺博会订金则更适合放在带 Commerce 和开票功能的 Works 中。
Shopify 变体如何映射?
每个变体都会变成同一目录父项下的一个 configuration,而不是一条重复的作品记录。
店面订单会显示在哪里?
在侧边栏的 Storefront orders 中。每个订单都会链接到已售作品或 configuration,以及在结账时生成的买家联系方式。
哪个套餐包含店面结账?
Advanced 套餐新增 Website Studio 自定义域名和购物车结账功能。Core 套餐则涵盖导入、库存、房间和开票,足够让您在停用 Shopify 前完成过渡。

相关页面

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  • 在线店面
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  • 什么是配置?
  • 画廊软件

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