Art.industries
功能
总览 艺术品库存管理软件版次与印量寄售管理CRM 软件销售漏斗付款与开票收藏家客户门户私人线上展厅观看室提醒画廊网站搭建工具在线店面邮件营销导出与 PDF 目录展览管理软件活动与票务AI 工作台代理多语言画廊
解决方案
艺术家软件画廊软件面向创作者的软件手工艺集市软件珠宝商软件藏家软件艺术品经销商软件艺术顾问软件面向博物馆的软件艺术博览会与节庆私洽与二级市场销售
对比
Art.industries 与 ArtBinder 对比Art.industries 与 ArtCloud 对比Art.industries 与 Artfolio 对比Art.industries 与 ArtGalleria 对比Art.industries 与 Artlogic 对比Art.industries 与 Artwork Archive 对比Art.industries 与 Shopify 对比Art.industries 与 Squarespace 对比Art.industries 与 Wix 对比
定价 联系我们
创建免费工作区 注册
定价 博客 联系我们 创建免费工作区 注册
功能
总览 艺术品库存管理软件版次与印量寄售管理CRM 软件销售漏斗付款与开票收藏家客户门户私人线上展厅观看室提醒画廊网站搭建工具在线店面邮件营销导出与 PDF 目录展览管理软件活动与票务AI 工作台代理多语言画廊
解决方案
艺术家软件画廊软件面向创作者的软件手工艺集市软件珠宝商软件藏家软件艺术品经销商软件艺术顾问软件面向博物馆的软件艺术博览会与节庆私洽与二级市场销售
对比
Art.industries 与 ArtBinder 对比Art.industries 与 ArtCloud 对比Art.industries 与 Artfolio 对比Art.industries 与 ArtGalleria 对比Art.industries 与 Artlogic 对比Art.industries 与 Artwork Archive 对比Art.industries 与 Shopify 对比Art.industries 与 Squarespace 对比Art.industries 与 Wix 对比
  1. 首页
  2. 指南
  3. 艺术发票模板

功能

发票:明细行来自作品,而不是空白模板

画廊发票应自动带入作品记录中的标题、版次、尺寸与价格。在 Art.industries 中,您从 发票 开始,完成草稿设置步骤,确认后,再在同一行追踪 付款动态 和 Stripe 分期。

免费开始 查看定价

从销售创建发票

侧边栏 → 发票 → 添加发票,或者在提供作品时直接从作品 / 联系人操作开始。

草稿发票会显示设置横幅,直到必要步骤全部完成。概览 会列出阻碍项:账单联系人、明细行、发票编号、币种、日期、付款计划。

点击 继续设置 打开步骤弹窗:交易方、发票详情、明细行、付款。

带有设置清单横幅的发票草稿概览
草稿发票:在确认发票之前先完成设置步骤。

交易方与发票详情

交易方:从 联系人 中选择 账单寄送至(以及在不同地址时选择 收货至)。地址来自联系人 详情 标签页。

发票详情:设置 发票编号、发票日期、到期日、发票条款、币种和参考行。

在作品的 链接 标签页中关联销售联系人,这样未来的发票就会自动预填同一位买家。

从作品添加明细行

明细行 步骤:从关联的 作品 或配置中添加行。标题、版次、媒介和尺寸会从每条记录自动导入。

如果存在合同链接,折扣行会遵守 寄售 上限。

税费和运费应作为独立明细行;不要手动输入已经保存在 详情 中的作品属性。

已选中作品行的发票明细行步骤
明细行:作品字段从作品记录中自动导入。

付款计划与确认

付款 步骤:可将总额拆分为带有到期日的分期付款,或设置为单笔尾款。在 设置 中连接 Stripe,即可使用 Stripe 付款行。

保存付款计划后,在 概览 中点击 确认发票。状态会从草稿变为已开启;编辑限制将依据您的工作区规则生效。

如果您需要先收款再补齐文件,可在确认前通过 Stripe 付款链接 发送订金链接。

打印发票并导出 PDF

确认后,打印发票 会在新的浏览器标签页中打开 发票 导出类型的 PDF(除非您手动上传,否则不会自动保存到 文件)。

品牌样式会从在 设置 中配置的工作区 logo 和地址字段中提取。

如需在确认前使用形式发票,请在设置弹窗仍可编辑时,使用 概览 中的草稿预览操作。

追踪付款动态

已确认发票的标签页包括:概览、付款动态、备注。付款动态 会列出 Stripe 扣款、手动标记和退款。

当某一期款项支付后,作品 状态 时间线中的 可用性 可通过与发票关联的常规销售流程变更为已售出。

当销售结清后,寄售方对账单会根据关联的 寄售 自动更新。

常见问题

确认后还可以编辑吗?
只能修改有限字段。请作废后重新开具,或按您的财务政策添加贷项通知单;不要悄悄修改明细行中的作品文字。
发票 PDF 存放在哪里?
打印发票 会打开浏览器中的 PDF。如果您需要在工作区里保留永久副本,请上传到发票 文件 或联系人 文件。
订金会如何显示?
会显示在 付款动态 和 付款 计划中。通过 Stripe 结清的订金会关联到 Stripe 交易 ID。
一张发票可以包含多个作品吗?
可以。在设置弹窗中从不同 作品 添加多个 明细行。
什么情况会阻止确认?
缺少 账单寄送至、明细行为零、发票编号、币种、发票日期或付款计划。概览 图标会显示还差哪一步。

相关页面

  • 付款与开票
  • Stripe 付款链接
  • 寄售管理
  • 艺术品库存管理
  • 导出与 PDF 图录

在功能页查看完整能力矩阵,在定价页比较模块化方案;如有工作流问题,请联系我们。

作品库存管理 · CRM 软件 · 艺术品寄售管理 · 私密线上展厅 · 网站构建器 · 在线店面 · 支付与开票 · 邮件营销 · 活动与票务
首页 · 功能 · 解决方案 · 指南 · 对比 · 免费工具 · 定价 · 博客 · 联系我们 · 隐私政策 · 使用条款 · Cookie 说明 · View in English