功能
画廊的艺术品发票模板工作流
一份好的发票模板，关键不在版式，而在可信的源数据。作品、买家、价格、税费、付款条款与交付信息，都应来自画廊本就持续维护的记录。
发票模板是一套运营流程
画廊的销售与财务团队应把发票模板当作一套可重复的流程来管理：有负责人、有记录、有复核节点。一旦员工开始凭记忆重新录入标题、尺寸、付款条款或买家信息，模板就形同虚设。
实操的起点是画廊库存：作品记录承载着之后出现在邮件、PDF、发票、线上展厅与对账单中的全部细节。
Click Continue setup to open the step modal: Counterparties, Invoice details, Line items, Payments.
从正确的记录开始
先确认作品、买家、明细行、税务处理方式、付款计划与交付备注，再决定哪些字段应出现在每张发票上。如果这份记录不完整，团队日后就得在藏家邮件、运输备注或财务报表里反复补同一个缺口。
Invoice details: set Invoice number, Invoice date, Due date, Invoice terms, currency, and reference line.
Link the selling contact on the work Links tab so future invoices prefill the same buyer.
赶在截止日期之前建好清单
模板本身保持稳定，让每张发票自动从销售记录中调取正确的作品、付款条款与买家信息。这份清单要足够“按部就班”，可以一遍遍重复执行；又要足够具体，让新同事不用四处打听最新的表格在哪。
人脉与跟进用CRM，条款与权属用寄售管理，流程走到成交时用支付与开票。
Tax and shipping lines are explicit rows; do not hand-type artwork attributes that already live on Details.
与销售工作打通
当模板已经知道如何呈现作品与付款条款时，销售人员就能从报价快速推进到开票。这种打通对销售团队至关重要——在藏家眼里，后台运营与报价、线上展厅、发票和跟进邮件本来就是一体的。
一套干净的运营记录，能让团队从初步意向到候选清单再到开票一路推进，而不必在彼此割裂的工具之间来回复制信息。
Send deposit links via Stripe payment links before finalize when you need cash before paperwork.
与报表打通
当发票与支付链接共享同一套背景信息时，财务可以直接核对未结余额、已付定金、退款与尾款。最可靠的报表来自支撑日常业务的同一套记录，而不是事后另行拼凑的汇总。
正因如此，画廊软件必须务实：库存、CRM、文件、收款与导出，应当是同一事件的不同切面。
For proforma before finalize, use the draft preview actions on Overview while the setup modal still allows edits.
Art.industries 如何支撑这套流程
Art.industries 把作品、联系人、线上展厅、文件、发票、邮件营销活动与公开页面放在同一个工作区。无论从作品、联系人、展厅、营销活动还是发票哪个入口出发，最终抵达的都是同一套底层记录。
Consignor statements update from the linked consignment when the sale clears.
常见问题
- 画廊里的发票模板该由谁负责？
- 通常由一个人统管清单，但销售、登记、财务与管理层都会用到同一套记录。比起把文件拆散存放，权限设计才是关键。
- 应该先迁移哪些数据？
- 先迁移作品、艺术家、联系人、状态、位置、图片与在用文件。等当前流程跑稳之后，再补历史细节。
- 小画廊也能用同一套流程吗？
- 可以。小画廊同样受益于这份清单，因为它能避免工作只存在于某一个人的记忆里。
- 这和私密展厅如何衔接？
- 私密展厅应基于最新的作品记录搭建，这样图注、图片、价格与在售状态都已就绪，可直接供藏家审阅。
- 该如何测试支持这套流程的软件？
- 用真实的作品、联系人与文件完整跑一轮发票模板流程。如果团队还得在系统之外重建上下文，这次试用就算失败。