功能
发票:明细行来自作品,而不是空白模板
画廊发票应自动带入作品记录中的标题、版次、尺寸与价格。在 Art.industries 中,您从 发票 开始,完成草稿设置步骤,确认后,再在同一行追踪 付款动态 和 Stripe 分期。
从销售创建发票
侧边栏 → 发票 → 添加发票,或者在提供作品时直接从作品 / 联系人操作开始。
草稿发票会显示设置横幅,直到必要步骤全部完成。概览 会列出阻碍项:账单联系人、明细行、发票编号、币种、日期、付款计划。
点击 继续设置 打开步骤弹窗:交易方、发票详情、明细行、付款。
交易方与发票详情
交易方:从 联系人 中选择 账单寄送至(以及在不同地址时选择 收货至)。地址来自联系人 详情 标签页。
发票详情:设置 发票编号、发票日期、到期日、发票条款、币种和参考行。
在作品的 链接 标签页中关联销售联系人,这样未来的发票就会自动预填同一位买家。
从作品添加明细行
明细行 步骤:从关联的 作品 或配置中添加行。标题、版次、媒介和尺寸会从每条记录自动导入。
如果存在合同链接,折扣行会遵守 寄售 上限。
税费和运费应作为独立明细行;不要手动输入已经保存在 详情 中的作品属性。
付款计划与确认
付款 步骤:可将总额拆分为带有到期日的分期付款,或设置为单笔尾款。在 设置 中连接 Stripe,即可使用 Stripe 付款行。
保存付款计划后,在 概览 中点击 确认发票。状态会从草稿变为已开启;编辑限制将依据您的工作区规则生效。
如果您需要先收款再补齐文件,可在确认前通过 Stripe 付款链接 发送订金链接。
打印发票并导出 PDF
确认后,打印发票 会在新的浏览器标签页中打开 发票 导出类型的 PDF(除非您手动上传,否则不会自动保存到 文件)。
品牌样式会从在 设置 中配置的工作区 logo 和地址字段中提取。
如需在确认前使用形式发票,请在设置弹窗仍可编辑时,使用 概览 中的草稿预览操作。
追踪付款动态
已确认发票的标签页包括:概览、付款动态、备注。付款动态 会列出 Stripe 扣款、手动标记和退款。
当某一期款项支付后,作品 状态 时间线中的 可用性 可通过与发票关联的常规销售流程变更为已售出。
当销售结清后,寄售方对账单会根据关联的 寄售 自动更新。
常见问题
- 确认后还可以编辑吗?
- 只能修改有限字段。请作废后重新开具,或按您的财务政策添加贷项通知单;不要悄悄修改明细行中的作品文字。
- 发票 PDF 存放在哪里?
- 打印发票 会打开浏览器中的 PDF。如果您需要在工作区里保留永久副本,请上传到发票 文件 或联系人 文件。
- 订金会如何显示?
- 会显示在 付款动态 和 付款 计划中。通过 Stripe 结清的订金会关联到 Stripe 交易 ID。
- 一张发票可以包含多个作品吗?
- 可以。在设置弹窗中从不同 作品 添加多个 明细行。
- 什么情况会阻止确认?
- 缺少 账单寄送至、明细行为零、发票编号、币种、发票日期或付款计划。概览 图标会显示还差哪一步。